Sachstandsinfo (Organisation und Abwicklung der 7. Kreuzauer Kulturtage in der Zeit vom 12.10. bis 28.10.2007)

Gemeinde Kreuzau Schul- und Kulturamt - Herr Drewes-Janssen BE: Herr Drewes-Janssen/Herr Stolz Kreuzau, 05.03.2007 - öffentlicher Teil Sachstandsinformation für den Kulturausschuss 26.03.2007 Organisation und Abwicklung der 7. Kreuzauer Kulturtage in der Zeit vom 12.10. bis 28.10.2007 Bekanntlicherweise hat der Rat, nach entsprechender Vorberatung im Kulturausschuss, in seiner Sitzung am 20.06.2006 den Beschluss gefasst, dass die 7. Kreuzauer Kulturtage in der Zeit vom 12.10. bis 28.10.2007 stattfinden sollen. Die Verwaltung wurde in diesem Zusammenhang beauftragt, die organisatorische Vorbereitung zu übernehmen. Entsprechend dieser Vorgaben wurden die in Frage kommenden Vereine, Institutionen sowie Privatpersonen um Mitwirkung bzw. Mitarbeit angeschrieben und um Mitteilung gebeten, ob wiederum Bereitschaft besteht, an den Kulturtagen teilzunehmen. Gleichzeitig wurde darauf hingewiesen, dass aufgrund der anhaltend schlechten finanziellen Situation der Gemeinde evtl. entstehende Kosten bzw. Auslagen nicht erstattet und auch Honorare nicht gezahlt werden können. Unabhängig davon wurden auch die Ortsvorsteher der einzelnen Ortschaften der Gemeinde Kreuzau um Bekanntgabe von Personen bzw. Personenvereinigungen gebeten, die für eine Teilnahme bzw. Mitwirkung an den Kulturtagen geeignet sein könnten. Informativ wird mitgeteilt, dass zum Datum 05.03.2007 insgesamt 34 Meldungen von Vereinen, Verbänden und Privatpersonen eingegangen sind. Die bislang eingegangenen Meldungen wurden den Arbeitskreisvorsitzenden zur Kenntnis gegeben. Als Anlage ist dieser Sachstandsinformation eine entsprechende Aufstellung beigefügt. Zur Koordinierung und zur Erarbeitung eines entsprechenden Veranstaltungskalenders haben die einzelnen Arbeitskreisvorsitzenden zugesagt, bis zu den Osterferien 2007 die entsprechenden Meldungen auch terminlich abzustimmen, damit nachfolgend der Veranstaltungsplan erstellt werden kann. Weiterhin hat der Rat der Gemeinde Kreuzau in seiner Sitzung am 20.06.2006 beschlossen, die Verwaltung zu beauftragen, einen Zuschussantrag an die „Kultur- und Naturstiftung“ der Sparkasse Düren zu richten. Ferner sollte versucht werden, im Rahmen von Spenden/Sponsoring weitere Finanzmittel zu erhalten, um die Gesamtfinanzierung zu sichern. Mit Schreiben vom 09.11.2006 wurden 34 Firmen/Banken auf Bezuschussung/Sponsoring der Kulturtage angeschrieben. Bereits mit Schreiben vom 24.08.2006 erging eine entsprechende schriftliche Anfrage auf Gewährung eines Zuschusses an die „Kultur- und Naturstiftung“ der Sparkasse Düren. Insgesamt konnten zum Stand 05.03.2007 bisher 5.850 € an Spenden und Sponsoringgeldern vereinnahmt werden. In diesem Zusammenhang hat die RWE Energie AG, Düren eine zusätzliche Spende in Höhe von 2.000 € mündlich zugesagt. Da trotz Erinnerung noch einige Antworten ausstehen und auch noch Verhandlungen mit potentiellen Sponsoren bzw. Spendengebern geführt werden, bin ich zuversichtlich, dass auch in diesem Jahr die Kreuzauer Kulturtage finanziert werden können. Ich darf um Kenntnisnahme bitten. Der Bürgermeister - Ramm - Anlage -2-