Beschlussvorlage (Stellenbeschreibung Demografie)

" ••..1••... - s.~~ Ste 11 en besc hrelb rel ung 8 eam t e18eam fmnen Familienname, Vorname Funktionsbezeichnung ... Projektleiter/ -in Amt (Orig.-Ziffer) 50 1 Abteilung ... Sachgebiet BesGr. zurzeit (Bezeichnung) . .. Demographie- Beauftragte/r Abr elltsb esc hrelb rel unq Ud. Nr. Verzeichnis der wesentlichen Tätiqkeiten (was wird getan?) Anteilsverh. in% (Zeitanteil) 1 Grundlagenarbeit und Datenerhebung 15 2 1.1 Analyse und Bewertung der Bevölkerungsentwicklung (z.B. Abbildung der Veränderungsprozesse in der Bevölkerungsstruktur) 1.2 Erhebung, Verwaltung, Verarbeitung, Aufbereitung und Bereitstellung von statistischen Daten zum Thema Demographie 1.3 Berücksichtigung weiterer nicht kommunaler Einflüsse wie übergeordnete Behörden, freie Träger, Verbände etc. 1.4 Analyse und Bewertung von wissenschaftlichen Bevölkerungsentwicklung 1.5 Analyse und Bewertung gesellschaftlicher Entwicklungen im Zusammenhang mit demographischer Fragestellung Untersuchungen zur Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen, Projekten etc. 50 2.1 Erarbeitung und Durchführung von Projekten unter Berücksichtigung politischer Beschlüsse und Prioritäten im Kontext der demographischen Entwicklung 2.2 Feststellen von Handlungsfeldern und Aufzeigen von Folgen für kommunale Belange Erstellung von städtischen, kommunalpolitisch relevanten (kleinräumigen) Bevölkerungsprognosen in Zusammenarbeit mit dem Planungsamt Analyse und Bewertungen von Untersuchungen einzelner kommunaler Handlungsfelder im Zusammenhang mit der demographischen Entwicklung (z.B. Wohnen, Stadtentwicklung, Familie, Kinderbetreuung, Bildung, Jugendhilfe, Seniorenarbeit, Gesundheit, Pflege, Integration etc.) Entwicklung von Vorschlägen kommunaler Konzepte 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3 Fertigung von entscheidungsreifen Verwaltungsvorgaben Vorstellung in den politischen Gremien 2.4 Begleitung der demographischen Ausrichtung der Personalentwicklungl Personalmanagement (Förderung der Gesundheit, Motivation und Leistungsfähigkeit, altersgerechte Struktur von Arbeit) in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung P:\AL\Personal\Demoqraphie\Stellenbeschr. Demographie-Beauftragte-r.doc und -2- 3 4 Zusammenarbeit mit relevanten Akteuren zum Thema Demographie 3.1 Vertretung der Stadt Erftstadt in überörtlichen Projekten und Arbeitskreisen 3.2 Mitarbeit bei allen Konzepten, Planungsvorhaben und Projekten, die die demographische Entwicklung der Stadt betreffen 3.3 Entwicklung und Ausbau von Netzwerken mit allen relevanten Akteuren Beratung, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit 20 4.1 Selbständige und eigenverantwortliche Erstellung eines Demographieberichtes und dessen ijährliche) Fortschreibung 4.2 Federführende Vorbereitung und Durchführung von sachbezogenen Fachveranstaltungen auch in Zusammenarbeit mit Fachämtern (Jugend/Soziales/Senioren etc.) 4.3 Beratung der Verwaltungsleitung 4.4 Bewerbung und Sensibilisierung der Thematik zur demographischen Entwicklung (Infoveranstaltungen, Pressemitteilungen etc.) der Stadt Erftstadt (Familienname, 2 3 15 Vorname) . hunuen D'lenst rIC he Bezre Nr. der Tätigkeiten Zusammengefasste Darstellung der wesentlichen dienstlichen Beziehungen unter Angabe von Zielsetzungen, von erläuterungsbedürftigen oder strittigen Themen und von Gesprächspartnern/innen 2,3 und 4 Die dienstlichen Beziehungen werden auf Grund der komplexen AufgabensteIlungen enorm vielfältig sein. Das Themenspektrum ist breit angelegt und erfordert neben besonderer Fachlichkeit in vielen Bereichen eine hohe kommunikative Kompetenz. Im Sinne der Entwicklung und des Ausbaues eines umfangreichen Netzwerkes bestehen dienstliche Beziehungen zu vielfältigen Netzwerkpartnern (MA von Fachämtern der Verwaltung, politische Entscheidungsträger, Projektteilnehmer, MA von sonstigen Behörden, freien Trägern, Wohlfahrtsverbänden, sonstigen Institutionen etc.). Bei der Auswahl und Durchführung von Maßnahmen und (Pilot-)Projekten wird mit hohem Sachverstand und zielführender Argumentation Überzeugungsarbeit zu leisten sein. Mit Verhandlungsgeschick muss für die Durchführung ausgewählter Themenbereiche geworben werden. Hierbei sind konträre Standpunkte, insbesondere in Besprechungen und Verhandlungen mit Leitungskräften einer konsensualen Lösung zuzuführen. Han dl unqssjne. Iraum Nr. der Tätigkeiten 2,3 und 4 Bei welchen Arbeiten ist der Handlungsspielraum am größten? Die durchzuführenden Aufgaben und Tätigkeiten sind, vorbehaltlich politischer Beschlüsse oder Prioritäten und ausgerichtet an einer zukunftsfähigen Stadtentwicklung, weitestgehend selbst festzulegen. Der Aufgabenbereich ist neu und P:\AL\Personal\Oemographie\Stellenbeschr. Oemographie-Beauftragte-r.doc -3- nicht durch irgendwelche gesetzlichen Vorgaben oder Regelungen definiert. Auch auf Erfahrungswerte kann nicht zurückgegriffen werden. Von daher eröffnet die Thematik einen weiten Handlungsspielraum, der selbstständig zu erschließen und zu strukturieren ist. Dementsprechend ist der Entscheidungsspielraum hinsichtlich durchzuführender Projekte und Konzeptarbeiten sehr hoch. Der Aufgabenbereich muss eigenständig erarbeitet werden und erfordert neben Engagement und Eigeninitiative besondere Kreativität. 4. Leitungs- und Ressou rcenverantwortu ng 4.1 Hat der Stelleninhaber bzw. die Stelleninhaberin Ressourcenverantwortung? 0 Nein X Ja Für welche Bereiche? In welchem Umfang? Für die Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen und Projekten in dem Umfange, wie Mittel hierfür bereitgestellt werden. 4.2 Wie viele Stellen sind dem/den StelieninhaberJinneninsgesamt unterstellt? keine 4.3 Welche Stellen sind dem Stelleninhaber bzw. der Stelleninhaberin unmittelbar unterstellt? keine 5 . kunqen d es Arbeits R·erc hwel·te un dA uswir r el ver ha Itens Auf wen wirkt sich das Arbeitsverhalten hauptsächlich aus? Nr. der Tätigkeiten 2,3 und 4 (Unterschrift Aufzählung der Bereiche oder Personenkreise - ohne Leitungs- und Aufsichtsbereich -, auf die sich das Arbeitsverhalten in der Regel auswirkt Mit Blick auf das vielfältige Spektrum der Netzwerkpartner hat das Arbeitsverhalten Auswirkungen auf breiter Basis. Auf Grund exponierter Zielsetzungen im Rahmen der Begleitung vielfältiger demographischer Prozesse können sich ausgewählte Maßnahmen und Projekte auf nahezu alle Bereiche der Verwaltung, die Politik und insgesamt auf die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Erftstadt auswirken. Insoweit besteht eine besondere Verantwortung der/des Stelleninhaberin/Stelleninhabers bei der Auswahl und Festlegung von bestimmten Aufgabenfeldern. Stelleninhaber) Datum (Unterschrift Amtsleiterlinnen) Datum (Änderungen P:\AL\Personal\DemoQraphie\Stelienbeschr. Demoqraphle-Beauftraqte-r.doc in Rot)