Beschlussvorlage (Umplanung der Turnhalle Kaster zu einer Veranstaltungsstätte: Nochmalige Vorstellung der teilüberarbeiteten Planung sowie Information des Ausschusses über die weitere Vorgehensweise bezüglich der Bürger-, Anwohner- und Nutzer-Information)

STADT BEDBURG Zu TOP: Drucksache: WP728/2009 Fachbereich III Sitzungsteil Az.: öffentlich Beratungsfolge: Sitzungstermin: Ausschuss für Hochbau und Bewirtschaftung städtischer Einrichtungen 10.03.2009 Betreff: Umplanung der Turnhalle Kaster zu einer Veranstaltungsstätte: Nochmalige Vorstellung der teilüberarbeiteten Planung sowie Information des Ausschusses über die weitere Vorgehensweise bezüglich der Bürger-, Anwohner- und Nutzer-Information Beschlussvorschlag: Der Ausschuss für Hochbau und Bewirtschaftung städtischer Einrichtungen der Stadt Bedburg nimmt die Information zur Kenntnis. Beratungsergebnis: Gremium: Einstimmig: Bemerkungen: Sitzung am: Mit Stimmenmehrheit: Ja Nein Enthaltung Laut Beschlussvorschlag Abweichender Beschluss STADT BEDBURG Sitzungsvorlage Seite: 2 Begründung: In der Sitzung des Ausschusses für Hochbau und Bewirtschaftung städtischer Einrichtungen der Stadt Bedburg am 15.10.2008 (öffentlicher TOP 3, Drucksache WP7194/2008) wurde die Umplanung der Turnhalle Kaster zur Veranstaltungsstätte vorgestellt. Der Ausschuss für Hochbau und Bewirtschaftung städtischer Einrichtungen hat in der genannten Sitzung einstimmig folgendes beschlossen: „Die Verwaltung wird beauftragt, sich mit den potentiellen Nutzern bzw. Nutzergruppen der Halle, den Anwohnern sowie der Bevölkerung in Verbindung setzen und diese in geeigneter Weise über die Planung zu informieren bzw. mit einzubeziehen. Hiernach ist die Angelegenheit erneut dem Ausschuss für Hochbau und Bewirtschaftung städtischer Einrichtungen zum Beschluss vorzulegen“. Zwecks Umsetzung dieses Beschlusses wird am 01. April 2009 eine Informationsveranstaltung in der Multihalle Kaster stattfinden. Die potentiellen Nutzergruppen bzw. die aktuellen Nutzer der Multihalle Kaster sowie der Turnhalle Kaster werden hierzu schriftlich eingeladen. Die Bürger und Anwohner werden über diesen Termin durch die Presse informiert werden. Die Pläne wurden zur besseren Veranschaulichung der Maßnahme und Darstellung des Leistungsumfangs überarbeitet und als Anlagen 1-5 beigefügt. Zwecks Vermeidung von detailierten Wiederholungen in Bezug auf die o. g. Vorlage der Sitzung vom 15.10.2008 hier nochmals die wesentlichen Eckpunkte der Planung: Die Planung sieht aktuell vor, eine Veranstaltungsstätte für ca. 400-420 Pesonen mit einer externen Bühne und einem Foyer zu schaffen. Die Turnhalle sowie die Nebenräume werden kernsaniert. Die Turnhalle erhält einen neuen Schwingboden, neue Abhangdecke mit einer tageslichtabhängigen Steuerung der Beleuchtung sowie einen komplett neuen Schall- und Prallschutz, welcher der zukünftigen Nutzung angepasst ist. Die Turhalle wird mit einer Lüftungsanlage mit Wärmerückgewinnung und zwei Rauchwärmeabzügen versehen. Der um ca. 80 cm erhöhte Bühnenbereich ist durch eine Faltwand von der Turnhalle abtrennbar und hat einen separaten Aufgang von der Umkleide aus. Als Dachkonstruktion werden Leimbinder als Tonnendach mit Metalldacheindeckung vorgeschlagen. Diese Dachkonstruktion soll auch für den Emporenbereich gewählt werden. An das großzügig verglaste Foyer mit einener Gesamtfläche von ca. 86 m² sind Funktionsbereiche wie Lager, Küche, Putzmittelraum, Toiletten und ein Aufgang zur Empore angegliedert. Beschlussvorlage WP7-28/2009 Seite 2 STADT BEDBURG Sitzungsvorlage Seite: 3 Es stehen, wie in der seinerzeitigen Sitzung vom 15.10.2008 unter TOP vorgestellt, fünf Varianten zur Entscheidung. Für die kostenintensivste und umfangreichste dieser Varianten (incl. Empore und Proberaum im Kellergeschoss) werden rd. 1,8 Mio. EURO veranschlagt. Die Mittel hierfür sind in den Haushalt 2009 eingestellt. In der Sitzung werden die überarbeiteten Pläne für diese Variante, welche als Anlage 1-4 sowie Anlage 5 (Bestuhlungsplan) beigefügt sind, nochmals durch einen Mitarbeiter des Fachbereichs III – Facility Management – der Stadt Bedburg vorgestellt. Hier evtl. Abstimmungsergebnis aus vorherigen Fachausschüssen eintragen: Finanzielle Auswirkungen: Nein Ja Bei gesamthaushaltsrechtlicher Relevanz im laufenden oder in späteren Haushaltsjahren Mitzeichnung oder Stellungnahme des Kämmerers*: * evtl. gesondertes Beiblatt beifügen 50181 Bedburg, den 26. Februar 2009 ----------------------------------Frenken ----------------------------------Baumann Sachbearbeiter(in) Fachbereichsleiter gesehen: ------------------------------------Koerdt Bürgermeister Beschlussvorlage WP7-28/2009 Seite 3