Beschlussvorlage (Partnerschaftstreffen 2014 in Bad Münstereifel)

Stadt Bad Münstereifel Bad Münstereifel, den 24.06.2013 - Der Bürgermeister Az: 80/42-12-30 Nr. der Ratsdrucksache: 1095-IX __________________________________________________________________________ Beratungsfolge Termin Ausschuss für Schule, Kultur, Soziales und Städtepartnerschaften 02.07.2013 Zur Beratung in öffentlicher Sitzung: __________________________________________________________________________ Bezeichnung des Tagesordnungspunktes: Partnerschaftstreffen 2014 in Bad Münstereifel __________________________________________________________________________ Berichterstatter: Hans-Josef Dederichs __________________________________________________________________________ ( ) Kosten €: ( ) Die Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung ( ) ja / ( ) nein ( ) Nothaushalt / Übergangswirtschaft ( ) Anlagen sind beigefügt ( ) ( ) Die Mittel müssen über-/außerplanmäßig bereitgestellt werden. Deckung: Folgekosten: ( ) ja / ( ) nein _________________ € jährlich __________________________________________________________________________ Ausgearbeitet: Beteiligt: Mitgezeichnet: GBA 10.2 PR AL Dez _________________ Bürgermeister __________________________________________________________________________ An der Abstimmung hat/haben (wegen Befangenheit) nicht teilgenommen: __________________________________________________________________________ ( ) zurückgezogen ( ) vertagt ( ) von der Tagesordnung abgesetzt ( ) verwiesen in den _________________________________________________________ Abstimmungsergebnis: SchulA ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen @GRK2@ ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen @GRK3@ ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen @GRK4@ ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen Seite 2 von Ratsdrucksache 1095-IX 1. Sachverhalt: Bereits beim Partnerschaftstreffen im September 2010 war besprochen worden, dass die Partnerstädte Fougères und Bad Münstereifel in den Jahren 2013 und 2014 ihre Gastgeberrollen tauschen und in Abänderung der Reihenfolge die Partnerschaftstreffen 2013 in Fougères und 2014 in Bad Münstereifel stattfinden können. So wurde sichergestellt, dass das 50-jährige Bestehen der Partnerschaft zwischen Ashford und Bad Münstereifel in Bad Münstereifel gefeiert werden kann. Im Rahmen des Partnerschaftstreffens in Fougères 2013 trafen sich die Vertreter der Partnerstädte Ashford, Fougères und Bad Münstereifel, um insbesondere Datum und Thema des nächsten Partnerschaftstreffens in Bad Münstereifel festzulegen. Das Partnerschaftstreffen soll vom 11. bis 15. September 2014 stattfinden. Folgendes Thema wurde besprochen: „50 Jahre Städtepartnerschaft Ashford – Bad Münstereifel und 30 Jahre Triangelpartnerschaft Ashford – Bad Münstereifel – Fougères / Rückblick in eine erfolgreiche Partnerschaftsgeschichte und Ausblick mit Perspektiven für die zukünftige Entwicklung der Städtepartnerschaften“. Die Größe der Gastdelegationen wurde von 25 auf 30 Personen erhöht, damit neben den 5 - 6 Mitgliedern der Jugenddelegationen und der üblichen 19 - 20 Mitgliedern der Erwachsenendelegationen weitere ca. 5 Zeitzeugen aus jeder Partnerstadt zum Jubiläumstreffen mitreisen können. Bad Münstereifel wird seiner Gastgeberrolle nur dann dem Anlass entsprechend gerecht werden, wenn neben den Mitgliedern des Ashford-Fougères-Clubs auch verstärkt Ratsmitglieder sowie sachkundige Bürger und Mitarbeiter der Verwaltung als Gastgeber zur Verfügung stehen. Eine Abfrage hierzu wird das Fachamt noch in diesem Jahr durchführen. Um konkrete Unterstützung wird gebeten. Im Dezember 2012 und im Mai 2013 hat eine auf der Rückreise im Bus vom Partnerschaftstreffen in Ashford gebildete Arbeitsgruppe „Jubiläumspartnerschaftstreffen“ bereits zweimal getagt. Der Arbeitsgruppe gehören an: Dirk Jahr, Günter Kirchner, Heinz Schmitz, Karola Welcker, Peter Lethert, Yvelise Langner, Bürgermeister Alexander Büttner und Hans-Josef Dederichs. Die Mitglieder der Arbeitsgruppe würden sich über eine weitere personelle Verstärkung freuen. Der Rückblick in eine erfolgreiche Partnerschaftsgeschichte soll auf verschiedene Weise erfolgen: - Herausgabe einer Chronik - eine Ausstellung mit Fotos von Schüler- und Vereinsaustauschen, offiziellen Begegnungen - Rundgang in Bad Münstereifel „Auf den Spuren unserer Städtepartnerschaften“ - Einbindung von Zeitzeugen Der Ausblick mit Perspektiven für die zukünftige Entwicklung der Städtepartnerschaften soll Thema für die Arbeit der Jugenddelegationen aus den drei Partnerstädten werden. Die drei Schülerinnen und der Schüler der Jahrgangsstufe EF des St. Michael-Gymnasiums, die ehrenamtlich als Lerncoaches aktiv sind und das Thema in Fougeres 2013 hervorragend präsentiert haben, würden auch gerne am Partnerschaftstreffen 2014 mitarbeiten und sich des neuen Themas, ggf. mit personeller Verstärkung, annehmen. Folgende Eckpunkte für das Programm des Partnerschaftstreffens sind vorgesehen: Donnerstag, den 11.09.2014, ca. 17.00 Uhr bis 17.30 Uhr: Anreise der Gäste aus Ashford und Fougères, kleine Erfrischung im Rats- und Bürgersaal des Rathauses, Abend in den Familien Freitag, den 12.09.2014, ab ca. 10.30 Uhr: Rundgang in Bad Münstereifel „Auf den Spuren unserer Partnerschaften“ Ca. 13.00 Uhr Mittagessen in der Mimi-Renno-Halle Ca. 16.00 Uhr Eröffnung der Ausstellung „50 Jahre Städtepartnerschaft Ashford - Bad Münstereifel“ und „30 Jahre Triangelpartnerschaft Ashford – Bad Münstereifel – Fougères“, Grillabend mit den Freunden der Partnerschaftsclubs im Linderjahn Seite 3 von Ratsdrucksache 1095-IX Samstag, den 13.09.2014, 10.00 Uhr Niederlegung eines Blumengebindes auf dem Grab des Ehrenbürgers der Stadt Ashford, Herrn Ferdinand Lethert, M.B.E, ab 11.00 Uhr: Festakt in der Konviktkapelle mit - Präsentation der Arbeit der Jugendlichen aus den drei Partnerstädten - Ansprache des britischen Botschafters bzw. Generalkonsuls - Ansprache von Herrn Dr. Landsberg, Städte- und Gemeindebund NRW - Ansprache des Bürgermeisters der Stadt Bad Münstereifel - Ansprache des Bürgermeisters der Stadt Ashford - Ansprache des Bürgermeisters der Stadt Fougères Ca. 13.00 Uhr Mittagsimbiss und Gesprächsrunde Nachmittag und Abend in den Familien bzw. Gelegenheit zum Shopping Abends: Drei-Nationen-Fest im Innenhof des Marienheimes Sonntag, den 14.09.2014, Gestaltung des Tages mit den Familien, ab 18.00 Uhr Abendessen, ggf. mit Zeitzeugen-Interviews in den Pausen zwischen den einzelnen Gängen Montag, den 15.09.2014, ca. 9.00 Uhr Abreise der Gäste aus Ashford und Fougères Weitere Informationen werden auf Wunsch gerne in der Sitzung mündlich gegeben. 2. Rechtliche Würdigung Bei den Städtepartnerschaften handelt es sich klassisch um eine freiwillige Aufgabe, die auch im Nothaushalt fortgesetzt werden muss. 3. Finanzielle Auswirkungen Im HSK 2014 bis 2023 sind Mittel in Höhe von 6.000 € auf der Ausgabenseite vorgesehen. Zur Teilfinanzierung ist erneut vorgesehen, einen entsprechenden Förderantrag an die Europäische Kommission in Brüssel zu stellen. Es ist mit rd. 3.500 € Zuschuss zu den Organisationskosten und rd. 1.000 € zu den Fahrtkosten der Gäste aus Ashford und Fougères zu rechnen. Diese Mittel reichen bei weitem nicht aus, sodass die Verwaltung Sponsoren gewinnen möchte. 4. Organisatorische und personelle Auswirkungen ./. 5. Lösungsvorschlag und mögliche Alternativen und deren Auswirkungen ./. 6. Auswirkungen auf den demographischen Wandel ./. 7. Beschlussvorschlag: Den Eckpunkten für das Programm des Jubiläumspartnerschaftstreffen 2014 „50 Jahre Städtepartnerschaft Ashford – Bad Münstereifel und 30 Jahre Triangelpartnerschaft Ashford – Bad Münstereifel – Fougères wird zugestimmt.