Sitzungsvorlage (Anfrage 08_2014)

As&5. CDU-Fraktion im Rat der Stadt Jülich Stadtverwaltung .,rür_rcn An den Herrn Bürgermeister der Stadt Jülich Neues Rathaus Eins.: 66. 0kt. 20la Amt 52428 Jülich Betr. Nutzung des Raumes im Südostturm des Schtosses in Verbindung mit der Schlosskapelle VORBEMERKUNG Der lnfopunk Via belgica im Südostturm ist sehr gelungen gestaltet und bildet sicher eine zusätzliche Attraktivität im Rahmen des Museums in derZitade[e. Hinsichtlich der ttutzbarkeit des Raumes für andere Zwecke ergeben sich aber Fragen, die gelöst werden müssen. Die Schlosskapelle hat sich allmählich zu einer viel genutzten guten Stube der Stadt Jülich entwickeh und wird vielfältigvon prinaten und öffentlichen Veranstahem genutzt. Hier finden Vortragsabende, religiöse Veranstaltungen, Preisverleihungen, Schlosskonzelte, private Feiern aller Art und auch Hochzeiten statt. hat sich bewährt, dass ie nach Wetterlage auch der lnnenhof oder der Raum im Südostturm für anschließende Empfänge oder in veranstaltungspausen einbezogen Es werden konnte. Für manchen Veranstalter wie Vereine bilden solche Empfänge zugleich eine kleine Einnahmequelle zur Deckung der Kosten . Verärgerte Teilnehmer einer großen Musikveranstaltung am 27.g, in der Schlosskapelle sprachen uns darauf an, dass der anschließende Empfang nicht wie bisher im Südostturm stattfinden durfte, sondern dass sich die zahlreichen Besucher in dem schmalen Gang zur Kapelle drängen mussten. irn lnteresse der Stadt Jülich liegen, ihre attraktiven Räumlichkeiten günstig zu vermarkten und mit ihrem Raumangebot zu werben. Es muss Deswegen stellt die CDU-Fraktion die folgende Anfrage mit der Bfüe um Beantwortung im Fachausschuss. ANFRAGE 1. Wann und durch wen wurde die Politik darüber informiert, dass der Raum im Südostturm für Veranstaltungen nicht mehr zur Verfügung steht ? Welche Kosten entstanden für die lnstallation derAlarmanlage ? Wurden die Kosten vom land übernommen ? öElrc{! 2. Welche Auflagen wurden seitens der Versicherung für die Nutzung des Raumes gemacht ? lst der Wert der Exponate gegenüber den früher hier ausgestellten gestiegen und damit auch derVercicherungswert ? 3. Der Raum wird durch eine Alarmanlage überwacht, die unter Berücksichtigung der Schulzeiten scharf geschlossen wird, was durch die Aufsicht bar. durch den Schließdienst erfulgt. Besteht hier die Möglichkeit, dass die Zeiten der Scharfschließung den Bedürfnissen von Veranstaltern angepasst werden, ggf. durch eine zu installierende Zeitschaltuhr ? 4. Wir gehen davon aus, dass Teilnehmer an geschlossenen Veranstaltungen bei einem Empfang im Südostturm kein erhöhtes Risiko trr die Exponate im Sinne von Diebstahl, Beschädigung oderVandalismus darstellen. Teilt die Veraltung diese Auffassung ? Hat es in der Vergangenheit Beschädigungen an Museumsexponaten in diesem Bereich gegeben ? 5. Welche Auflagen müssen private und öffentliche Nutzer der Schlosskapelle erfüllen, wenn sie für Empfänge u.ä. für ihre im Regelfalle geschlossenen Veranstaltungen diesen Raum nutzen wollen ? Jülich, den 30.9.2014 Datei:CDU FräktionSüdtumrnutzungmLl