Sitzungsvorlage (Abo-Theaterreihe in Jülich 2013/14)

Stadt Jülich Der Bürgermeister Amt: 56 Az.: Es./Kl. Jülich, 08.01.2013 öffentlicher Teil Vorlagen-Nr.: 19/2013 Sitzungsvorlage Beratungsfolge Ausschuss für Kultur, Integration und Soziales Termin 21.01.2013 Haupt- und Finanzausschuss 31.01.2013 Stadtrat 14.02.2013 TOP Ergebnisse einstimmig dafür mehrheitlich dafür Abo-Theaterreihe in Jülich 2013/14 Anlg.: II 20/22 V KB SD.Net Beschlussentwurf: 1. Die Verwaltung wird beauftragt, in der Spielzeit 2013/14 die Abo-Theaterreihe „Lachen“ durchzuführen. 2. Mittel in Höhe von 9000.-- € im Jahr 2013 und Mittel in Höhe von 11.000.-- € in 2014 werden unter Produktsachkonto 25 281 002 01 5291000 im Vorgriff auf den Haushalt bereitgestellt. Die Mittel werden über Einnahmen refinanziert. 3. Über die Fortsetzung der Abo-Theaterreihe über die Spielzeit 2013/14 hinaus ist bis Ende 2013 zu entscheiden. Begründung: Die Rückverlagerung des Kulturbüros von der BKP gGmbH in die Verwaltung und das Stellenbesetzungsverfahren sind zwischenzeitlich abgeschlossen. Das Kulturbüro ist in Dezernat V angesiedelt. Zum 02.01.2013 trat der Leiter des Kulturbüros, Christoph Klemens, seine Stelle an. Vorrangiges Ziel ist zunächst, die Kontinuität der Arbeit des Kulturbüros zu gewährleisten. Darüber hinaus wird in den kommenden Monaten ein Konzept für die städtische Kulturarbeit entstehen. Die wichtigen Projekte in den folgenden Monaten sind:     Theaterreihe für Erwachsene Kindertheaterreihe Kindertheater des Monats Kinderkultursommer Kulturstrolche   Kulturmarketing verschiedene Kooperationsveranstaltungen (Open Air Kino, World Music usw.) Aktuell steht eine Entscheidung zur Abo-Theaterreihe für Erwachsene 2013/14 an. Die nächste Theaterreihe soll sich unter dem Titel „Lachen“ der Vielfalt der Komödien widmen. In der Vergangenheit hat sich immer wieder gezeigt, dass das Publikum die „leichtere Kost“ bevorzugt. Die Reihe soll folgendermaßen aussehen: Theaterreihe Lachen 2013 / 2014  G. E. Lessing: Minna von Barnhelm – Landestheater Dinkelsbühl – Stadthalle  R. Hutchinson – Mondlicht und Magnolien – oder wie „Vom Winde verweht“ entstand – Landestheater Dinkelsbühl  Lutz Hübner: Gretchen 89 ff – TheaterLust  Eine Komödie des Grenzlandtheaters Aachen (Spielplan steht noch nicht fest)  Nosferatu oder Der Brandner Kaspar - N.N. Theater Diese Theaterreihe wird Kosten in Höhe von ca. 20.000 € verursachen. Ziel ist, Einnahmen in gleicher Höhe zu realisieren. Auf Grund der vorhergehenden einjährigen Abo-Pause muss allerdings mit weiteren Kündigungen gerechnet werden. Auch der Wechsel der Spielorte erschwert eine zuverlässige Prognose der künftigen Besucherzahl. Eine Kalkulation ist daher enorm schwierig. Sollten die Besucherzahlen wieder über 220 Besucher im Schnitt ansteigen, dann empfiehlt die Verwaltung, die Theaterreihe auch 2014/2015 fortzuführen. Sollten die Besucherzahlen jedoch weiter sinken, dann ist zu überlegen, die Theaterreihe als Abo-Reihe einzustellen und Theaterveranstaltungen nur noch als Einzelveranstaltungen anzubieten. Diese Entscheidung ist bis Ende 2013 zu treffen. Zur besseren Orientierung und Einordnung folgt eine kurze Zusammenfassung vergangener Spielpläne: Theaterreihe Freude 2009 / 2010  Die Kaktusblüte – Grenzlandtheater Aachen – Spielort: Mädchengymnasium  Kay Pollack: „Wie im Himmel“ – Landestheater Neuss– Spielort: Stadthalle  Justine del Corte: „Die Ratte!“ – Landestheater Neuss – Spielort: Stadthalle  William Shakespeare: „Macbeth“ – N.N. Theater Köln – Spielort: Open Air im BKP  Zusätzliche Sonderveranstaltung: Feridun Zaimoglu: „Schwarze Jungfrauen I“ – Westfälisches Landestheater Spielort: Kulturbahnhof - gefördert vom Kultursekretariat Gütersloh 1180 Besucher kamen zu den 5 Veranstaltungen (Besucherdurchschnitt 236 Besucher) und erbrachten 22.500,00 € Einnahmen, denen 22.700,00 € Ausgaben für Honorare und Mieten gegenüber standen. Die Anzahl der Abonnenten betrug 230 und blieb konstant gegenüber dem Vorjahr. Kündigungen konnten durch neue Abonnements ausgeglichen werden. Theaterreihe Freundschaft 2010 / 2011  Die Buddenbrooks – Grenzlandtheater Aachen – Spielort: Schulzentrum Linnicher Str.  Und bist du nicht willig – ein Balladenabend – Landestheater Neuss– Spielort: PZ Gymnasium Zitadelle  Die Drei von der Tankstelle – Grenzlandtheater – Spielort: Schulzentrum Linnicher Str. Sitzungsvorlage 19/2013 Seite 2   Eric Emanuel Schmitt „Hotel zu den zwei Welten – Burghofbühne Dinslaken in der Stadthalle, gefördert vom Kultursekretariat Gütersloh Shakespeare: „Viel Lärm um nichts“ – Landestheater Neuss – Spielort: Open Air im BKP Zusätzliche Sonderveranstaltungen:  Figurentheater: Marotte Theater: Die Suche nach dem heiligen Gral im Kulturbahnhof, gefördert vom Kultursekretariat Gütersloh  Konrad Beikircher: „Schön ist es auch anderswo…“ im Brückenkopf-Park 1828 Besucher kamen zu den 7 Veranstaltungen (Besucherdurchschnitt: 261) und erbrachten 28.000,00 € Einnahmen, denen 28.000,00 € Ausgaben für Honorare und Mieten gegenüber standen. Die Anzahl der Abonnenten betrug 230 und blieb konstant gegenüber dem Vorjahr. Kündigungen konnten durch neue Abonnements ausgeglichen werden. Theaterreihe Sehnsucht und Verlangen 2011 / 2012  Georg Büchner: Woyzeck – RLT Neuss – Spielort: Stadthalle  Love Letters – Theater im Bauturm - Spielort: Stadthalle  Das Verhör - Grenzlandtheater – Spielort: Stadthalle  Im Stillen - Grenzlandtheater – Spielort: Stadthalle  Michael Kohlhaas- N.N. Theater – Spielort Stadthalle Zusätzliche Sonderveranstaltungen:  Figurentheater: Theater Con Cuore: Die furchtlosen Vampirkiller im Kulturbahnhof, gefördert vom Kultursekretariat Gütersloh – „Poesie des Puppentheaters fasziniert...(JN/JZ)“  Zeitgenössische Autoren: Hans Weingärtner: „Die fetten Jahre sind vorbei – Burghofbühne Dinslaken in der Stadthalle, gefördert vom Kultursekretariat Gütersloh – ausgefallen Die Bilanz der Spielzeit 2011/2012 war enttäuschend. Nur 1174 Besucher kamen zu den 6 Veranstaltungen (Besucherdurchschnitt:195) und erbrachten 21.000,00 € Einnahmen, denen 26.000,00 € Ausgaben für Honorare und Mieten gegenüber standen.  Die Anzahl der Abonnenten sank auf lediglich 180. Es gab viele Kündigungen aus Altersgründen.  Die Kündigungen konnten nicht durch neue Abonnements ausgeglichen werden.  In der vorausgegangenen Spielzeit gab es viel Kritik an den unterschiedlichen Spielorten. Aus diesem Grund wurde in dieser Spielzeit die Abo-Reihe wieder in die Stadthalle verlegt wodurch wesentlich höhere Mietkosten entstanden.  Der freie Verkauf war ebenfalls nicht befriedigend. Ein Beispiel: Das Stück „Im Stillen“ wurde 35-mal in der Region aufgeführt, 34-mal vor ausverkauftem Haus und 34-mal erhielt das Ensemble des Grenzlandtheaters Standing Ovations. Das spricht für eine gute Stückwahl. Leider sahen das Stück in Jülich nur 230 Besucher und es gab keine Standing Ovations. Der Intendant des Grenzlandtheaters war vor Ort und konnte sich das nicht erklären. Theaterreihe 2012 / 2013 Die geplante Theaterreihe konnte nicht stattfinden, da die Stadthalle langfristig vermietet worden war. Ein Ausweichort stand nicht zur Verfügung. Lediglich für das Stück „Offene Zweierbeziehung“ des Grenzlandtheaters Aachen konnten ein Termin und ein Spielort gefunden werden, so dass es in der laufenden Spielzeit nur eine Theaterveranstaltung gibt. Diese Veranstaltung findet am 09.03.2013 in der Stadthalle statt. Die Abonnenten erhalten einen Sonderpreis und ihre reservierten Plätze nach Wunsch. Sitzungsvorlage 19/2013 Seite 3 1.Finanzielle Auswirkungen: X Gesamtkosten: Haushaltsmittel stehen bereit: bei Produktsachkonto: 25 ja nein jährl. Folgekosten: X jährl. Einnahmen: ja nein (siehe Beschlussentwurf) 281 002 01 5291000 (unter Berücksichtigung der Vorbelastungen) noch verfügbar: Erläuterungen zu Ziffer ______ 2.Der Personalrat ist zu beteiligen: Mitbestimmung Mitwirkung ja X nein Anhörung Der Personalrat hat zugestimmt: ja nein Der Personalrat hat Bedenken erhoben: ja nein 3.Die Gleichstellungsbeauftragte ist zu beteiligen: ja Sie hat dem Beschlussentwurf gemäß § 5 Abs. 5 GO NW widersprochen: ja Sitzungsvorlage 19/2013 X nein nein Seite 4