Beschlussvorlage (Bericht zum Schuljahresende 2014/2015 über das Konzept für den Schulhausmeistereinsatz in der Schulen der Stadt Erftstadt)

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister V 506/2015 Az.: 82.24 Amt: - 82 BeschlAusf.: - 82.3 Datum: 14.10.2015 Kämmerer gez. Lüngen, 1. Beigeordneter Dezernat 4 Dezernat 6 gez. Erner, Bürgermeister BM gez. Dr. Risthaus Amtsleiter RPA Beratungsfolge Schulausschuss Termin 26.11.2015 vorberatend Schulausschuss 28.01.2016 vorberatend Betriebsausschuss Immobilien 03.03.2016 beschließend Schulausschuss 19.05.2016 zur Kenntnis Betriebsausschuss Immobilien 16.06.2016 beschließend Betriebsausschuss Immobilien 27.06.2016 beschließend Betrifft: Bemerkungen Bericht zum Schuljahresende 2014/2015 über das Konzept für den Schulhausmeistereinsatz in der Schulen der Stadt Erftstadt Finanzielle Auswirkungen: Kosten in €: Erträge in €: Kostenträger: Sachkonto: Folgekosten in €: Mittel stehen zur Verfügung: Jahr der Mittelbereitstellung: Ja Nein Nur auszufüllen, wenn Kostenträger Eigenbetrieb (Immobilien, Straßen, Stadtwerke) Wird der Kernhaushalt belastet: Höhe Belastung Kernhaushalt: Folgekosten Kernhaushalt: Ja Nein Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den Beschlussentwurf: Der Bericht über den Einsatz von Hausmeistern in den Schulen der Stadt Erftstadt wird zur Kenntnis genommen. Begründung: Die finanzielle Situation der Stadt Erftstadt ist seit mehreren Jahren überaus angespannt. U.a. auf Anregung des Gemeindeprüfungsanstalt (GPA) habe ich daher den Hausmeisterdienst in den Schulen der Stadt Erftstadt neu strukturiert und insgesamt vier Hausmeisterstellen abgebaut. Folgende Ziele sollten mit dieser Maßnahme vorrangig erreicht werden: - Durch den Abbau von vier Hausmeisterstellen sollen die Personalkosten nicht unerheblich gesenkt werden. - Der Einsatz der Hausmeister soll an die unterschiedlichen Bedarfe der verschiedenen Schulen angepasst werden. Vor der Neuorganisation verfügten, trotz der deutlich unterschiedlichen Arbeitsbelastung, sowohl eine kleine Grundschule wie auch ein Gymnasium mit über 1.000 Schülerinnen und Schülern über jeweils einen Hausmeister. Danach wurde der Einsatz in den kleinen Schulen angemessen reduziert, für die großen Schulen steht mehr als eine volle Hausmeisterstelle zur Verfügung. - Durch die Neuorganisation wird der Dienst in den unbeliebten Spät- und Wochenendschichten gleichmäßig auf alle Hausmeister verteilt. - Jede Schule hat ihren eigenen Hausmeister behalten. Allerdings werden diese Kollegen von Zeit zu Zeit auch an anderen Schulen eingesetzt. Im Krankheitsfall ist es dadurch möglich, kurzfristig einen Ersatz zu stellen, der über Ortskenntnisse in der betreffenden Schule verfügt. Aus Sicht der Verwaltung hat sich die Neuorganisation des Hausmeisterdienstes bewährt. Wie bei allen Umstrukturierungen mussten einige Startschwierigkeiten überwunden werden. Nachteilig hat sich auch ausgewirkt, dass in der Startphase Kollegen sehr langfristig erkrankten. Dieser Ausfall konnte nicht kurzfristig aufgefangen werden. Aufgrund des krankheits- bzw. altersbedingten Ausscheidens von Mitarbeitern müssen derzeit noch zwei Stellen nachbesetzt werden. Derzeit laufen die entsprechenden Auswahlgespräche. Ich gehe davon aus, dass nach der Neubesetzung auch die in der als Anlage beigefügten Stellungnahme der Stadtschulleiterkonferenz angesprochenen Mängel beseitigt sein werden. Insgesamt stellt der jetzt praktizierte Hausmeisterdienst in den Schulen der Stadt Erftstadt einen ausgewogenen Kompromiss zwischen den Belangen der Schulen und den sich aus der Haushaltssituation ergebenden Zwängen dar. In Vertretung (Hallstein) -2-