Daten
Kommune
Jülich
Größe
79 kB
Datum
31.01.2013
Erstellt
23.05.13, 12:29
Aktualisiert
27.05.13, 17:06
Stichworte
Inhalt der Datei
Stadt Jülich
Jülich, 27. Mai 2013
Der Bürgermeister
Auszug
aus der Niederschrift über die Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses
am 31.01.2013 im Großen Sitzungssaal des Neuen Rathauses, Große Rurstraße 17, 52428 Jülich
5.
Beratungsergebnisse aus den Fachausschüssen
(Vorlagen-Nr.63/2013)
Mitteilung:
Um der Einführung des papierlosen Sitzungsdienstes weiter Rechnung zu tragen, sollten
an dieser Stelle ursprünglich die Beratungsergebnisse aus den Fachausschüssen als
Anlage zur Verfügung gestellt werden. Kurzfristig hat sich jedoch eine andere technische
Möglichkeit ergeben, die sich noch komfortabler gestaltet. Ab sofort werden die
Beratungsergebnisse in das Ergebnisfeld der betroffenen Sitzungsvorlage eingetragen
(z.B. Sitzungsvorlage 27/2013 „Erschließung Baugebiet Ölmühle“). Sollten darüber
hinaus Änderungen am Beschlussvorschlag oder dergleichen ergangen sein, erfolgt ein
entsprechender Hinweis im Ergebnisfeld sowie eine entsprechende Kommentierung am
Ende der Sitzungsvorlage (unter dem Bemerkungsfeld Finanzielle Auswirkungen, z.B.
Sitzungsvorlage 388/2012 1. Ergänzung „Umbau Rathaus“).
In diesem Zusammenhang weise ich noch daraufhin, dass die unter dem
Tagesordnungspunkt „Kenntnisnahme und Genehmigung der Niederschrift der letzten
Sitzung“ zu Abstimmung gestellten Niederschriften systembedingt immer der
ursprünglichen Sitzung zugeordnet werden und dort hinterlegt werden (z.B. die
Niederschrift des HFA vom 29.11.2012 findet sich ebenfalls zu dem Termin 29.11.2012
unter dem Bereich Dokumente wieder).