Sitzungsvorlage (Anmeldungen an den offenen Ganztagsgrundschulen für das Schuljahr 2016/17 und notwendige Erweiterung der Raumkapazitäten)

Stadt Jülich Der Bürgermeister Amt: 40 Az.: Jülich, 17.03.2016 öffentlicher Teil Vorlagen-Nr.: 116/2016 Sitzungsvorlage Beratungsfolge Ausschuss für Jugend, Familie, Integration, Soziales, Schule und Sport Termin 27.04.2016 TOP Ergebnisse Anmeldungen an den offenen Ganztagsgrundschulen für das Schuljahr 2016/17 und notwendige Erweiterung der Raumkapazitäten Anlg.: V 40 SD.Net Beschlussentwurf: Der Bericht wird zustimmend zur Kenntnis genommen. Begründung: Für das Schuljahr 2016/17 liegen folgende Anmeldungen für die offenen Ganztagsgrundschulen vor: GGS Nord Standort Welldorf Promenadenschule GGS West KGS Schuljahr 2016/17 Schuljahr 2015/16 102 52 87 62 92 395 95 50 60 53 82 340 Während in den letzten Schuljahren relativ konstant um die 330 Kinder einen Platz in einer Offenen Ganztagsgrundschule hatten, sind die Zahlen für das nächste Schuljahr sprunghaft angestiegen. Bei rd. 1.200 Grundschülern werden rd. 390 in der OGS betreut, weitere rd. 200 in der sog. Übermittagsbetreuung, so dass jedes 2. Grundschulkind in einer Betreuungsmaßnahme ist. Bedingt durch die wachsende Zahl an betreuten Kindern stoßen die Schulen zum Teil räumlich an ihre Kapazitätsgrenzen, zumal in den letzten Jahren zusätzliche Raumbedarfe durch flexible Schuleingangsphase, Integration, Inklusion, Einsatz von Sonderpädagogen usw. entstanden sind. Trotz dieser Raumprobleme ist es Ziel der Verwaltung, dass alle Anmeldungen Berücksichtigung finden können. Am Teilstandort der GGS Nord in Welldorf gibt es gleichbleibenden Anmeldezahlen keine Probleme. An der Promenadenschule und der Katholischen Grundschule sind in Gesprächen mit dem Träger Sozialdienst Katholischer Frauen e.V. Jülich, den Schulleitungen und der Schulverwaltung Lösungen in der Raumnutzung gefunden worden, so dass zusätzlich zu den bereits hohen Zahlen an der Promenadenschule von 87 Anmeldungen 80 berücksichtigt und an der KGS weitere 10 und damit alleKinder aufgenommen werden können. Besonders schlecht aufgestellt mit Räumen für Betreuungsmaßnahmen ist die GGS West, die für im laufenden Schuljahr 53 Kinder in der OGS nur einen Gruppenraum und eine Mensa hat. Für 40 Kinder in der Übermittagsbetreuung steht ein Raum von 16 m² zur Verfügung, darüber hinaus muss in dieser Betreuung auf freie Klassenräume ausgewichen werden. An der GGS West muss die Verwaltung als Träger der OGS noch nach den Osterferien Gespräche mit der Schulleitung führen, welche der 62 Anmeldungen berücksichtigt werden können. Aufgrund der Raumkapazitäten können aus Sicht des Trägers nur um die 50 Kinder einen Platz in der OGS finden. Bereits in der Vorlage 179/2015 zum Raumbedarf in Welldorf hat die Verwaltung darauf hingewiesen, dass an der GGS West zusätzlicher Raum geschaffen werden muss. Auch an der größten Grundschule Nord mit 350 Schülern/innen und 15 Klassen, rd. 100 Kindern in der OGS und 45 in der ÜMB besteht Not an Räumen. Die Verwaltung hat daher mit den Schulleitungen Überlegungen angestellt, wie je ein zusätzlicher Betreuungsraum geschaffen werden kann. An der GGS Nord wird geprüft, ob auf dem Nordtrakt neben den bisherigen OGS Räumen ein weiterer Raum durch die Überbauung eines Klassenraumes entstehen kann. An der GGS West ist die Überlegung, neben dem Mensaraum anzubauen. Eine Containerlösung wurde für beide Standorte verworfen, da aufgrund der stetig wachsenden Anmeldezahlen und stabil bleibender Grundschülerzahlen dauerhafte Lösungen verfolgt werden sollen. Zusätzlich ist an der GGS Nord hierfür kein Platz und ein Container mitten auf dem Schulhof der GGS West wird allein aus optischen Gründen für keine Lösung gehalten. Das Hochbauamt prüft derzeit diese Möglichkeiten und ermittelt die Kosten. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (für Ausgaben/Investitionen mit einer Wertgrenze ab 25.000 € brutto): Sitzungsvorlage 116/2016 Seite 2 ja 1.Finanzielle Auswirkungen: Gesamtkosten: x nein jährl. Folgekosten: Haushaltsmittel stehen bereit: jährl. Einnahmen: ja nein (siehe Beschlussentwurf) bei Produktsachkonto: (unter Berücksichtigung der Vorbelastungen) noch verfügbar: Erläuterungen zu Ziffer ______ ja 2.Der Personalrat ist zu beteiligen: Mitbestimmung Mitwirkung x nein Anhörung Der Personalrat hat zugestimmt: ja nein Der Personalrat hat Bedenken erhoben: ja nein 3.Die Gleichstellungsbeauftragte ist zu beteiligen: ja Sie hat dem Beschlussentwurf gemäß § 5 Abs. 5 GO NW widersprochen: ja Sitzungsvorlage 116/2016 x nein nein Seite 3