Daten
Kommune
Erftstadt
Größe
28 kB
Datum
09.12.2014
Erstellt
27.11.14, 15:06
Aktualisiert
27.11.14, 15:06
Stichworte
Inhalt der Datei
Antrag bezüglich zeitnaher Zurverfügungstellung
von Sitzungsniederschriften
Sehr geehrter Herr Bürgermeister,
im Namen der Fraktion Freie Wähler beantrage ich folgenden Punkt in die Tagesordnung
der nächsten Sitzung der zuständigen Ausschüsse aufzunehmen:
Die Verwaltung stellt sicher, dass Sitzungsniederschriften
der jeweiligen Sitzung im SD-Net zur Verfügung stehen.
spätestens 10 Tage nach
Begründung
Sitzungsniederschriften sind von wesentlicher Bedeutung für die Beratung in den
Fraktionen. So ermöglichen diese den Fraktionsmitgliedern sich einen Überblick über die
getroffenen Entscheidungen zu verschaffen. Dies spart in Folgesitzungen, in denen der
Punkt auch auf der Tagesordnung ist, Zeit, da dann auf diese Entscheidungen Bezug
genommen werden kann und so Wiederholungen vermieden werden. Zum anderen
können schnell mögliche Mängel in der Niederschrift festgestellt und korrigiert werden.
Auch für die Bürgerinnen sind die Niederschriften wichtig, da diese sonst bei
Nichtteilnahme an der Sitzung, keine Möglichkeit haben, sich zeitnah und neutral über den
Ausgang zu informieren.
Des Weiteren werden oft wichtige Informationen zur Niederschrift zugesagt.
Mit Datum des heutigen Tages (09.10.2014) sind immer noch nicht die Niederschriften des
Wahlprüfungsausschusses
(26.08), des Sportausschusses (28.08), des
Sozialausschusses (03.09), sowie alle darauffolgende Ausschüsse (Ausnahme JHA)
online verfügbar.
Es ist nicht nachvollziehbar, dass bei einer Niederschrift bis zur deren Freigabe teilweise
mehr als sechs Wochen vergehen. Nach einem solch langen Zeitraum sind die
Niederschriften im Regelfall für den weiteren Fortgang ohne Wert, da die Folgeausschüsse
bereits getagt haben.
Eine Zurverfügungstellung innerhalb von 10 Tagen nach der jeweiligen Sitzung sollte
daher problemlos durchführbar sein.