Mitteilungsvorlage (Jahresabschluss 2006)

STADT BEDBURG Zu TOP: Drucksache: WP71070/2007 Fachbereich IV Sitzungsteil Az.: öffentlich Beratungsfolge: Sitzungstermin: Ausschuss für Personal, Organisation und Finanzmanagement 10.12.2007 Betreff: Jahresabschluss 2006 Beschlussvorschlag: Der Ausschuss für Personal, Organisation und Finanzmanagement nimmt zur Kenntnis, dass der Jahresabschluss 2006 aufgrund softwaretechnischer Probleme nicht mehr vom Rechnungsprüfungsausschuss geprüft und bis zum 31.12.2007 vom Rat beschlossen werden kann. Beratungsergebnis: Gremium: Einstimmig: Bemerkungen: Sitzung am: Mit Stimmenmehrheit: Ja Nein Enthaltung Laut Beschlussvorschlag Abweichender Beschluss STADT BEDBURG Seite: 2 Sitzungsvorlage Inhalt der Mitteilung: Im Zuge der Prüfung des Jahresabschlusses 2006 durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft BDO Deutsche Warentreuhand AG kam es immer wieder zu Schwierigkeiten mit der Software KIRP (Kassenfehlbetrag, fehlerhafte Auswertungen). Die Prüfung der „offenen Posten“ – also der Forderungen – konnte bislang gar nicht vorgenommen werden, da die verschiedenen Auswertungen unterschiedliche Ergebnisse auswiesen bzw. so umfangreich (7.000 Seiten) waren, dass sie nicht prüfbar sind. Aufgrund dessen wurde die Prüfung unterbrochen. Die aufgetretenen Fehler wurden über die KDVZ Rhein-Erft-Rur der KIRP GmbH gemeldet. Bislang konnten die Fehler noch nicht ausgemerzt werden (die erforderlichen Korrekturen sind nach Auskunft der KIRP GmbH sehr umfangreich und bedürfen eines Eingriffs ins System), so dass ein Abschluss der Prüfung bzw. die Erstellung der notwendigen Prüfberichte und des Lageberichtes zur Zeit nicht möglich ist. Finanzielle Auswirkungen: Nein Ja X Aufgrund der zeitlichen Ausdehnung der Prüfung wird das Honorar der Wirtschaftprüfungsgesellschaft steigen. * evtl. gesondertes Beiblatt beifügen 50181 Bedburg, den 26.11.2007 --------------------------------------Eßer Sachbearbeiter Mitteilungsvorlage WP7-1070/2007 ----------------------------------Baum ----------------------------------Koerdt Fachbereichsleiter Bürgermeister Seite 2