Beschlussvorlage GB (Beschaffung eines akustischen Besucherführungssystems (Audioguide-System) für das Eifelmuseum Blankenheim hier: Genehmigung einer überplanmäßigen Ausgabe in Höhe von 53.000,- Euro im Haushaltsjahr 2002)

Kreis Euskirchen Der Landrat V 70/2002 08.08.2002 Datum: Az.: GB I/10.5 X Öffentliche Sitzung Nichtöffentliche Sitzung Beratungsfolge: Kreisausschuss 18.09.2002 Kreistag 18.09.2002 Beschaffung eines akustischen Besucherführungssystems (Audioguide-System) für das Eifelmuseum Blankenheim hier: Genehmigung einer überplanmäßigen Ausgabe in Höhe von 53.000,- Euro im Haushaltsjahr 2002 Sachbearbeiter/in: Yvonne Kalbusch Tel.: 15364 Abt.: 10.5 Die Vorlage berührt nicht den Etat Die Vorlage berührt den Etat auf der Einnahmenseite Es entstehen Folgekosten – siehe anliegende Folgekostenberechnung Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung Haush.-St.: X Mittel stehen haushaltsrechtlich nicht zur Verfügung X Mittel werden überplanmäßig bereitgestellt Mittel werden außerplanmäßig bereitgestellt Haush.-St.: 2.3210.93500 Haush.-St.: Kreiskämmerer Deckungsvorschlag: Minderausgabe bei Hst. um € Mehreinnahme bei Hst. um € sonst: Zuweisung des Landschaftsverbandes in Höhe von 40.000,- Euro Entnahme von 13.000,- Euro aus der Sonderrücklage (Geschäftsbereich I) Beschlussempfehlung der Verwaltung: Der Kreistag genehmigt eine überplanmäßige Ausgabe in Höhe von 53.000,- Euro zur Beschaffung eines akustischen Besucherführungssystems für das Eifelmuseum in Blankenheim. Begründung: Seite - 2 - Allgemeines Im November 1999 wurde die vom Kreistag in Auftrag gegebene Forschungsstudie „Stärken/Schwächenanalyse des Kreismuseums Blankenheim“ des Instituts für Kulturmanagement der Fern Universität Hagen (Prof. Thomas Heinze) vorgelegt. Diese Studie zeigte einerseits das große Potenzial und die gute inhaltliche Arbeit des Museums positiv auf, wies aber auch auf Defizite hin, die für die Verbesserung des Museumsangebotes beseitigt oder verringert werden sollten. Der Ausschuss für Schulen, Sport und Kultur hat sich diese Optimierung des Museums zu seinem Ziel gesetzt und noch im Jahre 1999 den Arbeitskreis „Museumsentwicklung 2000 plus“ ins Leben gerufen, der sich intensiv um die Verbesserung des Museumsimages und der Öffentlichkeitswirksamkeit im Sinne einer Marketingstrategie kümmert. Erfolgreiche Maßnahmen in den Jahren 2000 und 2001 waren: - Neuer Name, damit verbunden das neue Museumslogo und die Umstellung des Erscheinungsbildes in der Öffentlichkeit auf ein neues Design (Faltblatt, Museumspädagogisches Programm, Hausbeschilderung, Fahnen) -Komplette Neugestaltung des Eingangsbereichs im Hauptgebäude einschließlich der Öffnung der Außentüren durch eine Verglasung -Gut ausgestatteter Museumsshop, der in Zusammenarbeit zwischen Förderverein und einer ortsansässigen Buchhandlung betrieben wird -Künstlerische Arbeit für die Außenfassade des Museumshauptgebäudes mit sieben farbigen Tafeln, die die wesentlichen Aufgaben des Museums beschreiben Im Jahre 2002 wird in Zusammenarbeit mit der Gemeinde Blankenheim im Rahmen eines kreisüberschreitenden Kooperationsprojektes die Fernbeschilderung an den Bundes- und Landesstraßen im Raum Blankenheim für das Eifelmuseum erstellt. Seit dem vergangenen Jahr beschäftigt sich der Arbeitskreis “Museumsentwicklung 2000 plus“ verstärkt mit einer zentralen Forderung aus der Forschungsstudie, den „Curtius-Schulten-Platz“ attraktiver zu gestalten. Die Gemeinde Blankenheim und der Kreis Euskirchen haben gemeinsame Überlegungen zu einer grundlegenden Veränderung des Curtius-Schulten-Platzes angestellt. Das Land NRW wird Fördermittel im Rahmen der Dorferneuerungsprogramme des Amtes für Agrarordnung bereitstellen und zwar in Höhe von 65% der bezuschussbaren Gesamtkosten. Die Umsetzung des Projektes „Curtius-Schulten-Platz“ ist für die Jahre 2003 und 2004 vorgesehen. Akustisches Besucherführungssystem (Audioguide-System) Seite - 3 In die weitern Überlegungen zur Marketingstrategie sollen Vorstellungen einbezogen werden, die insbesondere durch Beiträge von Prof. Dr. Zehnder im Arbeitskreis konkretisiert wurden. Sie betreffen die Präsentations- und Vermittlungsformen der Dauerausstellung des Eifelmuseums. In einem ausführlichen Abstimmungsgespräch mit dem Landschaftsverband Rheinland wurde, ebenfalls auf der Grundlage der Forschungsstudie sowie den daraus resultierenden Umsetzungsvorschlägen aus dem Arbeitskreis, ein Vorschlag zur Beschaffung eines akustischen Besucherführungssystems (Audioguide-System) erarbeitet. Anstelle oder ergänzend zu den jetzigen, bereits nicht mehr ganz zeitgemäßen, großformatigen Textinformationen in den Ausstellungen könnte das Museum auf eine Audio-Führung umsteigen, die dem Besucher einen Museumsrundgang mit der Möglichkeit individueller Steuerung anbietet. Mit dieser Audio-Führung würde durch authentische Sprech-, Musik- oder Geräuscheingabe (Harmoniumsklänge, Kinderstimmen, Rattern eines Webstuhls) der Besucher das ausgestellte Thema auch auf einer sinnlichen Ebene wahrnehmen. Er könnte dann persönliche Anknüpfungspunkte zu den Ausstellungsthemen finden, sich mit Teilaspekten identifizieren und damit einen erlebnisreichen Museumsbesuch absolvieren. Mit dem Einsatz akustischer Besucherführungssysteme hat der Landschaftsverband Rheinland positive Erfahrungen gemacht. Für das Eifelmuseum Blankenheim würden Geräte in mehrsprachiger Ausführung für 50 Besucher benötigt. Die Kosten für die entsprechende Hard- und Software betragen 53.000,- Euro. Die inhaltliche Erarbeitung des Führungstextes könnte mit Unterstützung der Universität Bonn erfolgen. Regionale Kulturförderung des Landschaftsverbandes Rheinland in 2002 Der LVR hat mit Bescheid vom 04.07.2002 eine Zuweisung in Höhe von 40.000,- Euro aus der Regionalen Kulturförderung in 2002 zur Beschaffung eines Audioguide-Systems bewilligt. Die verbleibenden 13.000,- Euro können durch eine in den vergangenen Jahren geschaffene Sonderrücklage finanziert werden (Eifelmuseum und Kultur in der Geschäftsbereichsrücklage I). Die Auszahlung der Zuweisung durch den Landschaftsverband erfolgt grundsätzlich nach Abschluss der Maßnahme bis zum Ende des laufenden Haushaltsjahres. Haushaltsmittel für die Beschaffung des Audioguide-Systems stehen in 2002 nicht zur Verfügung. Der Kreistag wird daher um Genehmigung einer überplanmäßigen Ausgabe in Höhe von 53.000,Euro gebeten. Der Ausschuss für Schulen, Sport und Kultur tagt erst am 19.11.2002. Die nächste Sitzung des Arbeitskreises „Museumsentwicklung 2000 plus“ findet am 04.09.2002 statt. Er wird zu dieser Maßnahme Stellung nehmen. Trotz der äußerst angespannten Finanzsituation des Kreises ist beabsichtigt, diese Investitionsmaßnahme umzusetzen. Mit der Bereitstellung der Zuwendung in Höhe von 40.000,- Euro durch den Landschaftsverband Rheinland und der Entnahme des Differenzbetrages als Eigenleistung aus der Sonderrücklage des Geschäftsbereichs I kann die Finanzierung sichergestellt werden. Die Seite - 4 Sonderrücklage wurde durch management bedingte Einsparungen in den vergangenen Haushaltsjahren speziell für Zwecke dieser Art gebildet. Landrat Geschäftsbereichsleiter/in: Abteilungsleiter/in: Sachbearbeiter/in: Kreistagsbüro: ___________________ (Unterschrift) ___________________ (Unterschrift) ___________________ (Unterschrift) ___________________ (Unterschrift)