Sitzungsvorlage (Anmeldungen an den offenen Ganztagsgrundschulen für das Schuljahr 2016/17 und notwendige Erweiterung der Raumkapazitäten)

Stadt Jülich Der Bürgermeister Amt: 40 Az.: Jülich, 19.04.2016 öffentlicher Teil Vorlagen-Nr.: 116/2016 1. Ergänzung Sitzungsvorlage Beratungsfolge Ausschuss für Jugend, Familie, Integration, Soziales, Schule und Sport Termin 27.04.2016 Haupt- und Finanzausschuss 04.05.2016 Stadtrat 12.05.2016 Haupt- und Finanzausschuss 19.05.2016 Haupt- und Finanzausschuss 06.06.2016 Haupt- und Finanzausschuss 23.06.2016 Stadtrat 30.06.2016 TOP Ergebnisse Anmeldungen an den offenen Ganztagsgrundschulen für das Schuljahr 2016/17 und notwendige Erweiterung der Raumkapazitäten Anlg.: 4 V 20/22 65 40 SD.Net Beschlussentwurf: 1. Die Gemeinschaftsgrundschule West wird um zwei Räume in Klassenraumgröße erweitert. 2. Die erforderlichen Haushaltsmittel in Höhe von 400.000 € für diese Maßnahme werden im Haushalt 2016 bereitgestellt. 3. Die Gemeinschaftsgrundschule Nord wird um einen Raum in Klassenraumgröße erweitert. 4. Die erforderlichen Haushaltsmittel in Höhe von 200.000 € für diese Maßnahme werden im Haushalt 2016 bereitgestellt. 5. Die Verwaltung wird beauftragt, die Planung weiter zu verfolgen. Begründung: In der Ursprungsvorlage 116/2016 wurde dargestellt, dass die Grundschulen Nord und West im Vergleich zu anderen Grundschulen schlecht mit Räumen für Betreuungsmaßnahmen, Förderräu- men usw. ausgestattet sind und dass die Verwaltung mit den Schulleitungen in Gesprächen ist, wie zusätzliche Räume geschaffen werden können. Die Gespräche sind mit nachstehenden Ergebnissen fortgeführt worden: GGS West An dieser Schule war zunächst die Überlegung, neben dem Mensaraum einen Gruppenraum anzubauen. Eine entsprechende Planung ist als Anlage 1 beigefügt. Die Kosten würden nach einer ersten groben Schätzung ca. 200.00 € betragen. An dieser Stelle ist nur der Anbau eines Raumes möglich, jegliche weitere Erweiterung wäre dann später ausgeschlossen. Aufgrund dessen hat die Verwaltung den Vorschlag unterbreitet, am Klassentrakt wie in der Anlage 2 aufgezeigt anzubauen. Hier könnten im Erdgeschoss und auf der 1. Etage zwei Klassenräume entstehen (Kosten grob geschätzt ca. 400.000 €). Die Schulleitung und die Verwaltung favorisieren diese Lösung, da nur eine Erweiterung um zwei Räume die aufgezeigten Raumnöte der Schule deutlich verbessern würde. Zudem muss bedacht werden, dass nach wie vor zwei Klassen in den Kellerräumen unterrichtet werden. Für die Betreuungsmaßnahmen würden dann in der Nähe der OGS-Räume liegende Räume wie z.B. das Selbstlernzentrum genutzt, dass dann umziehen müsste. Zurzeit wird noch geprüft, ob eine teilweise Aufstockung der OGS-Erweiterung eine aus wirtschaftlicher Sicht sinnvolle Alternative sein kann. Bis zu den Haushaltsberatungen ist diese Prüfung abgeschlossen. Mit der Schulleitung und Amt 56 als Träger der Betreuungsmaßnahmen wurde vereinbart, dass mit der Perspektive auf eine Erweiterung im nächsten Schuljahr alle 62 Anmeldungen für die OGS und 40 für die Übermittagsbetreuung zu berücksichtigen. Die Schule ist für ein Schuljahr bereit, durch Umorganisationen freie Kapazitäten für die Betreuung zu schaffen. Ohne diese Bereitschaft müssten 12 Anmeldungen für die OGS abgelehnt werden. GGS Nord Die Prüfung, ob auf dem Nordtrakt neben den bisherigen OGS Räumen ein weiterer Raum durch die Überbauung eines Klassenraumes entstehen kann, hatte zum Ergebnis, dass diese Lösung aus konstruktiven und brandschutztechnischen Gründen unverhältnismäßig teuer würde und zudem eine Baustelle auf dem Südtrakt des Schulgebäudes schwer zugänglich wäre. Mit der Schulleitung wurde daher überlegt, im Nordtrakt der Schule einen zusätzlichen Klassenraum durch eine Aufstockung gemäß der Anlagen 3 und 4 zu schaffen. Damit die Maßnahmen so rechtzeitig begonnen werden können, dass sie zum Schuljahresbeginn 2017/18 fertiggestellt sind, müssten die Mittel noch in diesem Haushaltsjahr bereitgestellt werden. Dass Hochbauamt könnte dann frühzeitig in die Planung und Ausschreibung gehen. Finanzierung und weitere Vorgehensweise Eine Finanzierung kann durch die Schulpauschale (jährlich 800.000 €) sowie durch die Inklusionspauschalen für die Jahre 2016 und 17 (je rd. 44.000 €) und einem Rest der Pauschale in Höhe von 12.000 € aus 2015 erfolgen. Sitzungsvorlage 116/2016 1. Ergänzung Seite 2 Die Verwaltung wird eine Entwurfsplanung mit einer Kostenermittlung erstellen und im Fachausschuss vorstellen. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (für Ausgaben/Investitionen mit einer Wertgrenze ab 25.000 € brutto): 1.Finanzielle Auswirkungen: x Gesamtkosten: geschätzt 400.000 € Haushaltsmittel stehen bereit: ja nein jährl. Folgekosten: ja jährl. Einnahmen: x nein (siehe Beschlussentwurf) bei Produktsachkonto: (unter Berücksichtigung der Vorbelastungen) noch verfügbar: Erläuterungen zu Ziffer ______ ja 2.Der Personalrat ist zu beteiligen: Mitbestimmung Mitwirkung x nein Anhörung Der Personalrat hat zugestimmt: ja nein Der Personalrat hat Bedenken erhoben: ja nein 3.Die Gleichstellungsbeauftragte ist zu beteiligen: ja Sie hat dem Beschlussentwurf gemäß § 5 Abs. 5 GO NW widersprochen: ja Sitzungsvorlage 116/2016 1. Ergänzung x nein nein Seite 3