Sitzungsvorlage (Tourist-Information am Schlossplatz; CDU-Antrag vom 17.03.2012 (Antrag 11/2012) hier: Stand der Umsetzung)

Stadt Jülich Der Bürgermeister Amt: 56 Az.: Es Jülich, 19.06.2013 öffentlicher Teil Vorlagen-Nr.: 272/2013 Sitzungsvorlage Beratungsfolge Planungs-, Umwelt- und Bauausschuss Termin 04.07.2013 TOP Ergebnisse Tourist-Information am Schlossplatz; CDU-Antrag vom 17.03.2012 (Antrag 11/2012) hier: Stand der Umsetzung Anlg.: III V 65 StaMa SD.Net Beschlussentwurf: Der Ausschuss nimmt den Bericht zustimmend zur Kenntnis. Begründung: Durch die Kündigung des Kiosk-Pächters Anfang 2012 hatte sich die Möglichkeit ergeben, die Räumlichkeiten am Schlossplatz zukünftig als Tourismus-Information zu nutzen. Die Bereitstellung der Kosten für die Sanierung des Kiosks von rund 40.000,- € wurden vom Rat der Stadt Jülich am 29.03.2012 beschlossen. Es soll eine zentrale Anlaufstelle für Gäste geschaffen werden, die hier Informationen u.a. zur Stadt, zu Übernachtungsmöglichkeiten und zu Rad- und Wanderwegen erhalten. In dem Gebäude wird zudem eine Informationsstelle zum Projekt „VIA – Erlebnisraum Römerstraße“ durch ein so genanntes „Einführungsmodul“ mit Sachinformationen zu den Römerstraßen Via Belgica und Agrippastraße geschaffen. Jülich hatte sich auf der Grundlage des Stadtrat-Beschlusses vom 14.07.10 (Vorlage Nr. 398/2010) dem Konsortium „Erlebnisraum Römerstraße“ (abgek. VIA) angeschlossen und im Rahmen des Gesamtantrages die Förderzusage für die damals dargestellten Maßnahmen erhalten. Das Projekt „Erlebnisraum Römerstraße – Via Belgica“ mit Förderung der EU und des Landes NRW hat zum Ziel ein Stück der römischen Geschichte des Rheinlandes dauerhaft erlebbar und erfahrbar zu machen und besteht aus zwei Komponenten: einem Dokumentationszentrum (inkl. Einführungsmodul) und einem Informations- und Kennzeichnungssystem entlang der neuen Radroute (70 Kilometer von Köln bis Übach-Palenberg). Jülich ist neben Nettersheim und Köln ein Standort für ein Dokumentationszentrum, das museal aufbereitete Aspekte zur Geschichte und Bedeutung der Römerstraßen vermittelt. Das Dokumentationszentrum wird im Südostturm der Zitadelle eingerichtet und durch das Museum koordiniert. Die Option, den Kiosk in das Gesamtprojekt einzubeziehen, ergab sich erst im Laufe des Projekts. Der Ausschuss für Kultur, Integration und Soziales hat sich in sei- ner Sitzung am 26.04.2012 mit der Angelegenheit befasst und die Möglichkeiten zur Realisierung des Einführungsmoduls des Dokumentationszentrums zur Via Belgica in dem ehemaligen Zeitungskiosk begrüßt. Durch die Verzahnung von Tourismus-Information und Einführungsmodul lassen sich Synergien für das Stadtmarketing erschließen. Die Finanzierung des Mobiliars und des Einführungsmoduls in der zukünftigen Tourismus-Information sind durch die Umschichtungen der bewilligten Projektmittel erst ermöglicht worden. Ohne diese Mittel wäre ein Ausbau des Kiosks auf diesem Niveau kaum realisierbar gewesen. Zurzeit wird der Kiosk am Schlossplatz neu gestaltet, mit dem Ziel im Herbst 2013 dort die Tourismus-Information einzurichten. Der aktuelle Stand und die Planungen sehen wie folgt aus: - - Die Verlegung eines Glasfaserkabels durch die Stadtwerke Jülich ist erfolgt und damit eine schnelle Datenanbindung an das Neue Rathaus Der Auftrag für die Installation der Glas-Rahmen-Konstruktion wurde in der KW 24 vergeben. Die Umsetzung erfolgt voraussichtlich bis KW 32 (etwa Mitte August) Bis dahin erfolgen der Einbau der Dämmung und des Estrichs. Weitere Arbeiten erfolgen bis Ende Juli, wie der Aufbau der Ständerwand für den Toilettenraum, Einbau der Fußbodenheizung, Verlegung der Bodenfliesen, Zumauern der hinteren Eingangstür. Nach Fertigstellung der Außenfassade erfolgt die äußere Abdichtung und das Beilegen der Pflasterung. Für die Einrichtung des VIA-Einführungsmoduls (Teil des Dokumentationszentrums) ist folgender Zeitplan vorgegeben: - Ausschreibungsfertige Vergabeunterlagen bis Ende Juni - Ausschreibung und Vergabe Juli/August (durch Vergabeportal Stadt Köln für alle Partner zusammen) - Beauftragung und Umsetzung ab September Es wird auf ca. 20 Quadratmetern ein moderner Raum in zentraler Lage entstehen, der die Gäste zu einem Besuch einlädt. Für die Planung der Inneneinrichtung und des Dokumentationszentrums in der Zitadelle wurde das Planungsbüro Dr. Hermanns aus Münster vom Römerstraßen-Konsortium beauftragt. Amt 65 und die Stabsstelle Stadtmarketing stimmen die Planungen regelmäßig untereinander und mit Herrn Dr. Hermanns ab. Voraussetzung für die Umgestaltung des „Kiosks“ zu einem Büroraum ist der Einbau einer Toilette mit Waschgelegenheit. Ein etwa 1,25 x 0,90 m großer Raum wird im hinteren Bereich installiert. Nach aktuellem Stand geht die Verwaltung davon aus, dass die Tourist Information Mitte Oktober bezugsfertig ist. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (für Ausgaben/Investitionen mit einer Wertgrenze ab 25.000 € brutto): Sitzungsvorlage 272/2013 Seite 2 ja 1.Finanzielle Auswirkungen: Gesamtkosten: x nein jährl. Folgekosten: Haushaltsmittel stehen bereit: jährl. Einnahmen: ja nein (siehe Beschlussentwurf) bei Produktsachkonto: (unter Berücksichtigung der Vorbelastungen) noch verfügbar: Erläuterungen zu Ziffer ______ ja 2.Der Personalrat ist zu beteiligen: Mitbestimmung Mitwirkung x nein Anhörung Der Personalrat hat zugestimmt: ja nein Der Personalrat hat Bedenken erhoben: ja nein 3.Die Gleichstellungsbeauftragte ist zu beteiligen: ja Sie hat dem Beschlussentwurf gemäß § 5 Abs. 5 GO NW widersprochen: ja Sitzungsvorlage 272/2013 x nein nein Seite 3