Beschlussvorlage (Anlage zur Beschlussvorlage WP7-147/2009)

STADT BEDBURG Fachbereich III – Facility Management Az.: Datum: 19. Oktober 2009 Betreff: Stadt Bedburg, Sanierung und Anbau bzw. Neubau Rathaus 1. Sachverhalt Zur Lösung der Rathausfrage der Stadt Bedburg gibt es zwei Lösungsansätze, die im Rahmen einer Bau- und Betriebskostenkalkulation überprüft und dem Rat der Stadt Bedburg zur Entscheidung vorgelegt werden soll. Bei den beiden Lösungsansätzen handelt es sich im einzelnen um - Neubau des Rathauses im Stadtzentrum der Stadt Bedburg, sowie - Sanierung und Erweiterung des bestehenden Rathauses im Stadtteil Kaster. 2. Standorte 2.1 Standort Stadtzentrum Bedburg, Neubau des Rathauses Der geplante Standort des Neubaus befindet sich im Stadtzentrum, in direkter Nähe zum Schloss Bedburg am Rande einer Parkplatzfläche. Diese Fläche ist sowohl von Wald- und Grünflächen umgeben sowie von geschlossener städtischer Bebauung. Hierzu liegt dem AG bereits ein städtebauliches Entwicklungskonzept vor, dass der AN im Rahmen der Bearbeitung der Bau- und Betriebskostenkalkulation beim AG einsehen kann. 2.2 Standort Kaster Der Standort des derzeit in Nutzung befindlichen Rathauses befindet sich in zentraler Lage im Stadtteil Kaster. Das Bestandsgebäude soll im Rahmen einer evtl. baulichen Erweiterung saniert werden und den Gegebenheiten eines neuwertigen, energieeffizienten Verwaltungsgebäudes angepasst werden. Mit dem Erweiterungsbau sollen die notwendigen zusätzlichen Flächen am Standort Kaster zur Verfügung gestellt werden. Die notwendigen Flächen stehen im Umfeld des Gebäudes in ausreichendem Maße zur Verfügung. Der Fachbereich III hat bereits im Rahmen einer Voruntersuchung des Standortes Kaster ein eigenen Vorstudie erstellt, die beim AG im Rahmen der Bearbeitung der Bau- und Betriebskostenkalkulation durch den AN eingesehen werden kann. SV D:\Programme\SD.NET\bin\BackSystems\tmp\anlagen\T3186.doc STADT BEDBURG Seite - 2 - zum Aktenvermerk der Stadt Bedburg vom 19.10.2009 3. Aufgabenstellung 3.1 Prüfung des Raumprogramms Überprüfung des Raumprogramms an Hand des Personalkonzepts der Stadt Bedburg, Fachbereich IV, für beide Varianten 3.2 Neubau Rathaus - Erstellung eines baulichen Konzeptes im Maßstab 1 : 500 (Umsetzung des Raumprogramms) - Kostenermittlung nach DIN 276 für die Kostengruppen 200, 300, 400, 500, 600 (mittlerer Standard) - Kostenermittlung der Umzugskosten aus den Standorten Kaster und Bedburg in den Neubau - Ermittlung der Betriebskosten - Erstellung eines groben Terminrasters zur Realisierung der Maßnahme unter Berücksichtigung der notwendigen Umzüge 3.3 Sanierung Bestandsgebäude und Erweiterungsbau - Erstellung eines baulichen Konzeptes für den Erweiterungsbau im Maßstab 1 : 500 auf der Basis des Raumprogramms und der vorhandenen Bestandsflächen - Kostenermittlung nach DIN 276 für die Kostengruppen 200, 300, 400, 500, 600 für den Erweiterungsbau (mittlerer Standard) - Kostenermittlung nach DIN 276 für die Kostengruppen 200, 300, 400, 500, 600 für die Sanierung des Bestandsgebäudes (mittlerer Standard) - Ermittlung der Umzugskosten aus dem Standort Bedburg an den Standort Kaster sowie der Umzugskosten innerhalb des Standortes Kaster im Rahmen der notwendigen Sanierungsarbeiten - Ermittlung der Betriebskosten - Erstellung eines groben Terminrasters zur Realisierung der Maßnahme unter Berücksichtigung der notwendigen Umzüge SV D:\Programme\SD.NET\bin\BackSystems\tmp\anlagen\T3186.doc STADT BEDBURG Seite - 3 - zum Aktenvermerk der Stadt Bedburg vom 19.10.2009 4. Unterlagen Zur Bearbeitung der Bau- und Betriebskostenkalkulation werden dem AN folgende Unterlagen zur Verfügung gestellt: 5. - Personalkonzept Fachbereich IV - Raumprogramm Fachbereich III - Städtebauliches Entwicklungskonzept Stadtzentrum Bedburg - Bestandsunterlagen Rathaus der Stadt Bedburg, Standort Kaster Termine Bei der Bearbeitung des Angebotes sind folgende Termine zu beachten: - Start der Bearbeitung unmittelbar nach Beauftragung durch die Stadt Bedburg (ca. 16.09.2009) - Fertigstellung des Konzeptes einschließlich Vorstellung im Fachbereich III bis zum 01.12.2009 - Bearbeitung evtl. Änderungen und Abgabe des fertigen Konzeptes bis zum 15.12.2009 - Es ist beabsichtigt, dass der AN das Konzept auf der ersten Ratssitzung im Januar 2010 dem Rat der Stadt Bedburg vorstellt. 6. Ausfertigungen In die Angebotserstellung sind 5 Stück Ausfertigungen des Konzeptes als Papierfassung (farbig) sowie 2 Stück Ausfertigungen auf Datenträger mit einzurechnen. 7. Angebotsbearbeitung Bei der Angebotserstellung ist der beabsichtigte Aufwand zur Erstellung des Konzeptes in Stunden/Mitarbeiter durch den AG zu ermitteln und anzugeben. Bei der Angebotsbearbeitung sind mindestens 3 Abstimmungstermine vor Ort vorzusehen und bei der Kalkulation zu berücksichtigen. Zur Angebotsbearbeitung werden die Bestandspläne vom Rathaus Kaster im PDFFormat zur Verfügung gestellt. Leonard Karren Bedburg, 07.09.2009 SV D:\Programme\SD.NET\bin\BackSystems\tmp\anlagen\T3186.doc