Beschlussvorlage (Partnerschaftstreffen Ashford 2015)

Stadt Bad Münstereifel Bad Münstereifel, den 29.05.2015 - Der Bürgermeister Az: 42-12-32 D Nr. der Ratsdrucksache: 280-X __________________________________________________________________________ Beratungsfolge Termin Ausschuss für Bildung, Kultur, Sport, Soziales, Städtepartnerschaften und Tourismus 09.06.2015 Zur Beratung in öffentlicher Sitzung: __________________________________________________________________________ Bezeichnung des Tagesordnungspunktes: Partnerschaftstreffen Ashford 2015 __________________________________________________________________________ Berichterstatter: Herr Dederichs __________________________________________________________________________ ( ) Kosten €: ( ) Die Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung ( ) ja / ( ) nein ( ) Nothaushalt / Übergangswirtschaft ( ) Anlagen sind beigefügt ( ) ( ) ( ) Die Mittel müssen über-/außerplanmäßig bereitgestellt werden. Deckung: Folgekosten: ( ) ja / ( ) nein _________________ € jährlich Beschlussausführung bis ___________ __________________________________________________________________________ Ausgearbeitet: Beteiligt: Mitgezeichnet: GBA 10.2 PR AL Dez _________________ Bürgermeister __________________________________________________________________________ An der Abstimmung hat/haben (wegen Befangenheit) nicht teilgenommen: __________________________________________________________________________ ( ) zurückgezogen ( ) vertagt ( ) von der Tagesordnung abgesetzt ( ) verwiesen in den _________________________________________________________ Abstimmungsergebnis: Bildungsausschuss @GRK2@ ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen @GRK3@ ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen @GRK4@ ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen Seite 2 von Ratsdrucksache 280-X 1. Sachverhalt: Das diesjährige Partnerschaftstreffen findet in Ashford in der Zeit vom 17. bis 21. September 2015 statt. Das Partnerschaftstreffen steht in diesem Jahr unter dem Thema „Wirtschaft und Handel“. Wie auch in den vergangenen Jahren sollen die Besuchsdelegationen aus den eingeladenen Städten 25 Personen, darunter fünf Jugendliche, umfassen. Die jeweils 20-köpfigen Erwachsenendelegationen sollen aus Vertretern von Rat und Verwaltung sowie der Wirtschafts- und Geschäftswelt bestehen. Das Programm kann wie folgt skizziert werden: Donnerstag, den 17.09.2015 Anreise der Gastdelegationen aus Bad Münstereifel und Fougères; Ankunft am Rathaus in Ashford gegen 17.30 Uhr/18.00 Uhr Freitag, den 18.09.2015 Vormittags: Besuch von Firmen in Ashford Mittagessen in der Handelskammer Ashford Nachmittags: Podiumsdiskussion mit Vertretern aus der Geschäftswelt und den Bürgermeistern der drei Partnerstädte Samstag, den 19.09.2015 Präsentation der Arbeit der Jugenddelgationen und offizielle Ansprachen der Bürgermeister Arbeitsbesprechung der verantwortlichen Vertreter der Partnerstädte Sonntag, den 20.09.2015 Abends. Gemeinsames Abschlussessen mit Gastgebern Montag, den 21.09.2015 Rückreise der Gastdelegationen nach Bad Münstereifel und Fougères; voraussichtliche Rückkehr gegen 18.00 Uhr Die Fraktionen werden gebeten, bis zum 23.06.2015 (Sitzung des Rates) Mitglieder zur Teilnahme am Partnerschaftstreffen zu benennen. Wie auch in den Vorjahren erfolgt die Unterbringung und Verpflegung durch Gastfamilien in Ashford. Die Reiseteilnehmer müssen lediglich einen Reisekostenbeitrag in Höhe von 75 € pro Person entrichten. 2. Rechtliche Würdigung ./ 3. Finanzielle Auswirkungen ./. 4. Organisatorische und personelle Auswirkungen ./. 5. Lösungsvorschlag und mögliche Alternativen und deren Auswirkungen ./. Seite 3 von Ratsdrucksache 280-X 6. Auswirkungen auf den demographischen Wandel ./. 7. Beschlussvorschlag: Die Ausführungen der Verwaltung werden zur Kenntnis genommen.