Allgemeine Vorlage (Medienunterhaltungskonzept; hier: Netzwerkverkabelung in den Schulen)

Gemeinde Kreuzau Kultur, Schule, Soziales, Sport - Herr Steg BE: Herr Steg Kreuzau, 22.02.2012 Vorlagen-Nr.: 15/2012 - öffentlicher Teil Sitzungsvorlage für den Schulausschuss Hauptausschuss Rat 07.03.2012 27.03.2012 18.04.2012 Medienunterhaltungskonzept; hier: Netzwerkverkabelung in den Schulen I. Sach- und Rechtslage: Im vergangenen Jahr wurde gemeinsam mit dem Schulsupportteam der Stadt Jülich und der kdvz Rhein-Erft-Rur ein Medienunterhaltungskonzept für die Gemeinde Kreuzau entwickelt, das vom Rat in der Sitzung am 21.06.2011 beschlossen worden ist. Im Rahmen dieses Konzeptes sind auf die Jahre 2011 bis 2014 insgesamt 480.000 Euro bereitgestellt worden, um die „Konzeption für den Einsatz von digitalen Medien und Informationstechnologie in den gemeindlichen Schulen“ umsetzen zu können. Dieser Betrag steht je zur Hälfte für die Netzwerkverkabelung und die Beschaffung von Hard- und Software zur Verfügung. Zum 01.01.2012 konnte bei der kdvz Rhein-Erft-Rur die erforderliche Fachkraft für den Schulsupport eingestellt werden. Herr Böinghoff ist zur Sitzung des Schulausschusses eingeladen und wird sich vorstellen. Nach Abschluss der Vereinbarung mit der kdvz Rhein-Erft-Rur wurde das Ingenieurbüro T+N aus Simmerath beauftragt, die Kosten für die Netzwerkverkabelung in den gemeindlichen Schulen zu ermitteln. Dies hat zu dem Ergebnis geführt, dass bei einer wünschenswerten Vollverkabelung aller Schulen mit einem Computerraum und Medienecken in den jeweiligen Klassenräumen Kosten von mehr als 500.000 Euro anfallen würden. Da Mittel in dieser Höhe nicht zur Verfügung stehen, musste nach Alternativen gesucht werden. Diesbezüglich haben Gespräche mit den Schulleitungen der Grundschulen stattgefunden, in denen geklärt werden sollte, wie die Kosten von ca. 50.000 Euro je Schule reduziert werden können. Ebenfalls wurden Überlegungen angestellt, wie die geschätzten Kosten bei einer Vollvernetzung des heutigen Hauptschulgebäudes in Höhe von 100.000 Euro reduziert werden können. Das Ergebnis der Gespräche war, dass zwar in allen Schulen nur eine eingeschränkte Netzwerkverkabelung erfolgen, mit diesem Ausbau aber immer noch ein gutes Ergebnis erreicht werden kann. Dabei wird in den Grundschulen auf die Neuverkabelung der einzelnen Klassen zum Anschluss der Medienecken verzichtet. Es werden aber in allen Schulen Computerräume vorbereitet. Zudem soll dort, wo bereits eine Netzwerkverkabelung für die Medienecken besteht, diese nach Möglichkeit erhalten bleiben, wenn es technisch umsetzbar ist. Die jetzt vorliegen Ergebnisse sind mit allen betroffenen Schulleitungen bezüglich des Ausbauumfanges abgestimmt und es wurde Einvernehmen erzielt. Die neuen Planungen führen zu Kosten in folgender Höhe: Grundschule Stockheim Grundschule Winden Grundschule Obermaubach Grundschule Kreuzau Grundschule Drove Haupt-/Sekundarschule gesamt ca. 24.000 Euro ca. 25.000 Euro ca. 25.700 Euro ca. 25.300 Euro ca. 30.400 Euro ca. 57.300 Euro ca. 187.700 Euro Bei einer Umsetzung in diesem Rahmen würden noch Mittel in Höhe von 52.300 Euro zur Verfügung stehen, um die Netzwerkverkabelung in der Realschule und im Gymnasium durchführen zu können. Für diese beiden Objekte liegen aber noch keine Kostenschätzungen vor. Seitens der Verwaltung wird vorgeschlagen, noch in diesem Jahr die Arbeiten im heutigen Hauptschulgebäude, das auch durch die Sekundarschule genutzt werden wird, sowie in den Grundschulen Stockheim und Winden durchzuführen. Im Gebäude der Hauptschule sollen die neuen Klassenräume der Sekundarschule an das Netzwerk angeschlossen werden. In Stockheim besteht das Problem, dass nur eine sehr dürftige Verkabelung vorhanden ist und nahezu kein Netzwerk besteht. Hier muss dringend Abhilfe geschaffen werden, damit eine Nutzung der EDV-Anlage ermöglicht wird. Die Grundschule Winden verfügt in Teilbereichen über eine Netzwerkverkabelung, die jedoch nicht ausreichend ist, um ein stabiles Netzwerk betreiben zu können. Gemeinsam mit dem Schulleiter wurde überlegt, ob es nicht doch möglich wäre, einen Computerraum anzulegen, damit ein zuverlässiges Arbeiten ermöglicht werden kann. Heute sind verschiedene Klassenräume nur über dLAN bzw. wLAN angebunden, was aber dazu führt, dass die Computer nur sehr eingeschränkt nutzbar sind. Nach Aussage des Schulleiters soll auch in Winden ein Computerraum vorbereitet werden. Inwieweit Medienecken in den Klassen über die heute schon bestehenden Anbindungen weiter betrieben werden können, soll geprüft werden. Dies bedeutet für das Jahr 2012 folgenden Aufwand: Grundschule Stockheim Grundschule Winden Haupt-/Sekundarschule gesamt ca. 24.000 Euro ca. 25.000 Euro ca. 57.300 Euro ca. 106.300 Euro Im nächsten Jahr sollen die Grundschulen Obermaubach und Drove eingeplant werden. In Obermaubach besteht die Problematik, dass im bestehenden Computerraum ein stabiles Netzwerk nicht vorhanden ist. Dies soll behoben werden, indem ein neues Netzwerk aufgebaut wird. Hierzu muss ein neuer Serverraum eingerichtet werden, wo dann auch das Verwaltungsnetz angeschlossen werden kann. In der Grundschule Drove gibt es derzeit keinen Computerraum. Dieser soll aber in Zukunft zur Verfügung gestellt werden. Hierzu werden zwei verschiedene Möglichkeiten angedacht. Einerseits wäre es möglich, im Altbau einen Raum einzurichten. Eine Verkabelung besteht bereits bis zu diesem Gebäudetrakt, jedoch müssen zusätzliche Unterverteilungen eingeplant werden, die kostenintensiv sind. Alternativ könnte der Computerraum im Erdgeschoss des Neubaus entstehen. Hierzu sind aber nicht unerhebliche Verkabelungen erforderlich. Bevor mit der Maßnahme begonnen werden kann, ist noch die günstigere Variante zu ermitteln. -2- Für das Jahr 2013 stehen weitere 60.000 Euro zuzüglich der Restmittel aus 2012 in Höhe von 13.700 Euro zur Verfügung. Folgende Ausgaben sind vorgesehen: Grundschule Obermaubach Grundschule Drove Schulzentrum gesamt ca. 25.700 Euro ca. 30.400 Euro ca. 17.600 Euro 73.700 Euro Danach verbleibt für das Jahr 2014 im Grundschulbereich noch die Grundschule Kreuzau. Hier ist bereits ein Computerraum vorhanden, der an ein Netzwerk angeschlossen ist. Es ist aber erforderlich, die Netzwerkverkabelung auszubauen, damit Verwaltungs- und Schulnetz getrennt werden können. Aufgrund des baulichen Zustandes der Schule (mehrere Anbauten und dadurch versetzte Etagen) entstehen hierdurch relativ hohe Kosten. Darüber hinaus sollen im Schulzentrum weitere Arbeiten durchgeführt werden, deren Kostenumfang heute noch nicht abschließend beziffert werden kann. Es ergibt sich für 2014 folgende Aufstellung: Grundschule Kreuzau Schulzentrum gesamt ca. 25.300 Euro ca. 34.700 Euro 60.000 Euro Anzumerken ist, dass bei den Erneuerungen an allen Standorten darauf geachtet wird, dass die Schulnetze und die Verwaltungsnetze getrennt werden. Dies ist aus datenschutzrechtlichen Gründen zwingend erforderlich. In den obigen Ausführungen ist die Ausstattung der Schulen mit Hard- und Software nicht enthalten. Hierfür wurden separat ebenfalls insgesamt 240.000 Euro bereitgestellt. Über die Verwendung dieser Mittel soll zu gegebener Zeit gesondert beraten werden. Zur Sitzung des Schulausschusses wurde jeweils ein Vertreter des Schulsupports der Stadt Jülich und des Ingenieurbüros T+N eingeladen. Sie werden offene Fragen beantworten. II. Haushaltsmäßige Auswirkungen: Die Haushaltsmittel für den Netzwerkausbau in den Schulen der Gemeinde Kreuzau sind in entsprechender Höhe im Haushalt für die Jahre 2011 bis 2014 mit jeweils 60.000 Euro veranschlagt. Nicht verbrauchte Mittel können in das Folgejahr übertragen werden. III. Beschlussvorschlag: Der Rat stimmt folgendem Ausbauplan bezüglich der Netzwerkverkabelung in den gemeindlichen Schulen zu: 2012 Grundschule Stockheim Grundschule Winden Haupt- und Sekundarschule 2013 Grundschule Obermaubach Grundschule Drove Schulzentrum 2014 Grundschule Kreuzau Schulzentrum -3- Die entsprechenden Arbeiten sind in enger Kooperation mit dem Schulsupport der Stadt Jülich durchzuführen. Der Bürgermeister - Ramm - IV. Beratungsergebnis: Einstimmig: Ja: Nein: Enthaltungen: ________ ________ ________ ________ -4-