Mitteilungsvorlage (Katholische öffentliche Bücherei der Kirchengemeinde St. Lambertus hier: Bericht der Verwaltung)

STADT BEDBURG Zu TOP: Drucksache: WP7-670/2006 Sitzungsteil Fachbereich II Az.: 41 32 41 Öffentlich Nicht öffentlich X Beratungsfolge: Ausschuss für Schule, Jugend, Freizeit und Soziales Sitzungstermin: Bemerkungen: 19.09.2006 Betreff: Katholische öffentliche Bücherei der Kirchengemeinde St. Lambertus hier: Bericht der Verwaltung Inhalt der Mitteilung: In seiner Sitzung vom 26. April 2005 hat der Ausschuss für Schule, Jugend, Freizeit und Soziales die Verwaltung beauftragt, mit der katholischen Kirchengemeinde St. Lambertus über den Abschluss einer Kooperationsvereinbarung für die katholische öffentliche Bücherei der Kirchengemeinde St. Lambertus dahingehend zu verhandeln, dass Lösungen für die vorhandenen Standort- und Konzeptfragen einvernehmlich erarbeitet werden (Drucksache: WP7-240/2005). Vor Abschluss einer Vereinbarung berichtet die Verwaltung dem Ausschuss für Schule, Jugend, Freizeit und Soziales. Die Verwaltung hat zwischenzeitlich in mehreren Gesprächsrunden mit Herrn Dechant Christian Hermanns, Mitgliedern des Kirchenvorstandes der katholischen Kirchengemeinde St. Lambertus, der Leitungsebene der katholischen öffentlichen Bücherei St. Lambertus sowie Vertretern des Erzbistums Köln Informationen ausgetauscht, Zielvorstellungen diskutiert und Daten erhoben. Hierbei kann folgender Sachstandsbericht mitgeteilt werden: Konzeptfragen Es besteht Einvernehmen darüber, dass die katholische Kirchengemeinde St. Lambertus alleiniger Träger der Bücherei bleibt und damit beispielsweise die Förderung durch das Erzbistum Köln in Höhe von zurzeit 1.200 Euro nicht gefährdet. Nach Abschluss einer Kooperationsvereinbarung ist eine Namensänderung z. B. in „Städtische Bücherei St. Lambertus“ beabsichtigt, um die dann bestehende Kooperation öffentlichkeitswirksam werden zu lassen. Die Kooperation soll die Qualität und Quantität des Bestandes - zurzeit rund 4.000 Medien - der Bücherei sichern. STADT BEDBURG Seite: 2 Sitzungsvorlage Standortfragen Grundsätzlich besteht Einvernehmen darüber, dass die jetzige Situation mit einer Größe von 60 m2 völlig unzureichend ist. Bei einem Medienbestand von 4.000 Stück ist erst eine Standortgröße von mindestens 120 m2 angemessen. Zurzeit gibt es - aus Sicht der Gesprächsteilnehmer - leider keine Alternativen zum vorhandenen Standort, weil eine konkrete Planung im Bereich Unterbringung der Bücherei in anderen kirchlichen, städtischen, schulischen oder privaten Räumlichkeiten - bisher keine annehmbare Lösung versprach. Finanzfragen Der Finanzbedarf der Bücherei St. Lambertus ist aufgrund der vorliegenden Haushaltsdaten des Jahres 2006 mit rund 8.000 Euro angegeben. Im Rahmen einer Kooperationsvereinbarung ist damit zu rechnen, dass - bei quantitativer Bestandserhaltung mit 4.000 Medien und einer notwendigen ständigen Aktualisierung Bestandes (Qualitätssicherung) - aufgrund der vom Erzbistum Köln beabsichtigten Kürzungen der Finanzmittel, die der katholischen Kirchengemeinde St. Lambertus zur Verfügung gestellt werden, mit einem Zuschussbedarf von bis zu 5.000 Euro ab dem Jahre 2008 gerechnet muss. Insbesondere wegen der ungeklärten Standort- sowie der Finanzfragen ist auf die Erarbeitung eines Kooperationsvertrages noch verzichtet worden. Die Verwaltung beabsichtigt, unter Berücksichtigung der Entwicklung der finanziellen Lage der Stadt, nach einer absehbaren Problemlösung im Bereich der Standortfragen und auch nach weiterer interner Klärung, innerhalb des 1. Quartals 2007 einen Kooperationsvertrag vorzulegen. Bedburg, den 31. August 2006 ----------------------------------Stolzenberger ----------------------------------Kramer ----------------------------------Koerdt Sachbearbeiter Fachbereichsleiter Bürgermeister