Beschlussvorlage (Benennung des Pflichtprüfers zur Prüfung der Jahresabschlüsse ab 2015 des Forstbetriebs der Stadt Bad Münstereifel)

Stadt Bad Münstereifel Bad Münstereifel, den 11.08.2015 - Der Bürgermeister Az: SW 24.2 Nr. der Ratsdrucksache: 371-X __________________________________________________________________________ Beratungsfolge Termin Betriebsausschuss "Forstbetrieb" der Stadt Bad Münstereifel 26.08.2015 Zur Beratung in öffentlicher Sitzung: __________________________________________________________________________ Bezeichnung des Tagesordnungspunktes: Benennung des Pflichtprüfers zur Prüfung der Jahresabschlüsse ab 2015 des Forstbetriebs der Stadt Bad Münstereifel __________________________________________________________________________ Berichterstatter: Herr Büttner __________________________________________________________________________ ( ) Kosten €: ( ) Die Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung ( ) ja / ( ) nein ( ) Nothaushalt / Übergangswirtschaft ( ) Anlagen sind beigefügt ( ) ( ) ( ) Die Mittel müssen über-/außerplanmäßig bereitgestellt werden. Deckung: Folgekosten: ( ) ja / ( ) nein _________________ € jährlich Beschlussausführung bis ___________ __________________________________________________________________________ Ausgearbeitet: Beteiligt: Mitgezeichnet: GBA 10.2 PR AL Dez _________________ Bürgermeister __________________________________________________________________________ An der Abstimmung hat/haben (wegen Befangenheit) nicht teilgenommen: __________________________________________________________________________ ( ) zurückgezogen ( ) vertagt ( ) von der Tagesordnung abgesetzt ( ) verwiesen in den _________________________________________________________ Abstimmungsergebnis: BA Forst ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen @GRK2@ ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen @GRK3@ ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen @GRK4@ ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen Seite 2 von Ratsdrucksache 371-X 1. Sachverhalt: In der Sitzung am 24.09.2015 beschließt der Rechnungsprüfungsausschusses über die Benennung der Wirtschaftsprüfer für die Prüfung der Jahresabschlüsse und der Gesamtabschlüsse ab 2015. Der Rechnungsprüfungsausschluss hat am 11.06.2015 einstimmig beschlossen, für die Prüfung der Jahres- und Gesamtabschlüsse ab 2015 eine Preisanfrage durchzuführen. Der Wechselturnus der Wirtschaftsprüfer wurde auf fünf Jahre festgelegt. Da die zahlenmäßigen Ergebnisse der Werke in den Gesamtabschluss der Stadt mit einfließen, ist es sinnvoll, wie bereits in der Vergangenheit praktiziert, dass die Stadtwerke und der Forstbetrieb die gleiche Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit der Durchführung der Jahresabschlussprüfung beauftragen. Daher hat die Stadtverwaltung die Preisanfrage gleichzeitig auch für die Stadtwerke und den Forstbetrieb durchgeführt. Für die Prüfung der Jahresabschlüsse ab 2015 der Stadt Bad Münstereifel, der Eigenbetriebe und der eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen sowie für die Gesamtabschlüsse wurden am 18.06.2015 folgende Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert: 1. BPG, Beratungs- und Prüfungsgesellschaft mbH, Graf-Adolf-Platz 12, 40213 Düsseldorf 2. Hahne Revisions- und Treuhandgesellschaft mbH, Wierlings Busch 73, 48249 Dülmen 3. Sozietät Prinz & Müller, Kronenweg 84, 50389 Wesseling 4. Rödl & Partner GmbH, Kranhaus 1, 50678 Köln 5. BDO AG, Potsdamer Platz 5, 53119 Bonn 6. Dr. Dornbach & Partner GmbH, Anton-Jordan-Str. 1, 56070 Koblenz Bei der Prüfung und Zusammenstellung der eingegangenen Angebote ergeben sich folgende Gesamtkosten (Stadt, Werke, Gesamtabschluss): 1. BPG, Beratungs- und Prüfungsgesellschaft mbH 61.880,00 Euro 2. Hahne Revisions- und Treuhandgesellschaft mbH 47.600,00 Euro 3. Sozietät Prinz & Müller 79.849,00 Euro 4. Rödl & Partner GmbH 63.962,50 Euro 5. BDO AG 76.978,34 Euro 6. Dr. Dornbach & Partner GmbH 54.668,60 Euro Günstigster und wirtschaftlichster Anbieter ist demnach die Firma Hahne Revisions- und Treuhandgesellschaft mbH aus Dülmen. Da die Fa. Hahne der Verwaltung bisher nicht bekannt ist, wurden aufgrund der von der Fa. Hahne vorgelegten Referenzliste Erkundigungen bei den Städten und Gemeinden eingeholt. Alle angefragten Kommunen berichteten sehr positiv über die Fa. Hahne. Insofern bestehen aus Sicht der Verwaltung keine Bedenken. Der Auftrag für die Prüfung der Jahres-und Gesamtabschlüsse ab 2015 der Stadt Bad Münstereifel ist an die Fa. Hahne Revisions- und Treuhandgesellschaft mbH, Dülmen zu erteilen. 2. Rechtliche Würdigung Nach § 4 Abs. 2 der Betriebssatzung benennt der Betriebsausschuss den Prüfer für die Jahresabschlussprüfung. 3. Finanzielle Auswirkungen Die Prüfungsaufwendungen für den Jahres- und Gesamtabschluss werden jährlich eingeplant. Sie werden im Rahmen der Jahresabschlussbuchungen einer Rückstellung zugeführt und nach Inanspruchnahme im jeweiligen Jahr aufgelöst. 4. Organisatorische und personelle Auswirkungen entfällt Seite 3 von Ratsdrucksache 371-X 5. Lösungsvorschlag und mögliche Alternativen und deren Auswirkungen entfällt 6. Auswirkungen auf den demographischen Wandel entfällt 7. Beschlussvorschlag: Der Betriebsausschuss beauftragt die Verwaltung, vorbehaltlich der Rechnungsprüfungsausschusses beschließt am 24.09.2015 die Beauftragung der Fa. Hahne Revisions- und Treuhandgesellschaft mbH, Wierlings Busch 73, 48249 Dülmen (RD 284-X/Z-1), einen Vertrag über die Prüfung der Jahresabschlüsse ab 2015 für den Forstbetrieb der Stadt Bad Münstereifel abzuschließen.