Allgemeine Vorlage (Bauliche Unterhaltungsmaßnahmen im Jahre 2013 im Bereich der gemeindeeigenen Schulen, Sport- und Schulturnhallen und Kindergärten; hier: Zustimmung zur Durchführung der erforderlichen Maßnahmen)

Gemeinde Kreuzau Bauleitplanung, Wirtschaftsförderung - Herr Schmühl BE: Herr Schmühl Kreuzau, 21.12.2012 Vorlagen-Nr.: 76/2012 - öffentlicher Teil Sitzungsvorlage für den Bau- und Planungsausschuss Hauptausschuss Rat 21.01.2013 05.02.2013 19.02.2013 Bauliche Unterhaltungsmaßnahmen im Jahre 2013 im Bereich der gemeindeeigenen Schulen, Sport- und Schulturnhallen und Kindergärten; hier: Zustimmung zur Durchführung der erforderlichen Maßnahmen I. Sach- und Rechtslage: Als Anlage ist eine Übersicht über die in den Jahren 2013 bis 2016 vorgesehenen baulichen Instandsetzungs-/Unterhaltungsmaßnahmen an den o. a. gemeindlichen Einrichtungen beigefügt. Mit dieser Vorlage bitte ich Sie bereits vor Verabschiedung des Haushaltsplanes um Zustimmung zur Durchführung der im Jahre 2013 vorgesehenen Maßnahmen, damit diese frühzeitig ausgeschrieben und somit günstige Ausschreibungsergebnisse erzielt werden können. Darüber hinaus ist eine frühzeitige Ausschreibung erforderlich, um die Maßnahmen auch termingerecht in den Ferien ausführen zu können. Die in den Jahren 2014, 15 und 16 aufgeführten Maßnahmen können sich je nach aktueller Situation noch verändern. Die für das Jahr 2013 vorgesehenen Maßnahmen möchte ich Ihnen im Einzelnen wie folgt erläutern: - An der GS Kreuzau müssen als Auflage des Brandschutzes 8 neue Innentüren eingebaut werden. In diesem Zusammenhang soll dann auch eine einheitliche neue Schließanlage angeschafft werden. - An der GS Stockheim ist die Erneuerung der kompletten Fensteranlage im Altbau vorgesehen. Bei der bisherigen Fensteranlage handelt es sich noch um Einfachverglasung. Darüber hinaus sind die Fenster undicht, sodass es aus energetischen Gründen erforderlich ist, einen Austausch vorzunehmen. - An der GS Winden ist zur Vermeidung einer Unfallgefahr die Erneuerung des Bodenbelages in der Aula erforderlich. Darüber hinaus müssen in zwei Klassen im Altbautrakt unbedingt Waschbecken montiert werden. - An der Turnhalle Obermaubach wird es notwendig, die über 30 Jahre alte Glasfensterfront zu erneuern. Diese ist undicht. Bei Schlagregen dringt Wasser ein. Da es sich um Einfachverglasung handelt, ist eine Erneuerung mit einer doppelschaligen Lichtfassade mit Fieberglaspanelen vorgesehen. - Die dringend notwendige Dacherneuerung im Bereich der Dreifachsporthalle wurde bereits im vergangenen Jahr diskutiert und auf das Jahr 2013 verschoben. Die Verwaltung wurde beauftragt, auch Alternativen hinsichtlich der neuen Dachform zu prüfen. Unter Hinzuziehung eines Statikers und eines ortsansässigen Architekturbüros wurde eine Lösung erarbeitet, die nunmehr ein Satteldach vorsieht. Aus statischen Gründen muss die vorhandene Dachabdichtung komplett abgetragen werden. Danach erfolgt ein Aufsatteln durch ProfilStahl-Fachwerkbinder auf die vorhandenen Betonbinder. Die Eindeckung erfolgt mittels Trapezblech. Zusätzlich zu diesen ohnehin enorm hohen Kosten hat sich im Laufe des Jahres 2012 herausgestellt, dass die 40 Jahre alte Lüftungsanlage zwingend erneuert werden muss und dies nicht nur im Bereich der Sporthalle sondern auch im Bereich des Umkleidetraktes. Eine Verschiebung ins Folgejahr ist nicht möglich, zumal die Lüftungsanlage auch in der Dachkonstruktion integriert ist. Den Umfang der Erneuerung und die damit auch einhergehenden zukünftigen Kosteneinsparungen werden in der Sitzung durch ein eingeschaltetes Fachingenieurbüro aus Jülich näher erläutert. - Die Haupteingangstür zur Hauptschule ist noch nicht isolierverglast und muss immer wieder repariert werden. Hier sollte ein kompletter Austausch erfolgen. - Da die Sekundarschule im kommenden Schuljahr auch die Räume im 1. OG der Hauptschule in Anspruch nimmt, sollte hier eine Renovierung der Klassenräume vorgenommen werden, wobei der Aufwand erheblich geringer ist als im Jahre 2012 im 2. OG. - Das Medienkonzept wird entsprechend Ratsbeschluss weiter umgesetzt. - Im Bereich der Kita Thum ist eine Erneuerung von Dachkehlen zur Vermeidung von Nässeschäden erforderlich. Wie Sie aus der Übersicht ersehen wollen, ergibt sich ein voraussichtlicher Gesamtaufwand von 1.026.000,00 €. Bezüglich der Finanzierung dieser Kosten verweise ich auf meine Ausführungen unter Ziffer II. Wie bereits eingangs erwähnt, bitte ich Sie bereits vorbehaltlich der Haushaltsplanberatungen um Zustimmung zur Durchführung der Maßnahmen, damit eine zeitgerechte Auftragserteilung erfolgen kann. II. Haushaltsmäßige Auswirkungen: Die Finanzierung aller Maßnahmen ist ohne zusätzliche Bereitstellung von Eigenmitteln möglich und stellt sich wie folgt dar: 1. Schul- und Bildungspauschale 2013: 495.000,00 €, 2. Rücklagenbestand aus der Schul- und Bildungspauschale zum 31.12.2011: 304.000,00 €, 3. Zusätzlicher Rücklagenbestand zum 31.12.2012 voraussichtlich: 150.000,00 €, 4. Sportpauschale 2013: 48.000,00 €, 5. Rücklage aus der Sportpauschale zum 31.12.2012 voraussichtlich: 46.000,00 €, 1.043.000.00 €. Darüber hinaus ergeben sich bei der Lüftungsanlage folgende Einnahmepositionen: - gemäß Richtlinien zur Förderung von Klimaschutzprojekten: 40.000,00 €, - aus dem KEK Förderprogramm des RWE: 50.000,00 €. Die volle Inanspruchnahme der Sportpauschale resultiert aus dem Grundsatzbeschluss des Jahres 2011, wonach Mittel der Sportpauschale auch für die Dreifach-Sporthalle verwendet werden sollen. Gemäß dem seinerzeit getroffenen Grundsatzbeschluss beläuft sich der Anteil auf 46,25 %; dies wären 346.875,00 €. Da sich die Sportpauschale aber jährlich nur auf 48.000,00 € beläuft und lediglich ein Rücklagenbestand von 46.000,00 € vorhanden ist, wird für die Differenz selbstverständlich die Schul- und Bildungspauschale in Anspruch genommen. -2- III. Beschlussvorschlag: Der Durchführung der nachstehend aufgeführten baulichen Unterhaltungsmaßnahmen im Jahre 2013 wird zugestimmt: GS Kreuzau: GS Stockheim: GS Winden: TH Obermaubach: Dreifach-Sporthalle Kreuzau: Hauptschule: Sekundarschule: Schulverwaltung: KiTa Thum: 8 Innentüren und neue Schließanlage: Fenstererneuerung Altbau: Erneuerung Bodenbelag Aula: Montage von Waschbecken: Erneuerung der Fensterfront: Dacherneuerung: Lüftungsanlage: Erneuerung Haupteingangstür: Renovierungsarbeiten 1. OG: Umsetzung Medienkonzept: Erneuerung von Dachkehlen: 30.000,00 € 90.000,00 €, 7.000,00 €, 6.000,00 €, 40.000,00 €, 330.000,00 €, 420.000,00 €, 10.000,00 €, 25.000,00 €, 60.000,00 €, 8.000,00 €. Die entsprechenden Haushaltsmittel werden im Haushalt 2013 bereitgestellt. Die Verwaltung wird ermächtigt, unverzüglich die erforderlichen Ausschreibungen durchzuführen. Der Bürgermeister - Ramm Anlage IV. Beratungsergebnis: Einstimmig: Ja: Nein: Enthaltungen: ________ ________ ________ ________ -3-