Beschlussvorlage (Anlage 1 Produkt)

Stadt Erftstadt Produktblatt Produktinformation: Produktbereich: Produktgruppe: Produkt: Produktverantwortlicher: Amt: Sicherheit und Ordnung Ordnungsangelegenheiten Stabsstelle Veranstaltungen und Vereine Frau Mandt -1- Kurzbeschreibung des Produktes: Koordination von Veranstaltungen und Ansprechpartner für Vereine politische Gremien: Ausschuss für öffentliche Ordnung und Verkehr Rechtsgrundlage: hoheitlich/verpflichtend gesetzliche Grundlage: X freiwillig Leistungen: Beratung und Koordination bei der Durchführung von Veranstaltungen Der Veranstalter wendet sich mit seinem Konzept an die Stabsstelle und erhält dort verbindliche Auskünfte über alle benötigten Genehmigungen. Die Stabsstelle kümmert sich darum, dass alle Genehmigungen rechtzeitig vorliegen, hält den Kontakt zu anderen Behörden, wie Polizei, Feuerwehr, Versicherungsabteilung, Bauordnungsamt oder Eigenbetrieb Immobilien. Die Stabsstelle vermittelt auch gegenüber dem Veranstalter, dass bestimmte Verfahren eingehalten werden müssen, bildet runde Tische oder prüft Sicherheitskonzepte. Die Stabsstelle koordiniert am Veranstaltungstag den Kontakt zum Veranstalter. Erster Ansprechpartner für Vereine Information der Vereine über Genehmigungsverfahren; Ansprechpartner und Kommunikator für alle Probleme und aufkommende Fragestellungen von Vereinen Veranstaltungen betreffend, verbunden mit der Aufzeigung von Lösungen Empfänger extern X und/oder intern X Veranstalter, Vereinsvertreter, andere Behörden, Institutionen Ziele: Veranstalter sollen einen einheitlichen Ansprechpartner in der Verwaltung haben Genehmigungsverfahren sollen transparent und verständlich erläutert werden Gewähr für sichere, durchdachte Veranstaltungskonzepte Unterstützung des Ehrenamtes Kennzahlen Stellenplanauszug (Anteil Vollzeitverrechneter Stellen) Ist 2014 Plan 2015 Plan 2016 Amt20\NKF\Produkte\Produkt Stabsstelle Veranstaltungen und Vereine.xls Stadt Erftstadt Beamte Produktblatt 0,3 0,3 0,3 Erläuterungen Amt20\NKF\Produkte\Produkt Stabsstelle Veranstaltungen und Vereine.xls