Antrag (Antrag bzgl. Kostenreduzierung bei der Internetpräsentation (Homepage))

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister A 69/2015 Az.: Amt: - 10 BeschlAusf.: - 10 Datum: 29.01.2015 Kämmerer Dezernat 4 Dezernat 6 gez. Erner, Bürgermeister BM 09.02.2015 Datum Freigabe -100- gez. Elsen Amtsleiter RPA Den beigefügten Antrag der Freien Wähler Erftstadt leite ich an die zuständigen Ausschüsse weiter. Beratungsfolge Haupt- Finanz- und Personalausschuss Betrifft: Termin 10.03.2015 Bemerkungen beschließend Antrag bzgl. Kostenreduzierung bei der Internetpräsentation (Homepage) Finanzielle Auswirkungen: Kosten in €: Erträge in €: Kostenträger: Sachkonto: Folgekosten in €: Mittel stehen zur Verfügung: Jahr der Mittelbereitstellung: Ja Nein Nur auszufüllen, wenn Kostenträger Eigenbetrieb (Immobilien, Straßen, Stadtwerke) Wird der Kernhaushalt belastet: Höhe Belastung Kernhaushalt: Folgekosten Kernhaushalt: Ja Nein Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den Stellungnahme der Verwaltung: Die Erstellung einer städtischen Homepage wurde zum Ende der 1990er Jahre, nicht zuletzt unter dem Aspekt der Kostenminimierung, bewusst der Abteilung DV innerhalb des Hauptamtes zugeordnet. Der Internetauftritt wurde dort geplant, entwickelt und technisch umgesetzt. Seitdem wurde, fast ausschließlich durch eigenes Personal, eine ständige Weiterentwicklung und Optimierung der Homepage vorgenommen. Letztmalig erfolgte im Jahre 2013 eine grafische und strukturelle Neugestaltung. Sowohl in der Bürgerschaft als auch in Fachkreisen wird die Homepage der Stadt Erftstadt durchweg positiv bewertet. Die Aufgaben im Bereich Internetredaktion erstrecken sich auf die Erstellung, Aktualisierung und Pflege der Onlineangebote unter http://www.erftstadt.de (Offizielle Homepage der Stadt Erftstadt) http://www.downloads-erftstadt.de (Download-Portal mit PDF-Sammlung) http://kalender.erftstadt.de (Online-Veranstaltungskalender der Stadt Erftstadt) http://intern.erftstadt.de (Mitarbeiterportal der Stadtverwaltung Erftstadt) http://vereinsverzeichnis.erftstadt.de (Vereinsverzeichnis der Stadt Erftstadt) http://www.musikschule-erftstadt.de (Offizielle Homepage der Musikschule Erftstadt) http://familiendienst.erftstadt.de (Homepage des Pädagogischen Familiendienstes) http://www.erftstadt-integration.de (Homepage des Fachdienstes Migration und Integration – nur Aktualisierung) Aktuelle Informationen für den Bürger unter „News“ auf der Startseite oder im Bereich „Presseinfos“ im Download-Portal werden ausschließlich durch die Internetredaktion veröffentlicht. Die Stabsstelle für Presse und Öffentlichkeitsarbeit liefert lediglich die Presseartikel und evtl. Fotos, die anschließend von der Internetredaktion bearbeitet und veröffentlicht werden. Diese Arbeiten stellen aber nur einen geringen Teil der täglichen Aktualisierungen und Erweiterungen dar. Technische, grafische und inhaltliche Erweiterungen, Änderungen und Ergänzungen an den auf diesen Homepages veröffentlichten über 300 HTML-Dateien und den über 1.000 veröffentlichten PDF-Dokumenten sind täglich vorzunehmen. Damit einhergehend findet eine ständige und intensive Kommunikation sowohl mit den städt. Dienststellen als auch mit der Bürgerschaft statt. Externe Anbieter werden benötigt, sofern neue Komponenten und Module nur durch einen professionellen Web-Programmierer und -Designer vorgenommen werden können. Dabei wird nicht die komplette Erstellung in Auftrag gegeben, sondern lediglich eine begleitende und unterstützende Dienstleistung in Anspruch genommen. Zum einen werden dadurch die Sachkosten minimiert, zum anderen ist eine weitgehende Unabhängigkeit in der weiteren Bearbeitung und Pflege gewährleistet. Arbeiten in den Bereichen HTML-Programmierung und Erstellung von Skripten (Vordrucke, Newsletter etc.), sowie die Bearbeitung und Einbindung grafischer Komponenten werden ausnahmslos durch die Internetredaktion selbst durchgeführt. Neben den Aufgaben einer Internetredaktion werden in der Abteilung weitere Tätigkeiten in den Bereichen DV, Kommunikation und Organisation wahrgenommen. Hier ist primär der komplette Bereich Telekommunikation in den städt. Verwaltungsgebäuden zu nennen. Er umfasst alle Vertragsangelegenheiten, die technische Umsetzung und Betreuung sowie die internen Abrechnungen für Festnetz- und Mobilfunk-Telefonie. Es wird in diesem Zusammenhang auf die geplante Beschaffung eines neuen Telekommunikationssystems in 2015 (s. V 519/2014) verwiesen. Die anteiligen Personalkosten des Mitarbeiters für diesen Bereich werden ebenfalls im Produkt Internetpräsentation mit abgebildet, da es kein eigenes Produkt für den Bereich der Telekommunikation gibt. Die durch die Erstellung und Betreuung der städt. Homepage erworbenen Kenntnisse führen darüber hinaus dazu, dass in den Bereichen Grafikdesign und der Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten unabhängig von den Internetpräsentationen Tätigkeiten für andere Dienststellen übernommen werden, z.B. bei der Erstellung von Flyern, Broschüren oder Merkblättern. Eine Zuführung der Aufgaben in den Produktbereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist von mir nicht beabsichtigt und würde zu keiner Personalkosteneinsparung führen. In Vertretung -2- (Erner) -3-