Allgemeine Vorlage (Einstellung eines Controllers)

Gemeinde Kreuzau Zentrale Dienste - Herr Drewes-Janssen BE: Herr Schmühl/Herr Drewes-Janssen Kreuzau, 21.09.2015 Vorlagen-Nr.: 50/2015 - öffentlicher Teil Sitzungsvorlage für den Rat 01.10.2015 Einstellung eines Controllers I. Sach- und Rechtslage: Die Einstellung eines Controllers bei der Gemeinde Kreuzau hat in den vergangenen Jahren immer wieder zu teilweise kontroversen Diskussionen geführt. Mit Antrag der FDP-Fraktion vom 15.03.2013 im Rahmen der Haushaltsplanberatungen wurde darum gebeten, die personellen und finanziellen Voraussetzungen für die Einstellung eines Finanzcontrollers zum Aufbau eines internen Controllingsystems zu schaffen und die nachfolgenden drei Lösungsalternativen vorgeschlagen: 1. Einstellung eines qualifizierten Mitarbeiters mittels externer Ausschreibung (Entgeltgruppe 11), 2. Übertragung der Aufgaben auf den bereits in der Abt. 1.2 beschäftigten Betriebswirt, 3. Einstellung eines Beamtenanwärters des gehobenen nichttechnischen Dienstes – dualer Studiengang „Kommunaler Verwaltungsdienst – Verwaltungsbetriebslehre. Im Rahmen der Haushaltsplanberatungen 2013 wurde sich aufgrund eines Konsensvorschlages des damaligen BM Ramm darauf verständigt, ein Controlling einzuführen, aber die Aufgaben dem zum damaligen Zeitpunkt noch in der Ausbildung befindlichen Mitarbeiter nach Bestehen der Abschlussprüfung zu übertragen. Es hat sich nunmehr aber die Notwendigkeit herausgestellt, den v.g. Mitarbeiter aufgrund akuten Personalmangels der Abt. 2.2 zuzuordnen. Außerdem würde die notwendige Fortbildung noch einen längeren Zeitraum in Anspruch nehmen, da ansonsten wesentliche Grundlagen fehlen. Um kurzfristig über ein funktionierendes Controlling verfügen und auch eine abteilungsunabhängige Wirkungsweise praktizieren zu können, schlage ich Ihnen vor, eine externe Stellenausschreibung vorzunehmen, um eine fachlich ausgebildete Kraft einstellen zu können. Ein Entwurf der Stellenausschreibung ist als Anlage dieser Vorlage beigefügt. Damit möglichst schon zu Beginn des Jahres 2016 die Stelle besetzt werden kann, bitte ich um Ermächtigung, die Stelle bereits jetzt auszuschreiben. II. Haushaltsmäßige Auswirkungen: Eine Einstellung sollte nach EG 11 bzw. Bes.Gr. A11 erfolgen. Die Personalkosten belaufen sich auf 58.512 € bzw. 57.914 €. Im Stellenplan 2016 ist eine entsprechende Stelle nach EG 11 vorgesehen. III. Beschlussvorschlag: Die Verwaltung wird ermächtigt, die Stelle eines Finanzcontrollers unverzüglich auszuschreiben und zeitnah mit Entgeltgruppe 11 TVöD/Bes.Gr. A11 BBesG auf Grundlage der Stellenausschreibung einzustellen. Der Bürgermeister - Eßer - IV. Beratungsergebnis: Einstimmig: ________ Ja: ________ Nein: ________ Enthaltungen: ________ Anlage