Mitteilung (Beratungsergebnisse aus den Fachausschüssen)

Stadt Jülich Der Bürgermeister Amt: 30 Az.: 30/1024-09 Me. Jülich, 31.01.2013 öffentlicher Teil Vorlagen-Nr.: 63/2013 Mitteilung Beratungsfolge Haupt- und Finanzausschuss Termin 31.01.2013 TOP Ergebnisse Beratungsergebnisse aus den Fachausschüssen Anlg.: -/30 30 SD.Net Mitteilungstext: Um der Einführung des papierlosen Sitzungsdienstes weiter Rechnung zu tragen, sollten an dieser Stelle ursprünglich die Beratungsergebnisse aus den Fachausschüssen als Anlage zur Verfügung gestellt werden. Kurzfristig hat sich jedoch eine andere technische Möglichkeit ergeben, die sich noch komfortabler gestaltet. Ab sofort werden die Beratungsergebnisse in das Ergebnisfeld der betroffenen Sitzungsvorlage eingetragen (z.B. Sitzungsvorlage 27/2013 „Erschließung Baugebiet Ölmühle“). Sollten darüber hinaus Änderungen am Beschlussvorschlag oder dergleichen ergangen sein, erfolgt ein entsprechender Hinweis im Ergebnisfeld sowie eine entsprechende Kommentierung am Ende der Sitzungsvorlage (unter dem Bemerkungsfeld Finanzielle Auswirkungen, z.B. Sitzungsvorlage 388/2012 1. Ergänzung „Umbau Rathaus“). In diesem Zusammenhang weise ich noch daraufhin, dass die unter dem Tagesordnungspunkt „Kenntnisnahme und Genehmigung der Niederschrift der letzten Sitzung“ zu Abstimmung gestellten Niederschriften systembedingt immer der ursprünglichen Sitzung zugeordnet werden und dort hinterlegt werden (z.B. die Niederschrift des HFA vom 29.11.2012 findet sich ebenfalls zu dem Termin 29.11.2012 unter dem Bereich Dokumente wieder).