Beschlussvorlage GB (Dienstleistungsorientierte Umgestaltung des Kreishauses hier: Vorstellung der Vorplanung für Foyer, Straßenverkehrsabteilung, Abteilung Finanzen und Ausländerwesen)

Kreis Euskirchen Der Landrat Az.: 10.3/636-01/Ad Datum: X Öffentliche Sitzung V 80/2002 5.9.2002 Nichtöffentliche Sitzung Beratungsfolge: Ausschuss für Bau, Straßen und Abfallbeseitigung 16.09.2002 Kreisausschuss 18.09.2002 Dienstleistungsorientierte Umgestaltung des Kreishauses hier: Vorstellung der Vorplanung für Foyer, Straßenverkehrsabteilung, Abteilung Finanzen und Ausländerwesen Sachbearbeiter: Herr Adams Tel.: 327 Abt.: 10.3 Die Vorlage berührt nicht den Etat Die Vorlage berührt den Etat auf der Einnahmenseite Es entstehen Folgekosten – siehe anliegende Folgekostenberechnung X Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung Haush.-St.: 2 0200 95000 und 2 0200 93500 Mittel stehen haushaltsrechtlich nicht zur Verfügung Mittel werden überplanmäßig bereitgestellt Haush.-St.: Mittel werden außerplanmäßig bereitgestellt Haush.-St.: Deckungsvorschlag: Minderausgabe bei Hst. Mehreinnahme bei Hst. sonst: Kreiskämmerer um um € € Beschlussempfehlung der Verwaltung: Der Kreisausschuss beschließt, dass die im Planungsentwurf der Architekten Hausmann & Müller sowie dem Büro Objektform Raumkultur Hieronimi dargestellte dienstleistungsorientierte Umgestaltung des EG des Kreishauses (Altbau) realisiert werden soll. Die Verwaltung wird beauftragt, die notwendigen Schritte einzuleiten. Ziel ist es, den Umbau möglichst zeitgleich mit dem Kreishausanbau fertig zu stellen. Begründung: 1. Entwicklung Bereits im Rahmen der Haushaltssatzung 2000 beschloss der Kreistag, Hochbaumittel von 700.000 DM für die „Bürgerorientierte Anpassung der Bereiche Foyer und Straßenverkehr“ bereitzustellen. Für Planungen wurde ein Teilbetrag von 50.000 DM bewilligt. Der übrige Betrag von 650.000 DM wurde bis zur konkreten Vorlage der Planungsunterlagen an den Kreisausschuss gesperrt. Im Zusammenhang mit dem später erwogenen Kreishausanbau wurde die Maßnahme dann zurückgestellt und die Mittel zur Finanzierung eines Wirtschaftlichkeitsgutachtens zum Seite - 2 Kreishausanbau sowie für Planungsleistungen entsperrt (KT-Beschluss Nr. 233 vom 12.6.2001). Zusammen mit dem Kreishausanbau schlugen Verwaltung und Gutachter weiterhin eine dienstleistungsorientierte Umgestaltung des Erdgeschosses des Kreishauses (Altbau) vor. Im Gutachten von Prof. Dr. Homann sind hierfür ein Betrag von 525.000 DM für den Umbau und 522.000 DM für die Möblierung, somit insgesamt 1.047.000 DM (535.323 €) eingerechnet und in den Haushalt eingestellt. 2. Ziele der Planung Entsprechend ihrem Leitbild möchte sich die Kreisverwaltung zu einem modernen Dienstleistungsunternehmen weiterentwickeln. Dieses Ziel soll sich auch in einer ablaufoptimierten modernen und freundlichen Innenraumgestaltung widerspiegeln. Wichtig waren deshalb die Punkte kurze Wege für den Bürger (Schaffung eines zentralen Informationspunktes und Konzentration dienstleistungsrelevanter Organisationseinheiten im Eingangsbereich) Orientierung an optimierten Arbeitsabläufen Schaffung einer funktionsgerechten, flexiblen, ergonomischen und insgesamt attraktiven Arbeitswelt Schaffung einer insgesamt hellen und freundlichen Atmosphäre architektonische Verbindung zwischen Altbau und Neubau Die Verwaltung beauftragte das Architekturbüro Hausmann & Müller, Köln, und das Büro Objektform Raumkultur Hieronimi, Bonn, gemeinsam einen Vorentwurf, der Basis für eine Realisierungsentscheidung des Kreisausschusses sein soll, zu erstellen. In der Sitzung des Bauausschusses am 16.9.2002 stellen die Planer ihren Vorentwurf vor. Zur Entscheidungsfindung sollen folgende Unterlagen dienen: Raum- und Arbeitskonzept M 1:100 (mit den Organisationseinheiten abgestimmt) Diverse Innenansichten M 1:20 Farb- und Materialkonzept 3. Kosten und Haushaltsmittel Nach der analytischen Kostenschätzung der Planer ist der von Prof. Homann in sein Wirtschaftlichkeitsgutachten eingerechnete Kostenansatz in Höhe von 535.323 € problemlos einzuhalten. Durch die Wiederverwendung brauchbarer Wandelemente beim Umbau und Weiternutzung gut erhaltenen Mobiliars sollen die Kosten weiter gesenkt werden. 4. Weiteres Verfahren Mit V 82/2002 schlägt die Verwaltung vor, den Planern die Aufträge für die weiteren Planungsschritte (Entwurfsplanung bis Ausführungsplanung) zu erteilen. Daran anschließend werden dem Kreisausschuss Vergabevorschläge vorgelegt. Ziel ist es, die Umgestaltung im Erdgeschoss des Kreishauses zusammen mit dem Kreishausanbau im Frühjahr 2004 fertig zu stellen. Landrat Geschäftsbereichsleiter: Abteilungsleiter: Sachbearbeiter: Kreistagsbüro: ___________________ (Unterschrift) ___________________ (Unterschrift) ___________________ (Unterschrift) ___________________ (Unterschrift)