Allgemeine Vorlage (Sitzungsinformationsdienst im Internet)

Gemeinde Kreuzau Hauptamt - Herr Stolz BE: Herr Stolz Kreuzau, 30.03.2004 Vorlagen-Nr.: 34/2004 - Öffentlicher Teil Sitzungsvorlage für den Hauptausschuss Rat 11.05.2004 25.05.2004 TOP: Sitzungsinformationsdienst im Internet I. Sach- und Rechtslage: Die Gemeinde Kreuzau setzt seit Jahren zur Erstellung der Sitzungsvorlagen, Einladungen und Niederschriften ein spezielles PC-gestütztes Programm ein, welches die Arbeitsabläufe vereinfacht und beschleunigt. Auch die Abrechnung der Sitzungsgelder wird hierüber abgewickelt. Zur Information der Bürgerinnen und Bürger werden auf der Internet-Homepage der Gemeinde Kreuzau sowohl die Einladungen als auch die Niederschriften des Rates eingestellt. Die Mitglieder des Rates haben darüber hinaus über ein Kennwort auch Zugang zum Nichtöffentlichen Teil dieser Sitzungen. Nunmehr besteht die Möglichkeit, das Angebot über das Internet deutlich zu erweitern und zu verbessern. Bei Ankauf eines Zusatzmoduls zum Sitzungsdienstprogramm könnten die Bürger zum einen auf Einladungen und Niederschriften aller Rats- und Ausschusssitzungen des Öffentlichen Teils zugreifen, die Ratsmitglieder und Sachkundigen Bürger darüber hinaus mit Kennwort auch auf den Nichtöffentlichen Teil. Dies wird bereits von der Stadt Linnich praktiziert, im Internet einzusehen unter der Adresse www.linnich.de. Einige Bildschirmkopien sind als Anlage zu Ihrer Information beigefügt. Die Verwaltung ist der Meinung, dass durch das verbesserte Internetangebot die Rats- und Ausschussarbeit für die Bürgerinnen und Bürger der Gemeinde noch transparenter wird. Vor allem aber die Rats- und Ausschussmitglieder dürften davon in erster Linie profitieren, da auch umfangreiche Such- und Rechercheinstrumente in das Verfahren eingebunden sind, so dass man jederzeit z. B. über Stichworte nach bestimmten Tagesordnungspunkten suchen kann. Die Kosten für das über die KDVZ zu beschaffende Programmmodul stellen sich wie folgt: - einmalige Lizenzkosten - einmalige Einrichtungskosten - jährliche Wartungskosten 2.010,00 € ca. 575,00 € 362,00 € Seitens der Verwaltung wird die Anschaffung empfohlen. II. Haushaltsmäßige Auswirkungen: Die einmaligen Kosten müssten bei der Haushaltsstelle 1.020.9351.8 (Vermögenshaushalt) überplanmäßig bereitgestellt werden. Die jährlichen Wartungskosten sind zukünftig zusätzlich zur Umlage der KDVZ zu zahlen. III. Beschlussvorschlag: -2- „Zur verbesserten Information der Bürgerinnen und Bürger über die Arbeit des Rates und der Ausschüsse sowie zur Herstellung eines umfassenden Zugriffes für Rats- und Ausschussmitglieder über das Internet wird die Verwaltung beauftragt, ein Zusatzmodul für das Sitzungsdienstprogramm zu erwerben.“ Der Bürgermeister - Ramm - IV. Beratungsergebnis: Einstimmig: Ja: Nein: Enthaltungen: ________ ________ ________ ________