Beschlussvorlage (Erstellung einer Bau- und Betriebskostenkalkulation für ein zentrales Rathaus)

STADT BEDBURG Zu TOP: Drucksache: WP7147/2009 Fachbereich III Sitzungsteil Az.: öffentlich Beratungsfolge: Sitzungstermin: Rat der Stadt Bedburg 15.09.2009 Betreff: Erstellung einer Bau- und Betriebskostenkalkulation für ein zentrales Rathaus Beschlussvorschlag: Der Rat der Stadt Bedburg beauftragt die Verwaltung die Erstellung einer Bau- und Betriebskostenkalkualtion an das Büro _________________________ zu vergeben. Beratungsergebnis: Gremium: Einstimmig: Bemerkungen: Sitzung am: Mit Stimmenmehrheit: Ja Nein Enthaltung Laut Beschlussvorschlag Abweichender Beschluss STADT BEDBURG Sitzungsvorlage Seite: 2 Begründung: Der Rat der Stadt Bedburg hat in seiner Sitzung am 28.04.2009 u.a. für die Rathausfrage, die per Bürgerentscheid umzusetzen ist, beschlossen: ....... 2. Die Erstellung einer Bau- und Betriebskostenkalkulation für den Standort Kaster unter Einbeziehung der Ergebnisse des Rahmenplanes Kaster durch ein externes, unabhängiges Planungsbüro bis zum 31.12.2009. 3. Die umgehende Überprüfung der Verfügbarkeit der Liegenschaften am Schlossparkplatz gemäß Rahmenplan Bedburg und bejahendenfalls Kalkualtion wie vor bis zum 31.12.2009. 4. Im Falle fehlender Verfügbarkeit der unter Position 3 genannten Liegenschaften, die Erstellung einer Bau- und Betriebskostenkalkualtion für den Standort Karlstraße durch ein externes, unabhängiges Planungsbüro bis zum 31.12.2009. Durch den Fachbereich I wurde mitgeteilt, dass die Liegenschaften am Schlossparkplatz für den event. Bau eines Rathauses zur Verfügung stehen. Somit entfällt der Prüfauftrag zur Ziffer 4. Verwaltungsseitig wurde zur Ermittlung der Kosten eine Angebotsanfrage zur Erstellung der Bauund Betriebskostenkalkulation an drei Büros gerichtet. Die Beschreibung der Maßnahme ist als Anlage beigefügt. Die Angebote werden als nichtöffentliche Anlage nachgereicht. Da der Beschluss im laufenden Haushaltsjahr gefasst wurde, sind die Kosten für die externe Erstellung der Bau- und Betriebskostenkalkulation im Haushaltsbuch der Stadt Bedburg nicht veranschlagt. Für eine Auftragsvergabe muss somit einer außerplanmäßigen Ausgabe zugestimmt werden. Angeschrieben wurden folgende Büros: Martin Starmans Horngasse 3 52064 Aachen Architekturbüro V-Architekten Huhnsgasse 42 50676 Köln Pbr Planungsbüro Rohling AG Architekten und Ingenieure Rheiner Landstraße 9 49078 Osnabrück Eine Kurzbeschreibung zu den Büros ist als Anlage beigefügt. Beschlussvorlage WP7-147/2009 Seite 2 STADT BEDBURG Seite: 3 Sitzungsvorlage Finanzielle Auswirkungen: Nein Ja x Bei gesamthaushaltsrechtlicher Relevanz im laufenden oder in späteren Haushaltsjahren Mitzeichnung oder Stellungnahme des Kämmerers*: * evtl. gesondertes Beiblatt beifügen 50181 Bedburg, den 08.09.2009 ----------------------------------Frenken ----------------------------------Karren ----------------------------------Naujock Dipl.-Ing Stellv. Fachbereichsleiter Fachbereichsleiter gesehen: ----------------------------------Koerdt Bürgermeister Beschlussvorlage WP7-147/2009 Seite 3