Sitzungsvorlage (Nutzung der "Alten Realschule" für Kultureinrichtungen)

Stadt Jülich Der Bürgermeister Amt: 23 Az.: Mü/Wo Jülich, 04.05.2015 öffentlicher Teil Vorlagen-Nr.: 238/2015 Sitzungsvorlage Beratungsfolge Termin Ausschuss für Kultur, Wirtschafts- 21.05.2015 förderung und Stadtmarketing TOP Ergebnisse Nutzung der "Alten Realschule" für Kultureinrichtungen Anlg.: 4 SD.Net Beschlussentwurf: Der Ausschuß beschließt die Unterbringung der VHS, des Archivs und der Verwaltung des Museums in den Räumen der „Alten Realschule“ Begründung: Mit Vorlage 169/2015 wurde bereits angekündigt, dass die Unterbringung weiterer Institute (Museumsverwaltung, Archiv) in der ehemaligen Realschule grundsätzlich möglich ist, eine konkrete Planung war aber bis zur Erstellung dieser Sitzungsvorlage (169/2015) nicht möglich war, da die Unterbringung des Kindergartens in der Alten Realschule noch im Raum stand. Da dieses Thema nunmehr bezogen auf den Standort Alte Realschule abgeschlossen ist, kann die weiter Nutzung bzw auch Belegung der Alten Realschule mit den o.g. Instituten erfolgen. Aus Sicht der Verwaltung ist vorgesehen, das Archiv in den Unterrichtsräumen im Keller sowie in den verbliebenen Räumen im Erdgeschoss unterzubringen. Das Archiv erhielte somit eine Fläche von rund 520 qm, die zwar über 2 Etagen verteilt ist aber dennoch auf den jeweiligen Etagen zusammenhängend sind. Hinsichtlich der Tragfähigkeit der Räume (Eignung für Archiv) besteht in Absprache mit dem Statiker die Möglichkeit, die Regale so anzuordnen, dass die jeweilige Tragfähigkeit nicht überschritten wird. Die VHS ist bereits in den Räumen der ehemaligen Realschulverwaltung untergebracht. Weiterhin werden derzeit bereits die Klassenräume im EG Bereich und im 1. OG durch die VHS genutzt. Für die Verwaltung des Museums sind 8 ehemalige Klassenräume im 2.OG vorgesehen (rund 500 qm). Die Verteilung der Räume ist in den beigefügten Plänen dargestellt. Sofern der dargestellten Raumaufteilung der „Alten Realschule“ zugestimmt wird, werden in weiteren Schritten die Kosten für die Umsetzung der Maßnahmen ermittelt und die entsprechende Baugenehmigung eingeholt. Im Hinblick auf das Archiv ist vom Fachamt zu prüfen, ob ggf Fördermittel für die Maßnahmen gewonnen werden können. Nach der in den beigefügten Plänen vorgenommenen Aufteilung ergeben sich folgende Flächenanteile in qm: VHS Archiv Museum 1. OG 1.074,99 EG 715,09 EG 355,30 KG 162,10 517,40 2. OG 502,46 502,46 Insgesamt: 1.790,08 2.809,94 Mit dem Verkauf des Alten Rathauses müssen alle Kellerräume und als Lager genutzte Speicherräume geräumt werden. Ob diese Bestände in den Luftschutzräumen der Realschule untergebracht werden können konnte bisher noch nicht geprüft werden. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (für Ausgaben/Investitionen mit einer Wertgrenze ab 25.000 € brutto): Sitzungsvorlage 238/2015 Seite 2 ja 1.Finanzielle Auswirkungen: Gesamtkosten: nein jährl. Folgekosten: Haushaltsmittel stehen bereit: ja jährl. Einnahmen: nein (siehe Beschlussentwurf) bei Produktsachkonto: (unter Berücksichtigung der Vorbelastungen) noch verfügbar: Erläuterungen zu Ziffer ______ ja 2.Der Personalrat ist zu beteiligen: Mitbestimmung Mitwirkung nein Anhörung Der Personalrat hat zugestimmt: ja nein Der Personalrat hat Bedenken erhoben: ja nein 3.Die Gleichstellungsbeauftragte ist zu beteiligen: ja nein Sie hat dem Beschlussentwurf gemäß § 5 Abs. 5 GO NW widersprochen: ja nein Sitzungsvorlage 238/2015 Seite 3