Mitteilung (Vermerk)

Anlage zu MV-Nr. 39/2017 Niederschrift Sitzung des Arbeitskreises „Gute Schule 2020“ vom 22.03.2017 Beginn der Sitzung: 19.00 Uhr Ende der Sitzung: 20.30 Uhr Anwesend: Herr Heinrichs Herr Lennartz Frau Berens von Rautenfeld Frau Poth Frau Sangkavadana Herr Kaptain Frau Volk Herr Hejna Herr Böinghoff Herr Schlegel Frau van den Boom Herr Steg Herr Schmühl CDU-Fraktion CDU-Fraktion SDP-Fraktion Fraktion Bündnis 90/Die Grünen FDP-Fraktion Gymnasium Kreuzau Sekundarschule Kreuzau/Nideggen Sekundarschule Kreuzau/Nideggen EDV-Schulsupport GV Kreuzau/Drove KGS An der Rur Gemeinde Kreuzau Gemeinde Kreuzau Es fehlten: Frau Baien Frau Dr. Goslich SPD-Fraktion GS Stockheim TOP Verwendung der Mittel aus dem Investitionsprogramm „Gute Schule 2020“ In der Sitzung des Schulausschusses am 16.03.2017 wurde die Vorlage-Nr. 103/2016 1. Ergänzung andiskutiert. Bestandteil dieser Sitzungsvoriage waren Anforderungslisten der Schulen, ergänzt um Vorschläge der Verwaltung, für Projekte die aus dem lnvestitionspro gramm gefördert werden sollten. Wegen der Vielzahl der MaBnahmen hat der Schulaus schuss beschlossen, kurzfristig einen Arbeitskreis einzuberufen, der legitimiert wurde, zur anstehenden Ratssitzung einen Beschlussvorschlag zu unterbreiten. Zur Vorbereitung dieser Sitzung wurde seitens der Verwaltung zum Sitzungsbeginn eine MaBnahmenliste (Anlage 1) als Diskussionsgrundlage verteilt. Nach ausführlicher Diskussion hat der Arbeitskreis geringfügige Ergänzungen bzw. Ände rungen vorgenommen und letztendlich einstimmig die als Anlage 2 beigefügte Maßnahmenliste zur Beschlussfassung durch den Rat empfohlen. Zu den einzelnen Positionen ergehen nachstehend folgende Erläuterungen: 1. Der aufgeführte Medienentwicklungsplan betrifft alle Schulen. Die angegebene Gesamt summe basiert auf einer bisher vorliegenden Kostenermittlung. Diese Kostenermittlung bedarf sicherlich noch einer Überarbeitung. Hierfür ist es zunächst jedoch zwingend erfor derlich, die auch vom Gymnasium gewünschte und von allen Beteiligten für sinnvoll er achtete WLAN-Ausleuchtung des Gebäudes durchzuführen. Nach übereinstimmender Auffassung soll diese Ausleuchtung in allen Schulgebäuden voran gestellt werden. Sobald die Ergebnisse vorliegen, wird die vorliegende Verkabelungsplanung der einzelnen Ge bäude überprüft. 2. Die Anschaffung von Mobiliar war zunächst nur von drei Schulen beantragt. Aufgrund der Diskussion hat sich herausgestellt, dass nicht allen Schulieitern bekannt war, dass auch die Anschaffung von Mobiliar förderfähig ist. Auf Vorschlag von Herrn Lennartz sollte auch die Ausstattung der OGS-Gruppen mit einbezogen werden. Der Arbeitskreis hat aus die sem Grunde empfohlen, alle Schulen (mit Ausnahme Gymnasium) mit einzubeziehen und hierfür den ursprünglich vorgesehenen Betrag von 110.000,00€ auf 150.000,00€ erhöht. -Gute 000ule 2020-220317 dccx -Dezernat 1Abt l\SS « Otto BO4JauptartStur2sangetegeretentieders0tn,ft 0 Gte,g A,be«akes 3. Es wurde übereinstimmend für sinnvoll erachtet, den vom Gymnasium gewünschten Tab let-Wagen mit 30 Tablets bereits im Jahre 2017 anzuschaffen. Unabhängig vom endgülti gen Ergebnis des Medienentwicklungsplanes können diese Tablets bereits jetzt schon eingesetzt werden. 4. Aus der Wunschliste der GS Kreuzau wurde zusätzlich die Neugestaltung des Außenge ländes der OGS mit in das Programm für 2017 aufgenommen, weil hier nach überein stimmender Meinung dringender Handlungsbedarf besteht. Auch die für die Folgejahre vorgesehene OGS-Erweiterung steht einer Realisierung der Maßnahme im Jahre 2017 nicht entgegen. 5. Der Fachausschuss hat im Jahre 2016 die Fachräume der Sekundarschule besichtigt. Der Physikraum wurde im vergangenen Jahr erneuert. Bereits seinerzeit wurde deutlich, dass erheblicher Nachholbedarf in der Biologieraumausstattung besteht. Die Maßnahme wurde in das Programm aufgenommen und soll im Jahre 2018 realisiert werden. Vorher findet selbstverständlich noch eine Detailkostenermittlung statt. 6. Aufgrund der ständig steigenden Zahl der OGS Schüler in Kreuzau ist eine Erweiterung voraussichtlich unumgänglich. Eine Erweiterung ist baulich nur möglich durch die Aufsto ckung des vor Jahren in eingeschossiger Bauweise (Flachdach) errichteten OGS Gebäudes. Statisch ist dies ohne Probleme möglich. Eine erste Kostenschätzung hat er geben, dass sich die hiermit verbundenen Baukosten auf rd. 490.000,00 € belaufen wer den. Detailuntersuchungen und konkrete Planungen sollten zeitnah in Angriff genommen werden. Eine Realisierung der Maßnahme ist aus finanzierungstechnischer Sicht jedoch voraussichtlich erst im Jahre 2020 möglich. Die Gesamtsumme überschreitet die Fördersumme derzeit um rd. 158.000,00 €. Dieser Dif ferenzbetrag kann aus der Schul- und Bildungspauschale zur gegebenen Zeit finanziert wer den. Im Anschluss an dieser erarbeiteten Vorschlagsliste wurden noch verbliebene und von den Schulen aufgeführte Wünsche diskutiert. Die von der Verwaltung unterbreiteten Vorschläge wurden gänzlich unberücksichtigt gelassen, da diese auf jeden Fall aus der jährlichen Schul und Bildungspauschale finanziert werden können und zum Teil auch bereits für die Haus haltsjahre bis 2020 im Haushalt vorgesehen sind. Das Ergebnis dieser Diskussion wird wie folgt zusammengefasst: KGS An der RurlWinden 1. Ausbau des Dachgeschosses oder Erweiterung der Raumkapazitäten zur Schaffung von weiteren Differenzierungsräumen, Lehrerarbeitsplätzen, Sanitätsraum Verwaltungsseitig wird darauf hingewiesen, dass der Ausbau des Dachgeschosses im Altbau bereits vor Jahren diskutiert worden ist und ein solcher Ausbau aus Brandschutz gründen nicht realisiert werden kann. Die Schaffung zusätzlicher Räume wäre somit nur durch einen weiteren Anbau möglich. In die Überlegungen sollte aber auch eine zukünfti ge Nutzung des in unmittelbarer Nähe befindlichen gemeindlichen dreigeschossigen Wohnhauses (ehemalige Lehrerdienstwohnung) einbezogen werden. Es besteht überein stimmende Meinung die nächste Sitzung des Schulausschusses in der Grundschule Win den durchzuführen, um sich hierbei die Raumsituation vor Ort anzusehen. 2. Errichtung einer Zaunanlage um das Außengelände (teilweise) Die Verwaltung teilt hierzu mit, dass im Jahre 2016 Haushaltsmittel verwaltungsseitig be antragt worden sind. Nach Durchführung einer Ortsbesichtigung durch den Bau- und Pla nungsausschuss sind diese Mittel jedoch nicht bereitgestellt worden. Unabhängig vom Schulstandort Winden weist auch Herr Schlegel für die Standorte in Drove und Kreuzau auf den zunehmenden Vandalismus auf den Schulhöfen hin und bittet auch hier dringend darum, Zaunanlagen zu errichten. Auch dieses Thema soll in der nächsten Schulaus schusssitzung diskutiert werden. KGS Stockheim Die gewünschten interaktiven Whiteboards in zwei Klassen können aus dem Medienunter haltungskonzept angeschafft werden. Gymnasium 1. Raumbedarf für Arbeits- und Aufenthaltsräume für SuS Hierzu wird vereinbart, dass die Verwaltung im Laufe der nächsten Wochen eine Ortsbe sichtigung durchführt, um hier nähere Einzelheiten zu klären. Sofern sich der Bedarf be stätigt, können erforderliche Maßnahmen aus der Schul- und Bildungspauschale finanziert werden. Sekundarschule 1. Beseitigung verschiedener baulicher Mängel in den Räumen A906 — A908 Auch hier wird vereinbart, kurzfristig einen Ortstermin zwischen Verwaltung und Schullei tung durchzuführen, um die Notwendigkeit der Maßnahmen in Augenschein zu nehmen. Auch hier kann eine Finanzierung aus der Schul- und Bildungspauschale erfolgen. 2. Umbau im Physikraum Die Verwaltung weist darauf hin, dass der Physikraum bereits im Jahre 2016 durch den Fachausschuss besichtigt wurde. Seinerzeit wurde die Notwendigkeit nicht anerkannt. Aus diesem Grunde hat die Verwaltung diesen Vorschlag auch nicht in die Prioritätenliste übernommen. Ob und inwieweit in Folgejahren sich die Notwendigkeit ergibt, muss zu ei nem späteren Zeitpunkt entschieden werden. Abschließend werden noch folgende ergänzende Feststellungen getroffen: - - Sofern die Wunschlisten reine Anstricharbeiten enthalten, sollen diese nicht aus dem speziellen Förderprogramm finanziert werden. Hier ist auch in der Vergangenheit im mer wieder eine Lösung, teilweise unter Einbeziehung der Schüler oder Eltern, möglich gewesen. Dies sollte auch in Zukunft so bleiben. Bezüglich der Ausstattung und der Situation der OGS-Gruppen besteht wohl für die Zukunft an allen Standorten aufgrund der stetig ansteigenden Zahl der OGS-Schüler Handlungsbedarf sowohl im Bereich der Grundausstattung als auch der vorhandenen Räumlichkeiten. Auch diese Thematik soll in einer der nächsten Schulausschusssit zungen ausführlich diskutiert werden. Gesehen: Der Bürgermeister IV. - H Oezerna Schmühl IA ‘SB 4 Gesehen: Dezernent - Steg - 1.235.000,00 Schule Gesamtsumme alle 400.000,00 Obermaubach 16.000,00 Winden 32.000,00 Sekundarschule 62.000,00 Gymnasium 35.000,00 Sekundarschule 200.000,00 Kreuzau 490.000,00 1.147.382,00€ 286.846,00 € 286.846,00 € 286.846,00 € 286.844,00 € 165.000,00 - 2017 40.000,00 16.000,00 32.000,00 62.000,00 35.000,00 320.000,00 - 320.000,00 200.000,00 - 410.000,00 290.000 - - 200.000,00 - - - - - - - - 2020 120.000,00 - - davon 2018 2019 120.000,00 120.000,00 im laufenden Jahr nicht verwendete Mittel können in das Folgejahr übertragen werden Der voraussichtliche Differenzbetrag wird aus der Schul- und Biidungspauschale finanziert. Bezeichnung der Maßnahme Medienentwicklungsplan Mobiliar für 4 Klassen Mobiliar für 8 Klassen Mobiliar (verschiedenes) Tablet-Wagen u. 30 Tablets Biologieraumausstattung Erweiterung OGS Gesamtsumme: davon in 2017; davon in 2018: davon in 2019: davon in 2020: (Diskussionsgrundlage für den Arbeitskreis) Verwendung der Mittel aus dem Investitionsprogramm “Gute Schule 2020“ Anlage 1 1.147.382,00€ 286.846,00€ 286.846,00€ 286.846,00 € 286.844,00 € 1.305.000,00 35.000,00 30.000,00 200.000,00 490.000,00 150.000,00 Gesamtsumme 400.000,00 255.000,00 - - 35.000,00 30.000,00 150.000,00 2017 40.000,00 - - 320.000,00 - 200.000,00 320.000,00 200.000,00 - - - - - - - davon 2018 2019 120.000,00 120.000,00 410.000,00 290.000 2020 120.000,00 im laufenden Jahr nicht verwendete Mittel können in das Folgejahr übertragen werden Der voraussichtliche Differenzbetrag wird aus der Schul- und Bildungspauschale finanziert. Bezeichnung der Maßnahme Schule alle Medienentwicklungsplan Drove Mobiliar für Klassen-, Kreuzau OGS- und Fachräume Obermaubach Stockheim Winden Seku nd arschule Tablet-Wagen u. 30 Tablets Gymnasium Kreuzau Außengeländer OGS Sekundarschule Biologieraumausstattung Kreuzau Erweiterung OGS Gesamtsumme: davon in 2017: davon in 2018: davon in 2019: davon in 2020: Verwendung der Mittel aus dem Investitionsprogramm “Gute Schule 2020“ Anlage 2 (beschlossene Maßnahmenliste des Arbeitskreises) Arbeitskreis Gute Schule 2020 22.03.2017 Teilnehmer/in Name Funktion f3e4)f: iEJcL hOLt Vtv &“ IM1uW. (76‘14 7l/4 iT2ta « v‘ ‘ Q% i c(L ffhJvi, G K/ z/ 2 vc i c 0 L%- ( C(j4JJ ‚‘- _t‘ 1 2 L Q4LcLj: 7t tQL ‘J. /ctV//‘‘ 60v - gOc4 Vs