Sitzungsvorlage (5. Fest der Kulturen 2017)

Stadt Jülich Der Bürgermeister Amt: 56 Az.: bl/ctc Jülich, 19.04.2017 öffentlicher Teil Vorlagen-Nr.: 146/2017 Sitzungsvorlage Beratungsfolge Integrationsrat Termin 03.05.2017 TOP Ergebnisse 5. Fest der Kulturen 2017 Anlg.: IV 56 56 SD.Net Beschlussentwurf: Der Bericht wird zur Kenntnis genommen. Begründung: Das Fest der Kulturen wird in 2017 zum fünften Mal in Jülich am Samstag, dem 23. September veranstaltet. Veranstalter ist die Stadt Jülich, Amt 56, in Kooperation mit dem Integrationsrat. Die Planungen haben im Februar begonnen. Bis Februar wurden die Mitwirkenden des 4. Festes in 2014 angeschrieben und eingeladen, ihre Bewerbung für die diesjährige Teilnahme einzureichen. Bis Ende April hatten sich 10 Kulturvereine und Einzelteilnehmer für die Teilnahme mit einem Länderpavillion angemeldet und es gibt bereits Ideen und Teilnehmer für das Bühnenprogramm. Am 05. April fand ein erstes Organisationstreffen mit einigen der Interessierten und Angemeldeten im Neuen Rathaus statt. Am Dienstag, den 25.04. wird ein erstes Treffen mit Akteuren für das Programm des „Zeltes der Poesie“ erfolgen. Bis Anfang Mai werden mögliche Sponsoren des Festes angeschrieben und um eine Unterstützung der Veranstaltung durch Spenden bzw. Sponsoring gebeten. Die Verwaltung berichtet zum aktuellen Projektstand. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (für Ausgaben/Investitionen mit einer Wertgrenze ab 25.000 € brutto): ja 1.Finanzielle Auswirkungen: Gesamtkosten: x nein jährl. Folgekosten: Haushaltsmittel stehen bereit: jährl. Einnahmen: ja nein (siehe Beschlussentwurf) bei Produktsachkonto: (unter Berücksichtigung der Vorbelastungen) noch verfügbar: Erläuterungen zu Ziffer ______ ja 2.Der Personalrat ist zu beteiligen: Mitbestimmung Mitwirkung x nein Anhörung Der Personalrat hat zugestimmt: ja nein Der Personalrat hat Bedenken erhoben: ja nein 3.Die Gleichstellungsbeauftragte ist zu beteiligen: ja Sie hat dem Beschlussentwurf gemäß § 5 Abs. 5 GO NW widersprochen: ja Sitzungsvorlage 146/2017 x nein nein Seite 2