Mitteilung (Ausschreibung "Mittagsverpflegung für die Kindertageseinrichtungen und Schulen")

Stadt Jülich Der Bürgermeister Amt: 40 Az.: Jülich, 04.11.2015 öffentlicher Teil Vorlagen-Nr.: 465/2015 Mitteilung Beratungsfolge Ausschuss für Jugend, Familie, Integration, Soziales, Schule und Sport Termin 05.11.2015 TOP Ergebnisse Ausschreibung "Mittagsverpflegung für die Kindertageseinrichtungen und Schulen" Anlg.: V 40 SD.Net Mitteilungstext: Wie bereits mitgeteilt, wurde die Mittagsverpflegung für die Kindertageseinrichtungen und Schulen der Stadt Jülich am 02.09.2015 mit europaweiter Bekanntmachung ausgeschrieben. Der Ausschreibung wurde im Leistungsverzeichnis eine Aufteilung des Gesamtauftrages in vier regional gebildete Lose sowie die Qualitätsstandards für die Mittagsverpflegung an Kindertageseinrichtungen und Schulen der Deutschen Gesellschaft für Ernährung zu Grunde gelegt. Hinsichtlich des Zuschlagskriteriums für das wirtschaftlichste Angebot zu dem festgelegten Verpflegungsstandard wurde auf den Preis für die zu erbringende Leistung abgestellt. Die Ausschreibung hat folgendes Ergebnis: Nach Bekanntmachung der Ausschreibung haben sich neun Interessenten die Ausschreibungsunterlagen über das Vergabeportal heruntergeladen bzw. sich die Ausschreibungsunterlagen zukommen lassen. Bis zum Ende der Ausschreibungsfrist am 09.10.2015 wurden drei Angebote eingereicht, von denen eines ausgeschlossen werden musste, da es inhaltlich und formal nicht den Anforderungen entsprach. Bei den übrig gebliebenen zwei Angeboten fehlten Unterlagen, deren Fehlen jedoch nicht unmittelbar zum Ausschluss der Angebote führte und die von der zentralen Vergabestelle nachgefordert werden konnten. Auf die Nachforderung hat nur einer der Bieter die fehlenden Unterlagen eingereicht, so dass nur das Angebot dieses Bieters gewertet werden konnte; das weitere Angebot musste wegen des Fehlens der trotz Aufforderung nicht nachgereichten Unterlagen ebenfalls ausgeschlossen werden. Das einzig übrig gebliebene Angebot der Fa. Michael Eberhardt Catering aus Neuss erhielt den Zuschlag. Es wäre auch bei einem Vergleich mit den anderen Angeboten das wirtschaftlichste Angebot gewesen. Es ist beabsichtigt, mit der vorgenannten Firma einen entsprechenden Vertrag zur Lieferung der Mittagsverpflegung für die städtischen Einrichtungen ab dem 01.01.2016 abzuschließen. Um die Qualität der zu erbringenden Leistung dauerhaft zu kontrollieren, ist vorgesehen, ein Qualitätsmanagement einzurichten. In der Vorlage 516/2014 wurde darauf verwiesen, dass den Erziehungsberechtigten bisher nur der vom Lieferanten berechnete Preis für das Essen in Rechnung gestellt wurde. Bei der Stadt entstehende Personal-, Energie-, Reinigungskosten usw. flossen nicht in den Endpreis ein. Ob die Stadt diese Kosten weiter trägt und damit das Mittagessen subventioniert oder ob die Kosten künftig vollständig oder anteilig in die Preisgestaltung einfließen sollen, sollte nach Abschluss der Ausschreibung beraten werden. Eine Entscheidung ist in der Sitzung am 26.11.2015 zu treffen. Die Verwaltung erarbeitet zurzeit eine entsprechende Sitzungsvorlage. Mitteilung 465/2015 Seite 2