Sitzungsvorlage (Antrag 13/2016)

An{qg bn'tg iaoß $r-.--r-$ CDU-Fraktion & SPD-Fraktion \ llt' J nlill^ d,.rfiPlr $ pffi:,, im Rat der Stadt Jülich 6yg'r7yn ern ds cb-G Herrn Bürgermeister Axel Fuchs Stadt Jülich Große Rurstraße 17 52428 Jülich Jülich, den 29.09.2016 Sehr geehrter Herr Bürgermeister Fuchs, die CDU & SPD Fraktionen beantragen, für Vorträge/Präsentationen in den Ausschusssitzungen folgende Regelungen zu treffen: 1. 2. Die Anzahl von Vorträgen pro Ausschusssitzung werden auf maximal zwei begrenzt, insofern sie unterschiedliche Themenbereiche behandeln. Ausnahmefälle bedürfen zuvor der Zustimmung der Ratsfraktionen. Die Vorträge werden auf die Dauer von 20 Minuten begrenzt' Ausnahmefälle bedürfen zuvor der Zustimmung der Ratsfraktionen. 3. Soweit vorhanden und unter dem Aspekt der Wettbewerbsgleichheit möglich, werden den Ratsfraktionen Vortragspräsentationen vorab zur Verfügung gestellt. Begründung: Vorträge in Ausschusssitzungen zu konkreten Projekten und Themen sind sinnvoll und unterstützen den Rat neben den Vorlagen bei ihrer Meinungsbildung und Entscheidungsfindung. Zugleich kann aber ein zu hohes Maß an Vorträgen oder eine zu lange Dauer dazu führen, daß lnhalte nicht mehr kognitiv die Aufnahme finden, derer sie bedürfen. Solche Situationen sind in vergangener Zeit immer wieder aufgetreten und daher ist es aus Sicht unserer Fraktionen notwendig, eine entsprechende Regelung festzu legen. Natürlich kann es immer wieder Themen und Situationen geben, bei denen es sinnvoll erscheint, von dieser Regelung abzuweichen. Das ist möglich, erfordert aber die vorherige lnformation und Zustimmung der Ratsfraktionen. Ebenfalls erscheint es sinnvoll, daß Präsentationen - soweit wie unter Punkt beschrieben möglich - den Ratsfraktionen zuvor zugängliche 3 gemacht werden. Das erleichtert die Vorbereitung auf den lnhalt der jeweiligen Vorträge. Mit freundlichen Grüßen Peter Capellmann ir/.{fu CDU - Frakti onsvorsitzender HaraldtGarding