Sitzungsvorlage (Sportplatz Koslar)

Stadt Jülich Der Bürgermeister Amt: 40 Az.: Jülich, 30.09.2013 öffentlicher Teil Vorlagen-Nr.: 390/2013 Sitzungsvorlage Beratungsfolge Haupt- und Finanzausschuss Termin 10.10.2013 TOP Ergebnisse zur Kenntnis genommen Sportplatz Koslar Anlg.: V III 30 40 SD.Net i.V. Hel 01.10. Beschlussentwurf: Der Bericht wird zur Kenntnis genommen. Begründung: Aufgrund einer Meldung des SV Viktoria Koslar wurde am 09.09.2013 festgestellt, dass sich das EPDM-Granulat auf dem Kunstrasenplatz zusehend verklebt und Klumpen bildet, die unter den Fußballschuhen hängen bleiben. Aufgrund des Schadensbildes wurde der Platz sofort gesperrt. Am folgenden Tag fand ein Ortstermin mit einem Mitarbeiter des Rasenlieferanten statt, der erklärte, dass dieses Schadensbild auch auf anderen Plätzen seit ca. 2 Jahren bekannt ist. Die Klumpenbildung entsteht durch Veränderung des EPDM-Materials in Verbindung mit der UV-Einstrahlung Eine Lösung des Problems kann nur erreicht werden, wenn das EPDM-Granulat komplett gegen neues SBR-ummanteltes Granulat ausgetauscht wird. Die Herstellerfirma des Kunstrasenplatzes wurde über das Problem informiert. Nach Prüfung teilte sie mit, dass die Gewährleistung für den Platz abgelaufen ist und sie daher eine Erneuerung des Granulates nicht im Wege der Gewährleistung durchführen könne. Mit Angebot vom 24.09.2013 hat sie angeboten, das Granulat zum Selbstkostenpreis von rd. 45.000,-- € auszutauschen. Die Verwaltung ist der Ansicht, dass der Hersteller das Granulat auf der Grundlage eines verdeckten Mangels austauschen muss, da das Problem mit dem EPDM-Granulat erstmals 2011 aufgetreten ist und die Stadt hierüber vom Hersteller nicht informiert wurde. Für das weitere Verfahren und Verhandlungen mit der Firma wird ein Rechtsanwalt eingeschaltet und ein Beweissicherungsverfahren durchgeführt. Zurzeit trainieren und spielen die vielen Mannschaften der Viktoria auf dem Platz Jülich 12 und in Merzenhausen. Beide Tennenplätze in Jülich werden nach den Herbstferien wie bekannt aber auch von anderen Vereinen genutzt, die nicht mehr auf ihren Rasenplätzen trainieren können. Da der Kunstrasenplatz in Koslar nicht kurzfristig wieder nutzbar sein wird, müssen für die Tennenplätze neue Belegungspläne erstellt werden. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (für Ausgaben/Investitionen mit einer Wertgrenze ab 25.000 € brutto): ja 1.Finanzielle Auswirkungen: Gesamtkosten: x nein jährl. Folgekosten: Haushaltsmittel stehen bereit: ja jährl. Einnahmen: x nein (siehe Beschlussentwurf) bei Produktsachkonto: (unter Berücksichtigung der Vorbelastungen) noch verfügbar: Erläuterungen zu Ziffer ______ ja 2.Der Personalrat ist zu beteiligen: Mitbestimmung Mitwirkung x nein Anhörung Der Personalrat hat zugestimmt: ja nein Der Personalrat hat Bedenken erhoben: ja nein 3.Die Gleichstellungsbeauftragte ist zu beteiligen: ja Sie hat dem Beschlussentwurf gemäß § 5 Abs. 5 GO NW widersprochen: ja Sitzungsvorlage 390/2013 x nein nein Seite 2