Sitzungsvorlage (Ferienspiele 2014: Natur pur und Hüttendorf Auenland)

Stadt Jülich Der Bürgermeister Amt: 56 Az.: Es/Fas Jülich, 20.08.2014 öffentlicher Teil Vorlagen-Nr.: 280/2014 Sitzungsvorlage Beratungsfolge Ausschuss für Jugend, Familie, Integration, Soziales, Schule und Sport Termin 08.09.2014 TOP Ergebnisse Haupt- und Finanzausschuss 15.09.2014 Einstimmig, Enthaltungen: 0 Stadtrat 25.09.2014 Einstimmig, Enthaltungen: 0 Ferienspiele 2014: Natur pur und Hüttendorf Auenland Anlg.: V 56 SD.Net Beschlussentwurf: 1. Der Bericht wird zur Kenntnis genommen. 2. Die Mittel in Höhe von 11.000,-- € werden im Vorgriff auf den Haushalt 2015 bereitgestellt. Begründung: Die Ferienspiele fanden in der Zeit vom 28.07. bis 15.08.2014 statt. Auch in diesem Jahr war die Nachfrage sehr groß und die meisten Plätze waren bereits Anfang März vergeben. Pro Familie konnten maximal 2 Wochen gebucht werden, um möglichst vielen Familien die Teilnahme zu ermöglichen. 114 Familien meldeten ihre Kinder an, 2013 waren es 87 Familien. Rund zwanzig weitere Familien ließen sich auf die Warteliste setzen. Erstmalig fanden die Ferienspiele im Gymnasium Zitadelle statt. Für die Maßnahme standen das Pädagogische Zentrum mit den angrenzenden Fluren, Toiletten und Küche zur Verfügung sowie der Schulhof und die Sportanlagen. Gerade bei ungünstigen Wetterverhältnissen bietet das Schulgebäude mehr Raum als das Jugendheim. Die dritte Woche wurde im Hüttendorf Auenland in Mulartshütte als externe Veranstaltung durchgeführt. In der ersten Woche nahmen 64 Kinder, in der zweiten Woche 62 Kinder und in der dritten Woche 52 Kinder im Alter von 6 – 12 Jahren an der Maßnahme teil. Somit war die Ferienmaßnahme mit 178 Kindern voll ausgebucht. In den ersten beiden Wochen wurden im Frühdienst ab 8.00 Uhr 43 Kinder pro Tag betreut. Die verlängerte Abholzeit bis 16.30 Uhr nahmen rund 30 Familien in Anspruch. Der Bedarf an den verlässlichen Betreuungszeiten ist im Vergleich zum Vorjahr weiter gestiegen, insbesondere beim Frühdienst um 10 Kinder. Betreut und angeleitet wurden die Kinder von zwei hauptamtlichen pädagogischen Mitarbeiterinnen sowie 16 Teamerinnen und Teamern im Alter von 16 – 20 Jahren. Aufgrund der vielfältigen Angebote und Aktionen während der Ferienspiele ist dieser Personalschlüssel notwendig. Die jugendlichen Helfer wurden in sieben Treffen auf ihre Aufgaben vorbereitet. Die Ferienspiele konnten aus den Teilnehmerbeiträgen und Zuschüssen finanziert werden, ein städtischer Eigenanteil fiel nicht an. Die Teilnehmerzahlen zeigen, dass der Bedarf an eine verlässliche Ferienbetreuung insbesondere für Berufstätige weiter steigt. Daher wird empfohlen, auch im kommenden Jahr die Ferienaktion anzubieten und im Vorgriff auf den Haushalt die notwendigen Mittel in Höhe von 11.000 € bereitzustellen. Es ist davon auszugehen, dass auch 2015 die Einnahmen die Ausgaben decken. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (für Ausgaben/Investitionen mit einer Wertgrenze ab 25.000 € brutto): 1.Finanzielle Auswirkungen: x Gesamtkosten: nein jährl. Folgekosten: Haushaltsmittel stehen bereit: bei Produktsachkonto: 36 ja x ja jährl. Einnahmen: nein (siehe Beschlussentwurf) 366 002 01 543 1003 (unter Berücksichtigung der Vorbelastungen) noch verfügbar: Erläuterungen zu Ziffer ______ ja 2.Der Personalrat ist zu beteiligen: Mitbestimmung Mitwirkung nein Anhörung Der Personalrat hat zugestimmt: ja nein Der Personalrat hat Bedenken erhoben: ja nein 3.Die Gleichstellungsbeauftragte ist zu beteiligen: ja nein Sie hat dem Beschlussentwurf gemäß § 5 Abs. 5 GO NW widersprochen: ja nein Sitzungsvorlage 280/2014 Seite 2