Beschlussvorlage (Vorbereitung eines Architektenwettbewerbs für die Sanierung des Schulzentrums Lechenich - Zwischenbericht)

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister V 309/2016 Az.: -82- Amt: - 82 BeschlAusf.: - -82- Datum: 01.06.2016 Kämmerer Dezernat 4 gez. Hallstein, technische Beigeordnete Dezernat 6 gez. Erner, Bürgermeister BM gez. Dr. Risthaus Amtsleiter RPA Beratungsfolge Schulausschuss Termin 16.06.2016 beschließend Betriebsausschuss Immobilien 16.06.2016 beschließend Betrifft: Bemerkungen Vorbereitung eines Architektenwettbewerbs für die Sanierung des Schulzentrums Lechenich - Zwischenbericht Finanzielle Auswirkungen: Kosten in €: Erträge in €: Kostenträger: Sachkonto: Folgekosten in €: Mittel stehen zur Verfügung: Jahr der Mittelbereitstellung: Ja Nein Nur auszufüllen, wenn Kostenträger Eigenbetrieb (Immobilien, Straßen, Stadtwerke) Wird der Kernhaushalt belastet: Höhe Belastung Kernhaushalt: Folgekosten Kernhaushalt: Ja Nein Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den Beschlussentwurf: Der Zwischenbericht von Herrn Schönwälder, Büro Fiebig-Schönwälder-Zimmer, über den Stand der Arbeiten zur Vorbereitung einer europaweiten Ausschreibung der Architektenleistungen für die Sanierung des Schulzentrums Lechenich wird zur Kenntnis genommen. Begründung: Der Betriebsausschuss Immobilienwirtschaft hat in seiner Sitzung am 03.03.2016 beschlossen, das Büro Zimmer-Schönwälder-Fiebig mit der Vorbereitung und Durchführung eines Verfahrens zur europaweiten Ausschreibung der Architektenleistungen für das Schulzentrum Lechenich zu beauftragen. Zur Vorbereitung des Vergabeverfahrens ist in einem ersten Schritt die Aufgabenstellung für die Architekten zu erarbeiten. Nach der Auftragserteilung wurden die für die Sanierung wesentlichen Daten hinsichtlich des Raumbestandes, des künftigen Raumbedarfs und des baulichen Zustandes der Gebäude erhoben. In zwei bisher durchgeführten Workshops mit Vertretern der Lehrerschaft, der Schüler und der Eltern wurden Anforderungen und Wünsche an die künftige Gestaltung des Schulzentrums definiert. Herr Schönwälder wird in der Ausschusssitzung über die bisher erzielten Ergebnisse berichten. Eine Stellungnahme der städtischen Gremien zum derzeitigen Arbeitsstand wird erbeten. Weiterhin sollen Anregungen und Vorgaben aus den städtischen Gremien in den weiteren Bearbeitungsprozess einfließen. Für das Verfahren zur Auswahl eines Architekturbüros empfehle ich, einen Architektenwettbewerb durchzuführen. Die Kosten für diesen Wettbewerb werden auf ca. 200.000,- € geschätzt. Die entsprechende Kostenschätzung ist als Anlage beigefügt. Die Mittel sind im Wirtschaftsplan 2017 des Eigenbetriebes Immobilienwirtschaft zur Verfügung zu stellen. Nach dem bisherigen Arbeitsstand könnte die Entscheidung über die Auswahl des Architekturbüros Ende des 1. Quartals 2017 getroffen werden. Den Terminplan über den weiteren Ablauf des Verfahrens habe ich als Anlage beigefügt. In Vertretung (Hallstein) -2-