Antrag (Antrag bzgl. Schließung der Artothek und Zusammenlegung der beiden städtischen Bibliotheken)

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister A 59/2015 Az.: Amt: - 40 BeschlAusf.: - 40 Datum: 29.01.2015 Kämmerer gez. Lüngen, 1. Beigeordneter Dezernat 4 Dezernat 6 gez. Erner, Bürgermeister BM 04.02.2015 Datum Freigabe -100- gez. Gerlach Amtsleiter RPA Den beigefügten Antrag der Freien Wähler Erftstadt leite ich an die zuständigen Ausschüsse weiter. Beratungsfolge Ausschuss für Kultur und Partnerschaft Termin Bemerkungen 11.02.2015 vorberatend Haupt- Finanz- und Personalausschuss 10.03.2015 beschließend Ausschuss für Kultur und Partnerschaft 29.04.2015 vorberatend Betrifft: Antrag bzgl. Schließung der Artothek und Zusammenlegung der beiden städtischen Bibliotheken Finanzielle Auswirkungen: Kosten in €: Erträge in €: Kostenträger: Sachkonto: Folgekosten in €: Mittel stehen zur Verfügung: Jahr der Mittelbereitstellung: Ja Nein Nur auszufüllen, wenn Kostenträger Eigenbetrieb (Immobilien, Straßen, Stadtwerke) Wird der Kernhaushalt belastet: Höhe Belastung Kernhaushalt: Folgekosten Kernhaushalt: Ja Nein Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den Stellungnahme der Verwaltung: Wie im Haushaltskonsolidierungskonzept zur Haushaltssatzung 2015 durch den Kämmerer dargestellt, ist nach dem rentenbedingten Ausscheiden der Beschäftigten in der Artothek voraussichtlich zum 31.07.2015 beabsichtigt, die Artothek aufzulösen und den Bestand zu veräußern. Neben dem Verkauf der ca. 1.200 Bilder und Skulpturen vor Ort bietet sich die Nutzung der Internetplattform Zoll-Auktion www.zoll-auktion.de für einem überregionalen Interessentenkreis an. Dieses virtuelle Auktionshaus wurde extra für Veräußerungen von Bund, Ländern und Gemeinden vom Bundesministerium für Finanzen konzipiert. Wie Erfahrungen anderer Städte in vergleichbarer Situation belegen, liegen die zu erzielbaren Erlöse voraussichtlich unter dem veranschlagten Versicherungswert. Zudem ist damit zu rechnen, dass die Veräußerung der Kunstwerke bei einem zuvor veranschlagten Festpreis eher schleppend verlaufen wird. Da die Stadtbücherei Erftstadt – Zweigstelle Lechenich – in einem städtischen Gebäude untergebracht ist, bietet lediglich die Schließung der Zweigstelle Liblar im Bereich der Mietkosten Einsparpotenzial. Die Räumlichkeiten der Zweigstelle Liblar an der Bahnhofstraße können zum 31.12.2016 gekündigt werden. Sofern bis zu diesem Zeitpunkt sämtliche Kunstwerke der Artothek veräußert werden können und ein anderer Einsatz für die in der Artothek befindliche Präsentationshilfe gefunden wird, kann ein Teil des Medienbestandes der Zweigstelle Liblar in die Räumlichkeit der Artothek verlagert werden. Sofern im Rahmen der Neukonzeption der Stadtbücherei kein anderer geeigneterer Standort für die Stadtbücherei gefunden werden kann, ist eine drastische Reduzierung des bisherigen Medienbestandes unverzichtbar. Die Reduzierung auf einen Standort bietet ein Einsparpotenzial für Miete und Bewirtschaftungskosten für die Zweigstelle Liblar in Höhe von 28.789,00 € jährlich. Da aufgrund der bestehenden Kündigungsfristen eine endgültige Schließung der Zweigstelle Liblar erst zum 31.12.2016 erfolgen könnte, ist die Einrichtung einer vorübergehenden Zwischenlösung für die Nutzerinnen und Nutzer entbehrlich. In Vertretung (Lüngen) -2-