Sitzungsvorlage (Technische und organisatorische Anforderungen)

Technische und organisatorische Anforderungen bzgl. Übertragung von Sitzungen des Stadtrates mittels Live-Stream: Der Fachbereich EDV der Stadtverwaltung Jülich hat sich mit dem Thema „Übertragungen der Sitzungen des Stadtrates mittels Live-Stream beschäftigt und ist zu folgenden vorläufigen Ergebnissen gekommen: Die im Stadtrat am 25.08.2014 angesprochene Webcam, die einen Einkaufswert von ca. 29 49 € haben sollte, würde definitiv nicht ausreichen, da die Bild- und Tonqualität eines solchen Gerätes auf keinen Fall ausreichend für einen „Live-Stream“ ist. Eine handelsübliche Webcam (Streaming integriert) ist nicht in der Lage, einer größeren Gruppe von Betrachtern gleichzeitig ein angemessenes Bild über das Internet bereit zu stellen. Deshalb wurde ein unverbindliches Angebot einer Dienstleistungsfirma, welche auch Referenzen anderer Kommunen nachweisen kann und für diesen Zweck gut geeignet erscheint, eingeholt. Dieser Dienstleister stellt zum einen seine komplette Technik zur Verfügung und „kümmert sich mit darum“, dass der Live-Stream gut konfiguriert und optimal auf der Homepage der Stadt Jülich eingebunden würde. Die Streaming-Bandbreite, abhängig von der Bildqualität (MQ, HQ, HQ+ bzw. HD) und der Anzahl der Zuschauer im Internet (schwer kalkulierbar und abhängig von den zu beratenden Themen), ist in Gigabyte skalierbar. Durch eine Auswertung könnte man im Nachgang feststellen, wie viele Zuschauer den LiveStream wirklich angeschaut haben. Es besteht die Möglichkeit dieses Angebot als „Dauerauftrag“ den man monatlich bezahlt, aber auch für einzelne Veranstaltungen in Anspruch zu nehmen. Beispielhaft sind die Kosten (A-1 Paket, brutto) einmal dargestellt: (Weitere Beispielrechnungen entnehmen Sie bitte der beiliegenden Tabelle.) Der Stadt Jülich obliegt es, eine kamerataugliche Ausleuchtung des Sitzungssaales vorzunehmen und die Möglichkeit der Tonabnahme von einer vorhandenen Beschallungsanlage zu ermöglichen. Die vorhandenen Gegebenheiten müssten voraussichtlich überarbeitet werden. Denkbar wäre die Dienstleistung auch mit eigenem Personal (als ungeübte Laien) zu erbringen. Allerdings wäre eine Schulung/Einweisung in die benötigte Technik unabdingbar. Hierzu benötigt man eine geeignete Kamera, die das Bild und den Ton in guter Qualität weitergeben kann. Außerdem müssen die Videodaten ins Internet gestreamt werden und eine weitere Person das Streaming-Programm während der Sitzung bedienen. Die detaillierten Kosten für die benötigte Technik können ebenfalls der beiliegenden Tabelle entnommen werden. Mit einer einmaligen Investition von ca. 5.500 € - 9.500 € (brutto) ist zu rechnen. Hinzu kommen die noch unbekannten laufenden Kosten für die Aktualisierung der Soft- und Hardware sowie die Kosten eines Streaming-Providers. Die Rahmenbedingungen bzgl. Beleuchtung und Ton sind ebenfalls zu schaffen.