Mitteilungsvorlage (Organisation der Verwaltung)

Stadt Bad Münstereifel Bad Münstereifel, den 17.05.2017 - Die Bürgermeisterin Az: 12-10-02 Ho Nr. der Ratsdrucksache: 816-X __________________________________________________________________________ Sitzungsfolge Termin Rat 30.05.2017 Zur Mitteilung in öffentlicher Sitzung: __________________________________________________________________________ Bezeichnung der Mitteilung: Organisation der Verwaltung __________________________________________________________________________ Berichterstatter/in: Bürgermeisterin Sabine Preiser-Marian __________________________________________________________________________ ( ) Kosten €: ( ) Die Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung ( ) ja / ( ) nein ( ) Nothaushalt / Übergangswirtschaft ( ) Anlagen sind beigefügt ( ) ( ) Die Mittel müssen über-/außerplanmäßig bereitgestellt werden. Deckung: Folgekosten: ( ) ja / ( ) nein _________________ € jährlich __________________________________________________________________________ Ausgearbeitet: Beteiligt: Mitgezeichnet: GBA 10.2 PR AL Dez _________________ Bürgermeisterin __________________________________________________________________________ 1. Sachverhalt: Aufgrund von Erfordernissen der Stadtentwicklung und des daraus resultierenden Prozesses sowie der personellen Veränderungen in der Verwaltung wurden organisatorische Umstellungen vorgenommen. Die Dezernatsebene wurde aufgelöst und die Funktion des Allgemeinen Vertreters einem Amtsleiter übertragen. Um Verwaltungsabläufe zu straffen, für den anstehenden Prozess der Stadtentwicklung gewappnet zu sein und artverwandte Aufgaben zusammenzuführen, wurden Aufgaben anderen Ämtern zugeordnet und somit die Zuschnitte der Ämter neu geregelt. Im Einzelnen sind dies die nachfolgend zusammengefassten Veränderungen, die zum 01.06.2017 umgesetzt werden: • Das Amt für Zentrale Dienste und Finanzen wird aufgeteilt in das Amt für Zentrale Dienste und das Amt für Finanzen und Liegenschaften. Seite 2 von Ratsdrucksache 816-X • • • • • Im Amt für Zentrale Dienste wird zusätzlich zu den Aufgaben Personal, Organisation, Rat und Bürgermeisterin sowie Öffentlichkeits- und Pressearbeit eine Zentrale Vergabestelle eingerichtet. Die Amtsleitung hat Frau Marita Hochgürtel. Leiter des Amtes für Finanzen und Liegenschaften wird Herr Ulrich Ley, der gleichzeitig auch zum Allgemeinen Vertreter der Bürgermeisterin bestellt wurde. Die Zentrale Immobilienverwaltung, die bisher von Herr Ley geleitet wurde, wird aufgeteilt in die Liegenschaftsverwaltung mit den Aufgaben für die Grundstücks- und Gebäudeverwaltung, die dem neuen Amt für Finanzen und Liegenschaften zugeordnet wird und dem technischen Gebäudemanagement, welches in den technischen Bereich von Herrn Schäfer, wechselt. Das Amt „Zentrale Immobilienverwaltung“ wird aufgelöst. Das technische Gebäudemanagement (Hochbau) wird organisatorisch den Stadtwerken zugeordnet. Damit werden alle technischen Aufgabenbereiche künftig bei den Stadtwerken abgebildet. An der Betriebsleitung ändert sich nichts. Das Amt für öffentliche Sicherheit und Ordnung, Soziales bleibt unverändert. Dem Amt für Schule, Kultur, Kurwesen und Tourismus werden explizit die Aufgabenbereiche Wirtschaftsförderung, Stadtmarketing und Demografie zugeordnet. Die Leitung des Amtes hat Herr Hans Josef Dederichs. Die Amtsbezeichnung lautet zukünftig „Amt für Bildung, Wirtschaftsförderung und Tourismus“. Das Aufgabengebiet der Wirtschaftsförderung wird Herr Stefan Lippertz übernehmen. Gabi Bolender kümmert sich künftig um die demografischen Belange. Zudem wird die Stelle einer Tourismusfachkraft ausgeschrieben, die Herrn Dederichs und sein Team fachlich unterstützen soll. In dem bisherigen Amt für Planen und Bauen wird die Stadtentwicklung explizit manifestiert. Die Amtsbezeichnung lautet zukünftig "Amt für Stadtentwicklung und Stadtplanung“. Die Leitung des Amtes hat Frau Erika Schulz. Wie bereits eingangs ausgeführt werden in den nächsten Jahren viele Aufgaben aus dem ISEK-Prozess und der Regionalplanung entstehen, die mit dem vorhandenen Personal alleine nicht zu bewältigen sein werden, zumal eine Mitarbeiterin aus diesem Bereich im Herbst diesen Jahres zum Aufstiegslehrgang für den gehobenen Dienst angemeldet ist. Zur Unterstützung des Teams ist daher eine Stelle extern zu besetzen. Um den operativen Bereich leistungsfähig zu machen, wird auf Wiederbesetzungen im höheren Dienst verzichtet und so auch einer zukünftige Personalentwicklungsplanung Rechnung getragen. Zur Stärkung der Bereiche Wirtschaftsförderung, Stadtmarketing und Tourismus wird Personal sowohl aus internen Ressourcen aber auch extern vorgehalten. Das aktualisierte Organigramm ist als Anlage beigefügt 2. Rechtliche Würdigung Die Neuorganisation gründet sich auf der umfassenden Organisations- und Weisungskompetenz der Bürgermeisterin gem. § 62 GO NRW. 3. Finanzielle Auswirkungen Stelleneinsparungen siehe Sachverhaltsdarstellung. 4. Organisatorische und personelle Auswirkungen Siehe oben 5. Lösungsvorschlag und mögliche Alternativen und deren Auswirkungen entfallen 6. Auswirkungen auf den demographischen Wandel