Beschlussvorlage (Zusammenlegung der beiden Standorte der Stadtbücherei Erftstadt und weiterer Umgang mit der Kunstsammlung der Artothek)

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister V 466/2015 Az.: - 40 - Amt: - 40 BeschlAusf.: - - 40 - / - 82 - Datum: 28.09.2015 gez. Knips Kämmerer Dezernat 4 Dezernat 6 gez. Erner, Bürgermeister BM gez. Gerlach Amtsleiter Datum Freigabe -100Beratungsfolge geändert Ratsbüro 29.06.2016 RPA Beratungsfolge Ausschuss für Kultur und Partnerschaft Termin Bemerkungen 04.11.2015 vorberatend Betriebsausschuss Immobilien 18.11.2015 vorberatend Rat 15.12.2015 beschließend Ausschuss für Kultur und Partnerschaft 08.06.2016 vorberatend Haupt-, Finanz- und Personalausschuss 22.06.2016 beschließend Betrifft: 27.10.2015 Zusammenlegung der beiden Standorte der Stadtbücherei Erftstadt und weiterer Umgang mit der Kunstsammlung der Artothek Finanzielle Auswirkungen: Kosten in €: Erträge in €: 30.000,00 Folgekosten in €: Kostenträger: Sachkonto: 040 272 010 neues Sachkonto Mittel stehen zur Verfügung: Jahr der Mittelbereitstellung: 2016 Mittel wurden angemeldet Nur auszufüllen, wenn Kostenträger Eigenbetrieb (Immobilien, Straßen, Stadtwerke) Wird der Kernhaushalt belastet: Höhe Belastung Kernhaushalt: Folgekosten Kernhaushalt: Ja Nein Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den Beschlussentwurf: 1. Die beiden Standorte der Stadtbücherei in Lechenich und Liblar werden am Standort Lechenich zusammengelegt. 2. Der Mietvertrag für die Zweigstelle Liblar wird mit Wirkung zum 31.12.2016 gekündigt. 3. Die Kunstsammlung der Artothek wird in einen Raum der Grundschule Lechenich-Süd verlagert; der zukünftige Umgang mit den Kunstwerken wird - aufgrund ihrer Bedeutung und des vorhandenen Interesses, die Werke ehrenamtlich zu betreuen - zu einem späteren Zeitpunkt festgelegt. Begründung: Der Haupt-, Finanz- und Personalschuss der Stadt Erftstadt hat in seiner Sitzung am 16.06.2015 beschlossen, die Stadtbücherei künftig nur noch an einem Standort fortzuführen. Seitens der Verwaltung sollte ein Konzept vorgelegt werden, wie und wo die Zusammenlegung der beiden Dependancen erfolgen und wie mit dem Kunstbestand der Artothek zukünftig umgegangen werden soll. Da die Finanzlage der Stadt Erftstadt weiterhin prekär ist, wird nachfolgend lediglich ein Szenario aufgezeigt, welches dem Aspekt der größtmöglichen Kostenersparnis Rechnung trägt. Unter dieser Prämisse, könnte eine Zusammenlegung der beiden Standorte in der Hauptstelle der Stadtbücherei in Lechenich erfolgen. Dadurch ergäbe sich eine Einsparung i. H. d. Mietzahlung (Warmmiete) für das Objekt in Liblar von jährlich 28.789,00 € und der Kosten für die Telefonanlage i. H. v. circa 1.100,00 € jährlich. Eine weitere – nicht näher bezifferbare - Einsparung ergäbe sich daraus, dass für die Zweigstelle in Liblar kein Hausmeistereinsatz mehr benötigt würde. Eine Zusammenlegung am kleineren Standort in der Zweigstelle Liblar ist nicht möglich. Der Medienbestand der Zweigstelle Liblar wird - bereinigt – rund 16.000 Medien umfassen. Es ist geplant, die hauptsächlich in Lechenich vorgehaltenen Bestände an Sachbüchern und Lexika nicht länger anzubieten, sondern sich endgültig von ihnen zu trennen. In Anbetracht der de facto nicht mehr vorhandenen Nachfrage nach dieser Art von Informationsbeschaffung scheint dies eine sinnvolle Maßnahme, die ca. 5.000 Bücher umfassen würde. In den derzeit noch durch den Kunstbestand der Artothek besetzten Raum würden ebenfalls ca. 5.000 Medien aus dem Liblarer Bestand eingestellt werden können. Insofern ist es unbedingt vorab erforderlich, das gesamte Inventar der Artothek zu verlagern. Nach Prüfung der ggf. in Frage kommenden Räumlichkeiten wird vorgeschlagen, den Gesamtbestand der Artothek – einschließlich der professionellen Präsentationswand – in einen Raum der Grundschule Lechenich-Süd zu verlagern. Die Schulleitung der Grundschule Lechenich-Süd ist mit diesem Vorgehen einverstanden und wird diesen Raum durch Umstrukturierung der eigenen Bedarfe freistellen. Auch die Werke der Schenkung te´Peerdt sollen dorthin verlagert werden. Diese sind bislang behelfsweise im Stadthaus Lechenich untergebracht. Die dort freiwerdenden Räumlichkeiten können dann durch das Jugendamt genutzt werden, das ebenfalls Raumbedarf hat. Mittelfristig würde der Raum in der Grundschule Lechenich-Süd durchaus die Möglichkeit bieten, den städtischen Kunstbestand im Rahmen einer Betreuung durch Ehrenamtliche in einer noch zu beratenden Form der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Auch im Sinne der Bestandspflege sollte dies im Zusammenhang mit den noch zur Beratung anstehenden Anträgen 365/2015 und 386/2015 berücksichtigt werden. Die Kunstwerke werden jedoch zunächst in den neuen Räumlichkeiten lediglich gelagert; eine Ausleihe ist nicht mehr möglich. Beim Umzug soll jedoch bereits eine Trennung von Kunstwerken mit Erftstadt-Bezug die grundsätzlich aufbewahrt und erhalten werden sollen und anderen Werken vorgenommen werden, damit ggf. zu einem späteren Zeitpunkt der Verkauf bestimmter Kunstwerke leichter erfolgen kann. Der Verkauf von dafür geeigneten Kunstwerken kann u. a. nicht sofort vorgenommen werden, da dafür kein Personal zur Verfügung steht. Für den Umzug und die Beschaffung fachgerechter Aufbewahrungsmöglichkeiten für die Kunstwerke wurde ein einmaliger Betrag i. H. v. 10.000,00 € in den Haushalt eingestellt. -2- Unabhängig davon wird es jedoch für rund 6.000 Bücher des bisherigen Liblarer Bestandes keine Möglichkeit der Unterbringung in Lechenich geben. Daher ist zu gegebener Zeit beabsichtigt, z. B. den Schulen oder kirchlichen Büchereien anzubieten, gewisse Bestände der Stadtbücherei zu übernehmen, um so die Menge der vorhandenen Medien zu reduzieren. Da sich die Einlagerung von Büchern nicht empfiehlt, wird es vermutlich auch dazu kommen, dass etliche Medien an interessierte Personen und Einrichtungen (z. B. Altenheime, Seniorentreffs, Kindertagesstätten, Schulen) verschenkt werden. Die neueren Bestände der Stadtbücherei stehen dafür jedoch nicht zur Disposition. Die Zusammenlegung der beiden Standorte wird organisatorisch auf keinen Fall während des laufenden Betriebs möglich sein. Die ausgemusterten Liblarer Bestände müssen aus der elektronischen Systematik gelöscht und die übernommenen Medien in die Lechenicher Bibliothek integriert werden. Es ist daher geplant, die Stadtbücherei für die Dauer der Sommerferien zu schließen, um diese Arbeiten – ggf. unter Hinzuziehung von Hilfskräften – durchzuführen. Die Kosten dafür können derzeit nicht beziffert werden. Für den Umzug, die Änderung der EDV und die Beschaffung von passendem Bibliotheksmobiliar wurde ein Betrag i. H. v. 20.000,00 € in den Haushalt eingestellt. Dafür wird es nach der Zusammenlegung möglich sein, erweiterte Öffnungszeiten (abends, samstags) anzubieten, da das Personal an nur noch einem Standort eingesetzt wird. Der bauliche Zustand des Gebäudes der Stadtbücherei Lechenich, welches 1981 in Containerbauweise errichtet wurde, ist leider so schlecht, das eine umfassende Sanierung unwirtschaftlich ist. Im Falle einer Zusammenlegung sollten allerdings unbedingt die notwendigsten Renovierungsarbeiten, einschließlich der Erneuerung der Fuß- und Teppichböden vorgenommen werden. Die entsprechenden Kosten werden derzeit ermittelt und müssen im Wirtschaftsplan bereitgestellt werden. Ich weise nochmals darauf hin, dass der o. g. Vorschlag den städtischen Sparzwängen geschuldet ist. Wenn die Stadt Erftstadt zukünftig eine attraktive, besucherfreundliche Stadtbücherei an zentralem Standort vorhalten möchte, so ist eine mittelfristige Neukonzeption empfehlenswert. In Vertretung (Lüngen) -3-