Mitteilungsvorlage (Papierloser Sitzungsdienst hier: Übergabe der Geräte/Schulung durch die KDVZ)

Stadt Bad Münstereifel Bad Münstereifel, den 12.06.2013 - Der Bürgermeister Az: 13-24-40 Sch Nr. der Ratsdrucksache: 878-IX/Z-1 __________________________________________________________________________ Sitzungsfolge Termin Rat 16.07.2013 Zur Mitteilung in öffentlicher Sitzung: __________________________________________________________________________ Bezeichnung der Mitteilung: Papierloser Sitzungsdienst hier: Übergabe der Geräte/Schulung durch die KDVZ __________________________________________________________________________ Berichterstatter: Frau Marita Hochgürtel / Herr Jörg Mies __________________________________________________________________________ ( x ) Kosten €: siehe Anlage, je nach Anzahl der TeilnehmerInnen Die Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung ( ) ja / ( x ) nein ( ) Nothaushalt / Übergangswirtschaft ( x ) Anlagen sind beigefügt ( ) ( ) Die Mittel müssen über-/außerplanmäßig bereitgestellt werden. Deckung: ( x ) Folgekosten: ( x ) ja / ( ) nein siehe Anlage _________ € jährlich __________________________________________________________________________ Ausgearbeitet: Beteiligt: Mitgezeichnet: GBA 10.2 PR AL Dez _________________ Bürgermeister __________________________________________________________________________ 1. Sachverhalt: Der Rat hat in der Sitzung am 02.10.2013 beschlossen, den papierlosen Sitzungsdienst einzuführen. Unter der Voraussetzung, dass der Haushalt genehmigt wird, wird nach der Sommerpause der Versand der Ratspost auf papierlos umgestellt. In der ersten Sitzungsstaffel (Versand Ratspost 37. KW) wird noch parallel zum papierlosen Sitzungsdienst eine Papierversion versandt. Die Ratsmitglieder, die nicht auf papierlos umstellen, erhalten wie gewohnt eine Papierversion. Die vorinstallierten i-Pads können am 04. und 05.09.2013 in der Zeit von 8.30 Uhr – 16.00 Uhr, am 06.09.2013 in der Zeit von 8.30 bis 13.00 Uhr bei Herrn Esser, 3. OG, Zimmer 40, abgeholt werden. Damit Wartezeiten vermieden werden, bittet Herr Esser um vorherige Anmeldung unter 02253/505115 oder eine e-mail richten an u.esser@bad-muenstereifel.de . Seite 2 von Ratsdrucksache 878-IX/Z-1 Herr Stuff von der KDVZ Frechen wird eine Schulung/Einweisung der Ratsmitglieder am 09.Septemer 2013 um 18.00 Uhr, im Rats- und Bürgersaal durchführen. Bitte notieren Sie sich vorab o. a. Termine. 2. Rechtliche Würdigung 3. Finanzielle Auswirkungen 4. Organisatorische und personelle Auswirkungen 5. Lösungsvorschlag und mögliche Alternativen und deren Auswirkungen 6. Auswirkungen auf den demographischen Wandel