Anfrage (Anfrage bzgl. stellvertretender Leitungskräfte in Erftstädter Kindertagesstätten)

. Stadtverwaltung  Postfach 2565  50359 Erftstadt Stadtverwaltung  Holzdamm 10  50374 Erftstadt Herrn StV Adi Bitten Siemensstraße 31a 50374 Erftstadt . nachrichtlich allen Stadtverordneten Dienststelle Telefax 02235/409-505 Ansprechpartner/-in Telefon-Durchwahl Amt für Jugend, Familie und Soziales Holzdamm 10 0 22 35 / 409-308 Mein Zeichen Ihr Zeichen gez. Brost 06.03.2013 Amtsleiter Datum Freigabe -100- Ihre Anfrage vom 25.02.2013 Rat Betrifft: Datum Herr Brost 26.02.2013 gez. Erner, 1. Beigeordneter BM / Dezernent F 108/2013 12.03.2013 Anfrage bzgl. stellvertretender Leitungskräfte in Erftstädter Kindertagesstätten Sehr geehrter Herr Bitten, Ihre Anfrage beantworte ich wie folgt: Zu 1. In folgenden städtischen Einrichtungen sind aufgrund ihrer Größe und der umfangreichen Aufgaben die stellvertretenden Leitungen von der verantwortlichen Leitung einer eigenen Kita-Gruppe freigestellt 1. Lechenich-Süd 2. Köttingen 3. Theodor-Heuss-Straße 4. Friesheim. In der Willy-Brandt-Straße haben wir eine Sondersituation. Die stellvertretende Leitung der Kita ist gleichzeitig die Leiterin des dortigen Familienzentrums, des ersten in Erftstadt. Um die damit verbundenen vielfachen Aufgaben, insbesondere die integrativ pädagogischen, wahrzunehmen, ist die Stellvertreterin ebenfalls von der Leitung einer eigenen Gruppe freigestellt. Dafür leitet sie aber eine der verschieden U3-Spielgruppen zwei mal wöchentlich selbst. Alle Gruppen in diesen Kindertagesstätten sind selbstverständlich mit dem entsprechenden Fachpersonal nach KiBiz besetzt. Zu 2 und 3. Zu den Aufgaben der stellvertretenden Leitungen gehört grundsätzlich die komplette Übernahme aller Leitungsaufgaben bei jeder Abwesenheit der Leitung (z. B.: Urlaub, Ausgleich, Krankheit, mit Terminen außerhalb der Kita, hier auch Sitzungen, Ausschüsse, Arbeitskreise etc.) Die Stellvertretungen verkörpern wie die Leitung die pädagogische Arbeit der Einrichtung gegenüber dem Träger, den Mitarbeiterinnen und den Eltern. Die großen Einrichtungen erfordern auf Grund der Komplexität und der potenzierten Probleme mit Eltern und im Mitarbeiterkreis ein Leitungsteam. Neben diesen Aufgaben sind die Stellvertretungen in den jeweiligen Einrichtungen für folgende Arbeiten zuständig: ILechenich-Süd Materialbeschaffung für die Gruppen Angebote einholen für größere Anschaffungen Führen der Essenskasse und der Handgeldkasse Führen des Statistik im Kibiz Web Vertretung der Köchin bei kurzfristigen Erkrankungen und Organisation des Mittagessens (kommt leider häufig vor) Erstellung von Elternbriefen und Infoschreiben zu Projekten der Einrichtung Erstellen von Listen und Planungsabläufen bei Festivitäten der Kita Büroorganisation z.B.: Post bearbeiten, Berichte oder Schriftverkehr den Vorgängen zuordnen Besichtigungen mit neuen Eltern der Kita Da die Leitung Mitglied im Personalrat und in vier Ausschüssen tätig ist (Gesundheitsförderung, Arbeitsschutzausschuss, betriebliche Kommission und Gesundheitszirkel), muss die Stellvertreterin auch immer wieder kurzfristig weitere Aufgaben übernehmen wie Stundenzettel, Leistungskarten oder Urlaubskarten führen. Sie muss dann auch unaufschiebbare Elterngespräche führen. Selbstverständlich springt die stellv. Leitung bei Engpässen im Gruppengeschehen ein. Dies gilt auch für Leitung. Köttingen Vertretungen in den Gruppen bei Personalausfall Pausenablösung Übernahme des Frühdienstes gruppenübergreifende Angebote zu unterschiedlichen Themenbereichen Unterstützung der Gruppen bei Festen und Feiern Türdienst Organisation und Einhaltung der Hygienebestimmungen Neugeborenenbesuche Gestaltung von Plakaten und Aushang Angebote im Familienzentrum (Spielgruppe) Begleitung der ehrenamtlichen HelferInnen Führen der Essensgeldkasse und Abrechnung Unterstützung der Leiterin bei allen anfallenden Arbeiten rund um das Familienzentrum Theodor-Heuss-Straße Führen der Stundenzettel und Urlaubskarten Miterstellung der Dienstpläne Essensabrechnung Verwaltung von BUT Listenführungen, wie z.B. Belegungslisten, KIBIZ Meldungen, etc. -2- Dokumentationen von Beobachtungen, Planungen, Protokollen unterschiedlicher Art (Team, Elternbeirat, Elterngespräche, Personalgespräche, etc.) Sorge für die Hygiene und Sicherheit in der Einrichtung Veranlassung von Maßnahmen, z.B. im Bereich „Erste Hilfe“, Brandschutzübung, Reparaturmaßnahmen, usw. Austausch und Begleitung des Reinigungspersonals Unterstützung des Personals im Gruppenalltag bei Fragen, Schwierigkeiten bzw. Personalmangel in allen Tagesbereichen Vertretung bei Verhinderung von Kolleginnen Planung, Organisation und Durchführung von pädagogischen Einheiten im Jahresablauf wie z.B. die „Maxi – Arbeit“, Feste, Ausflüge, etc. Fachliche Unterstützung der Sprachtherapeutin und der gesamten therapeutischen Arbeit in der Einrichtung Friesheim Unterstützung bei der Mittagstischsituation im U3-Bereich mittwochs in Kleingruppen Motopädie regelmäßig Projekte mit den Maxikindern gruppenübergreifender Einsatz bei Krankheitsausfällen Eine Unterteilung der skizzierten Aufgaben in Zeiteinheiten (wie oft am Tag bzw. in der Woche) ist mir leider nicht möglich. Dennoch hoffe ich, Ihre Fragen zufriedenstellend beantwortet zu haben. In Vertretung (Erner) -3-