Beschlussvorlage (Anmietung von Repräsentations- und Veranstaltungsräumen im Schloss Bedburg durch die Stadt Bedburg nach Ende des aktuellen Mietvertrages; öffentliche Information)

STADT BEDBURG Zu TOP: Drucksache: WP736/2008 Fachbereich III Sitzungsteil Az.: öffentlich Beratungsfolge: Sitzungstermin: Hauptausschuss 19.02.2008 Betreff: Anmietung von Repräsentations- und Veranstaltungsräumen im Schloss Bedburg durch die Stadt Bedburg nach Ende des aktuellen Mietvertrages; öffentliche Information Beschlussvorschlag: Der Hauptausschuss der Stadt Bedburg nimmt die Information zu Kenntnis. Beratungsergebnis: Gremium: Einstimmig: Bemerkungen: Sitzung am: Mit Stimmenmehrheit: Ja Nein Enthaltung Laut Beschlussvorschlag Abweichender Beschluss STADT BEDBURG Sitzungsvorlage Seite: 2 Begründung: Das Bedburger Schloss ist eines der ältesten Backsteinbauten des Rheinlandes. Es hat seinen Ursprung im 12. Jahrhundert als Vorburg (Wasserburg) zur Bewachung des Erftübergangs. In den folgenden Jahrhunderten wurde es oft hart umkämpft, zerstört und wieder aufgebaut. Um 1600 wurde die Bedburger Burg zum Schloss im Renaissancestil umgebaut. Als Glanzstück gelten die beiden Arkaden im Innenhof., Die Rheinische Ritterschaft erwarb das Schloß 1839, um dort die Rheinische Ritterakademie zu gründen, die als Vorgängerin des heutigen städtischen Gymnasiums dazu ausersehen war, den Nachwuchs des Adels zu schulen. Das Schloss Bedburg musste in den 1980er Jahren umfangreich saniert werden. Die Sanierung des denkmalgeschützten, historisch bedeutsamen Gebäudes hätte Investitionen von Seiten der Stadt Bedburg in Höhe von mehrer Millionen DM erfordert. Daher hat man sich seinerzeit von Seiten der Stadt Bedburg dazu entschieden, das Objekt zu einem symbolischen Preis an eine Privatperson zu veräußern. Diese Veräußerung war verbunden mit umfangreichen Sanierungspflichten der Privatperson sowie der anschließenden Anmietung des Gesamtobjekts für 25 Jahre durch die Stadt Bedburg. Hierdurch konnte der Erhalt des Gebäudes sichergestellt werden. Die öffentlichen Räume werden seitdem von der Stadt Bedburg für vielfältige kulturelle Veranstaltungen und Vermietungen genutzt, während die Wohnungen im Schloss untervermietet sind. Weiterhin erfreut sich das Schloss Bedburg großer Beliebtheit als feierlicher Rahmen für Eheschließungen und Hochzeitsfeierlichkeiten. Neben diesen Nutzungen vermietet die Stadt Bedburg auch Räume des Schlosses an Vereine, Firmen, Verbände, Clubs und andere Interessengruppen, für: Konferenzen Tagungen Kongresse Symposien Beschlussvorlage WP7-36/2008 Seite 2 STADT BEDBURG Sitzungsvorlage Seite: 3 Versammlungen Sitzungen Treffen Feiern u.a. mehr. Der Mietvertrag über das Gesamtobjekt, welcher seinerzeit über 25 Jahre abgeschlossen wurde, läuft Ende Oktober 2008 aus. Hiernach hätte die Stadt Bedburg ohne neuen Vertragsabschluss keinerlei Zugriff mehr auf die öffentlich genutzten Räumlichkeiten. Der Hauptausschuss der Stadt Bedburg hat in seiner Sitzung vom 04. Dezember 2007 die Verwaltung beauftragt, einen konkreten Vertragsentwurf bezüglich der weiteren Anmietung der Veranstaltungsräumlichkeiten im Schloss Bedburg vorzulegen. Die Entwürfe sind – nach abgeschlossenen Verhandlungen mit der Schlosseigentümerin – fertiggestellt und liegen im nichtöffentlichen Teil dieser Sitzung zur Abstimmung vor. Die Beratung der Vertragsdetails sind dem nichtöffentlichen Teil der Sitzung vorbehalten. Folgende Eckpunkte sieht der Vertragsentwurf vor: • Anmietung der Repräsentations- und Veranstaltungsräume (nur die öffentlich genutzten Räumlichkeiten) von Seiten der Stadt Bedburg für weitere 15 Jahre. • Finanzieller Zuschuss von Seiten der Stadt Bedburg zur notwendigen, von der Stadt Bedburg geforderten Modernisierung / technischen Umrüstung mit entsprechenden Verpflichtungen von Seiten der Schlosseigentümerin. Das finanzielle Engagement der Stadt Bedburg wird hierbei über die gesamte Vertragslaufzeit bei der Bemessung der von der Stadt Bedburg zu zahlenden Miete berücksichtigt. Hätte die Schlosseigentümerin diese finanziellen Aufwendungen schultern müssen, wäre die Miete entsprechend höher ausgefallen. Die Stadt Bedburg definiert sich als „Marke“ nicht zuletzt über das Schloss Bedburg, welchem als Gebäude aus dem 12. Jahrhundert denkmalpflegerisch und historisch eine herausragende Bedeutung zukommt. Dies gilt sicherlich auch für die Identifikation der Einwohnerinnen und Einwohner mit „ihrer (Schloss-)Stadt Bedburg“, so dass diesem Gebäude auch eine nicht zu unterschätzende integrative Kraft beizumessen ist.. Hier evtl. Abstimmungsergebnis aus vorherigen Fachausschüssen eintragen: Beschlussvorlage WP7-36/2008 Seite 3 STADT BEDBURG Seite: 4 Sitzungsvorlage Finanzielle Auswirkungen: Nein Ja Bei gesamthaushaltsrechtlicher Relevanz im laufenden oder in späteren Haushaltsjahren Mitzeichnung oder Stellungnahme des Kämmerers*: * evtl. gesondertes Beiblatt beifügen 50181 Bedburg, den 12.02.2008 ----------------------------------Coenen ----------------------------------Frenken ----------------------------------Koerdt Sachbearbeiter(in) stellv. Fachbereichsleiter Bürgermeister Beschlussvorlage WP7-36/2008 Seite 4