Beschlussvorlage (Anlage 2 Projektstrukturplan)

Projektstrukturplan Stadt Erftstadt Reoganisation Eigenbetrieb Straßen Nr. 1 2 Vorgangsname Gesamtzeit Anfang Di 10.01.17 Projektvorbereitung- / planung Di 10.01.17 Ende Fr 07.07.17 Fr 13.01.17 erledigt 3 Inhaltliche und konzeptionelle Vorbereitung Di 10.01.17 Di 10.01.17 4 Abstimmungsgespräch und Dokumentation Mi 11.01.17 Fr 13.01.17 5 Durchführung der Startveranstaltung Mo 16.01.17 Di 17.01.17 Mo 16.01.17 Mo 16.01.17 Startveranstaltung durchführen Di 17.01.17 Di 17.01.17 Führung von Einzelgesprächen auf Wunsch Di 17.01.17 Di 17.01.17 Mi 18.01.17 Di 04.04.17 Mo 23.01.17 Fr 27.01.17 Mi 18.01.17 Fr 17.02.17 Mo 20.02.17 Di 28.03.17 6 Vorbereitung Startveranstaltung 7 8 9 Notwendige Beschlüsse des Rates zur Eingliederung des -Eigenbetriebs Straßen herbeiführen 10 Dokumentation der finanziellen Ausgangslage 11 Vorbereitung der Beschlussvorlagen 12 Beschlussverfahren begleiten 13 Folgearbeiten Mi 29.03.17 Di 04.04.17 14 Vorbereitung der neuen Verwaltungsorganisation Mo 20.02.17 Fr 10.03.17 15 Neue Verwaltungsorganisation einführen Mi 12.04.17 Fr 05.05.17 16 Strukturelle Regelungen Mi 12.04.17 Di 18.04.17 17 PBR für verwaltungsinterne Dienstleistungen Mi 19.04.17 Di 25.04.17 18 Personaleinsatz regeln Mi 26.04.17 Di 02.05.17 19 Dokumentation der Ergebnisse Mi 03.05.17 Fr 05.05.17 20 Prozessuale Regelungen Mi 29.03.17 Di 11.04.17 21 Steuerungs- und Serviceprozesse Mi 29.03.17 Di 04.04.17 22 Anpassung bereichsübergreifender Regelwerke Mi 05.04.17 Di 11.04.17 23 Organisatorische und sonstige Detailregelungen vorbereiten Mi 12.04.17 Di 25.04.17 24 Organisatorische und sonstige Detailregelungen einführen Mi 26.04.17 Fr 23.06.17 25 Aufgabenkritische Bewertung der Dienstleistungen Mi 26.04.17 Di 09.05.17 26 Geschäftsverteilung Mi 10.05.17 Fr 12.05.17 27 Stellenbeschreibungen Mo 15.05.17 Di 23.05.17 28 Stellenbewertungen im notwendigen Umfange Mi 24.05.17 Di 06.06.17 29 ILV für externe Produkte mit Refinanzierung Mi 24.05.17 Di 06.06.17 30 Sonstige Prozesse mit internen Schnittstellen konsoldieren Mi 07.06.17 Fr 23.06.17 Mo 26.06.17 Fr 07.07.17 31 Abschließende Berichterstattung Notizen Vorgang Sammelvorgang Rollup: In Arbeit Projektsammelvorgang In Arbeit Rollup: Vorgang Unterbrechung Gruppenkopf Meilenstein Rollup: Meilenstein Externe Vorgänge Mi 08.02.17 ProjStrukturPlan3_Erftstadt.mpp Januar 01 11 21 Februar 01 11 21 März 01 11 21 April 01 11 21 Mai 01 11 21 Juni 01 11