Sitzungsvorlage (Veranstaltung zur Interkulturellen Woche 2016)

Stadt Jülich Der Bürgermeister Amt: 56 Az.: Len. Jülich, 17.08.2016 öffentlicher Teil Vorlagen-Nr.: 245/2016 Sitzungsvorlage Beratungsfolge Integrationsrat Termin 31.08.2016 TOP Ergebnisse Veranstaltung zur Interkulturellen Woche 2016 Anlg.: - 2 20/22 IV 56 SD.Net Beschlussentwurf: Der Integrationsrat beschließt die Durchführung der Veranstaltung am 28.09.16. Von den im HH 2016 für den Integrationsrat eingestellten Mitteln wird ein Betrag in Höhe von__________________Euro für die Durchführung zur Verfügung gestellt. Begründung: Der Integrationsrat hat in seiner Sitzung vom 18.05.16 (siehe Vorlagen-Nr. 164/2016) eine Arbeitsgruppe eingerichtet zur Planung einer Veranstaltung zur Interkulturellen Woche 2016 in Jülich. Das diesjährige Motto der Interkulturellen Woche lautet „Vielfalt. Das Beste gegen Einfalt.“ Im Rahmen dieser Veranstaltung wird es zur Unterzeichnung der NRW-Partnerinitiative „Vielfalt verbindet! Interkulturelle Öffnung als Erfolgsfaktor“ durch den Bürgermeister und Dr. Schäffer, Staatssekretär im NRW-Ministerium für Arbeit, Integration und Soziales, kommen. (siehe Anlage 1) In Absprache mit allen Beteiligten findet die Veranstaltung am Mittwoch, dem 28. September 2016 um 19 Uhr im Kulturbahnhof statt. Die Arbeitsgruppe des Integrationsrates hat am 17.06.16 Vorschläge für ein musikalischliterarisches Rahmenprogramm der Veranstaltung erarbeitet (siehe Anlage 2). Für die Durchführung werden Kosten entstehen für Raummiete, Bewirtung der geladenen Gäste, Auftrittshonorar für Musiker. Die Verwaltung hat dem Zugriff auf Mittel des Integrationsrates in Höhe der Bereitstellung im HH 2016 im Vorfeld der Haushaltsgenehmigung zugestimmt. Über die Höhe der benötigten Mittel wird in der Sitzung beschlossen. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (für Ausgaben/Investitionen mit einer Wertgrenze ab 25.000 € brutto): 1.Finanzielle Auswirkungen: x Gesamtkosten: ja nein jährl. Folgekosten: Haushaltsmittel stehen bereit: jährl. Einnahmen: ja nein (siehe Beschlussentwurf) bei Produktsachkonto: (unter Berücksichtigung der Vorbelastungen) noch verfügbar: Erläuterungen zu Ziffer ______ ja 2.Der Personalrat ist zu beteiligen: Mitbestimmung Mitwirkung x nein Anhörung Der Personalrat hat zugestimmt: ja nein Der Personalrat hat Bedenken erhoben: ja nein 3.Die Gleichstellungsbeauftragte ist zu beteiligen: ja Sie hat dem Beschlussentwurf gemäß § 5 Abs. 5 GO NW widersprochen: ja Sitzungsvorlage 245/2016 x nein nein Seite 2