Mitteilungsvorlage (Partnerschaftstreffen 2017 in Fougères)

Stadt Bad Münstereifel Bad Münstereifel, den 02.03.2017 - Die Bürgermeisterin Az: 40.8 D Nr. der Ratsdrucksache: 757-X __________________________________________________________________________ Sitzungsfolge Termin Ausschuss für Bildung, Kultur, Sport, Soziales, Städtepartnerschaften und Tourismus 16.03.2017 Zur Mitteilung in öffentlicher Sitzung: __________________________________________________________________________ Bezeichnung der Mitteilung: Partnerschaftstreffen 2017 in Fougères __________________________________________________________________________ Berichterstatter/in: Herr Dederichs __________________________________________________________________________ ( ) Kosten €: ( ) Die Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung ( ) ja / ( ) nein ( ) Nothaushalt / Übergangswirtschaft ( ) Anlagen sind beigefügt ( ) ( ) Die Mittel müssen über-/außerplanmäßig bereitgestellt werden. Deckung: Folgekosten: ( ) ja / ( ) nein _________________ € jährlich __________________________________________________________________________ Ausgearbeitet: Beteiligt: Mitgezeichnet: GBA 10.2 PR AL Dez _________________ Bürgermeisterin __________________________________________________________________________ 1. Sachverhalt: Das Partnerschaftstreffen in Fougères findet vom 14. bis 18. September 2017 statt. Während des Treffens wird besonders das 50-jährige Partnerschaftsjubiläum zwischen Bad Münstereifel und Fougères gewürdigt. Das Thema des Partnerschaftstreffens soll „Sport“ sein. Hiermit sollen Austausche und Begegnungen von Sportvereinen unter den drei Partnerstädten wieder stärker belebt werden. Zwischenzeitlich hat die Stadt Fougères Detailinformationen zum Partnerschaftstreffen zugesandt. Die Gastdelegationen sollen sich aus 8 VertreterInnen von Rat und Verwaltung, 6 Mitgliedern der Partnerschaftsclubs, 4 Vorsitzenden von örtlichen Sportvereinen, 5 Jugendlichen und einem Jugendbegleiter sowie dem Busfahrer zusammensetzen. Es wird auch nachgefragt, ob noch AugenzeugInnen des seinerzeitigen Verschwisterungsaktes oder dessen/deren Nachfahren Teilnehmer der Delegation werden könnten. Seite 2 von Ratsdrucksache 757-X Die Jugendlichen sollten aktive Sportler aus einer Schule oder einem Verein sein. Sie sollen im Vorfeld einen Videofilm erstellen, mit dem der Sport gefördert und die sportlichen Aktivitäten der Bevölkerung in der jeweiligen Partnerstadt beschrieben werden. Ferner sollen sie eine Liste aller Sportvereine im Stadtgebiet erstellen und hierin vermerken, wer an einem Austausch mit einem Verein aus einer Partnerstadt interessiert ist. Daneben sollen ein bis zwei für den Ort bzw. die Umgebung typische Sportarten angegeben und die Regeln beschrieben werden. Da im vergangenen Jahr Schülerinnen und Schüler der Städtischen Realschule das Jugendthema begleitet haben, sollen in diesem Jahr Schülerinnen und Schüler des St. Michael-Gymnasiums beteiligt werden. Die örtliche Musikband „Just for Fun“ hatte vor geraumer Zeit Interesse an einer Mitfahrt nach Fougères signalisiert. Hierzu wurde aus Fougères nun grünes Licht gegeben, zumal die Band einzelne Programmpunkte mit Musikbeiträgen unterstützen soll. Voraussichtlich werden die Musiker auf eigene Kosten in einer Jugendherberge oder in einem Hotel in Fougères untergebracht. Die Fraktionen werden gebeten, ihre VetreterInnen für die Reise nach Fougères zu benennen. 2. Rechtliche Würdigung ./. 3. Finanzielle Auswirkungen Zur teilweisen Deckung der Reisekosten zahlen die erwachsenen Reiseteilnehmer einen Reisekostenbeitrag in Höhe von 75 € pro Person. 4. Organisatorische und personelle Auswirkungen ./. 5. Lösungsvorschlag und mögliche Alternativen und deren Auswirkungen ./. 6. Auswirkungen auf den demographischen Wandel ./.