Allgemeine Vorlage (Antrag der SPD-Fraktion auf Einrichtung eines Bürgertelefons)

Gemeinde Kreuzau Hauptamt - Herr Stolz BE: Herr Stolz Kreuzau, 19. November 2009 Vorlagen-Nr. 199/97 - Öffentlicher Teil Sitzungsvorlage für den Hauptausschuß Rat 09.12.1997 16.12.1997 TOP: Antrag der SPD-Fraktion auf Einrichtung eines Bürgertelefons I. Sach- und Rechtslage: Mit Schreiben vom 2.6.1997, welches als Anlage beigefügt ist, hat die SPD-Fraktion beantragt, in der Gemeindeverwaltung ein Bürgertelefon einzurichten, damit Bürgerinnen und Bürger Mißstände auch außerhalb der Dienstzeiten mitteilen können. Aus meiner Sicht bestehen hiergegen keine Bedenken. Es ist beabsichtigt, die Angelegenheit dergestalt zu regeln, daß nach Dienstschluß bei Anwahl der Verwaltungsrufnummer zunächst ein Text über die Öffnungszeiten der Verwaltung etc. abläuft und danach eine Nachricht aufgesprochen werden kann. Das Abhören erfolgt am nächsten Arbeitstag, so daß die Meldungen an die jeweiligen Fachämter weitergeleitet werden können. Ich gehe davon aus, daß dem Anliegen damit Rechnung getragen ist. II. Haushaltsmäßige Auswirkungen: Zusätzliche Kosten entstehen nicht, da der Anrufbeantworter vorhanden ist. III. Beschlußvorschlag: „Dem Antrag der SPD-Fraktion auf Einrichtung eines Bürgertelefons im Rathaus Kreuzau wird entsprochen. Die Verwaltung wird beauftragt, die technischen Voraussetzungen dafür zu schaffen, daß nach Dienstschluß Mitteilungen von Bürgerinnen und Bürgern auf einen Anrufbeantworter unter der Rufnummer der Gemeindeverwaltung Kreuzau aufgesprochen werden können“. Anlage Der Gemeindedirektor - Ramm - IV. Beratungsergebnis: Einstimmig: Ja: Nein: Enthaltungen: