Sitzungsvorlage (Nutzungskonzept Realschule)

Stadt Jülich Der Bürgermeister Amt: 23 Az.: Jülich, 10.06.2013 öffentlicher Teil Vorlagen-Nr.: 247/2013 Sitzungsvorlage Beratungsfolge Ausschuss für Kultur, Integration und Soziales Termin 20.06.2013 TOP Ergebnisse Nutzungskonzept Realschule Anlg.: - 2 IV SD.Net Beschlussentwurf: Der Ausschuß nimmt den Bericht zur Kenntnis Begründung: Mit Umzug der Realschule und der Sekundarschule in das renovierte Schulzentrum im Sommer 2014 stellt sich die Frage der weiteren Verwendung des Realschulgebäudes. In diesem Zusammenhang darf auch die Verwendung der Musikschule (Leerstand ab Umzug in das Schulzentrum) und der alten Schirmerschule (derzeitige Nutzung durch die VHS als Übergangslösung, bei dauerhafter Nutzung erhebliche Nachforderungen hinsichtlich Brandschutz) nicht außer Betracht bleiben. Beide Gebäude sind von ihrer Bausubstanz bzw. Brandschutz „schlechter“ als das derzeitige Realschulgebäude. Aus Sicht der Verwaltung sollte daher die Nutzung der alten Schirmerschule und der Musikschule vollständig aufgegeben werden. Für die städtischen Nutzer dieser beiden Gebäude sollte Ersatz in der Realschule geschaffen werden. In der alten Schirmerschule sind derzeit ein Großteil der Schulungsräume der VHS sowie im Kellergeschoss verschiedene Lagerräume des Museums untergebracht. In der Musikschule befinden sich Räume des Archivs. Pauschal könnte man an dieser Stelle zu dem Ergebnis kommen, dass hierfür ausreichend Platz im Realschulgebäude sein müsste. Aus organisatorischer Sicht, sollte jedoch geprüft werden, ob nicht nur die Nutzungen aus der alten Schirmerschule und der Musikschule in die Realschule umziehen, sondern auch die kompletten Organisationseinheiten (VHS, Museum und Archiv einschließlich deren Verwaltungen). In den vergangenen Wochen haben bereits verschiedene Termine mit den angesprochenen Instituten stattgefunden, um die grundsätzliche Möglichkeit eines Umzuges zu diskutieren. Anhand von vorliegenden Flächenanforderungen dieser Institute wurde zunächst vom kaufm. Immobilienmanagement ein erster „grober“ Entwurf für die zukünftige Raumaufteilung in der Realschule vorgestellt. Dieser Entwurf stellt noch kein festgelegtes Raumkonzept dar. Im Anschluss an den ersten Termin wurden von den Instituten noch verschiedene Anforderungen an die neuen Räumlichkeiten vorgelegt, die aus den einschlägigen Fachvorschriften resultieren. Hierbei sollte jedoch beachtet werden, welche dieser Voraussetzungen bereits an den derzeitigen Standorten erfüllt (bzw nicht erfüllt) sind, was wünschenswert ist und was finanzierbar ist. Flächenbedarf: VHS derzeit 1.109 qm (ohne Büroräume) Museum derzeit 404 qm (ohne Büroräume) Archiv derzeit 400 qm (ohne Büroräume, davon 340 qm mit höher Anforderung an die Bodentragfähigkeit, aktualisiert 480 qm + 90 qm Büroflächen) Nutzfläche Klassenräume und Fachräume rund 2.700 qm zuzüglich rund 290 qm Büroflächen. In den beigefügten Plänen ist der erste Entwurf (Vorschlag des Immobilienmanagements) beigefügt. Dieser Vorschlag soll jedoch „nur“ dokumentieren, dass die Unterbringung der Institute in der Realschule theoretisch möglich ist. Diese Pläne sind den Instituten vorgestellt worden, aber noch nicht auf deren Wünsche angepasst. Kurzfristig werden jetzt mit den Instituten Ortstermine vereinbart, um die Räumlichkeiten der Realschule zu besichtigen. In weiteren Schritten müssen dann die Kosten für die Herrichtung der Räume ermittelt werden. Die durch diese Umzugsmaßnahme frei werdenden Räume im Alten Rathaus und der Kulturhaus sollten in einem weiteren Schritt einer sinnvollen Nutzung zugeführt werden. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (für Ausgaben/Investitionen mit einer Wertgrenze ab 25.000 € brutto): Sitzungsvorlage 247/2013 Seite 2 ja 1.Finanzielle Auswirkungen: Gesamtkosten: nein jährl. Folgekosten: Haushaltsmittel stehen bereit: ja jährl. Einnahmen: nein (siehe Beschlussentwurf) bei Produktsachkonto: (unter Berücksichtigung der Vorbelastungen) noch verfügbar: Erläuterungen zu Ziffer ______ ja 2.Der Personalrat ist zu beteiligen: Mitbestimmung Mitwirkung nein Anhörung Der Personalrat hat zugestimmt: ja nein Der Personalrat hat Bedenken erhoben: ja nein 3.Die Gleichstellungsbeauftragte ist zu beteiligen: ja nein Sie hat dem Beschlussentwurf gemäß § 5 Abs. 5 GO NW widersprochen: ja nein Sitzungsvorlage 247/2013 Seite 3