Antrag (Antrag bzgl. Einberufung des Arbeitskreises "Papierloser Rat " und Sicherstellung des rechtskonformen Versand von Sitzungsunterlagen)

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister A 652/2015 Az.: Amt: - 100 BeschlAusf.: - 100 Datum: 07.12.2015 Kämmerer Dezernat 4 Amtsleiter RPA Dezernat 6 gez. Erner, Bürgermeister BM Den beigefügten Antrag der CDU-Fraktion leite ich an die zuständigen Ausschüsse weiter. Beratungsfolge Rat Termin 15.12.2015 beschließend Haupt-, Finanz- und Personalausschuss 08.03.2016 beschließend Betrifft: Bemerkungen Antrag bzgl. Einberufung des Arbeitskreises "Papierloser Rat " und Sicherstellung des rechtskonformen Versand von Sitzungsunterlagen Finanzielle Auswirkungen: Kosten in €: Erträge in €: Kostenträger: Sachkonto: Folgekosten in €: Mittel stehen zur Verfügung: Jahr der Mittelbereitstellung: Ja Nein Nur auszufüllen, wenn Kostenträger Eigenbetrieb (Immobilien, Straßen, Stadtwerke) Wird der Kernhaushalt belastet: Höhe Belastung Kernhaushalt: Folgekosten Kernhaushalt: Ja Nein Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den Stellungnahme der Verwaltung: Am 27. Januar 2016 wurde den anwesenden Mitgliedern der Arbeitsgruppe „Papierloser Sitzungsdienst“ die Gründe für die unterschiedliche ‚Darstellung von Vorlagen in digitaler Form und Papierform erläutert und an Beispielen dargestellt. Durch die Einsetzung von Sperrfeldern, die nur noch bewusst geändert werden, ist ein versehentliches Verändern nicht mehr möglich. Es wurde Einvernehmen erzielt, dass auch zukünftig in der digitalen Form die zusätzlichen Beratungstermine eingetragen werden und so eine rückenlose Dokumentation erfolgt. Veränderungen in der Beratungsfolge sollen zukünftig durch einen Eintrag des Ratsbüro (Zeitstempel) dokumentiert werden. (Erner) -2-