Beschlussvorlage (Anlage 8 zur Beschlussvorlage 878-IX)

Prüfauftrag: Papierloser Sitzungsdienst bei der Stadt Bad Münstereifel Auswertung der Fragebögen der Ratsmitglieder (1 = sehr gut, 6 = ungenügend, kA = keine Angabe) Ich fühle mich in der IT-Welt zu Hause 1 2 3 4 5 3 6 6 2 3 Ich kann ein Programm installieren. kA 13 3 5 2 3 4 … lesend 9 7 2 1 … bearbeiten. 4 6 Ich kann folgende Programme bedienen: Internetbrowser (Internetexplorer, Mozilla Firefox u. a.) 1 2 3 9 5 4 Bildbearbeitung 1 2 3 6 4 3 1 2 3 8 4 1 2 4 1 Ich habe eine E-Mail Adresse… 1 Nein 1 Sonstiges: Power Point, Diverses Ja 5 6 Falls alle 3 Tage oder seltener: Ich bin bereit, mir den häufigeren Abruf von E-Mails anzugewöhnen. Ich habe zu Hause einen PC… kA 2 2 3 1 5 4 5 6 kA 1 2 5 6 kA 2 1 5 4 5 6 kA 5 1 1 3 4 5 4 2 6 kA 16 Nein kA 20 …und rufe meine E-Mails ab: kA Ja Ich kenne mich mit PDF-Dokumenten aus Office Produkte (Word, Excel u. a.) 6 1 täglich alle 2 Tage alle 3 Tage alle 4 Tage 1 x pro Woche 7 2 2 1 1 1x pro Monat noch seltener Ja Nein kA 2 2 1 Ja Nein kA Ja Nein kA 14 6 1 Desktop-PC Notebook Netbook 15 14 1 21 …den ausnahmslos nur ich nutze. Es handelt sich um einen/ein D:\SDNET500_Bad_Münstereifel\BackSystems_RIM\tmp\anlagen\T10109.doc Falls Netbook: Die Größe des Monitors reicht mir. Als Betriebssystem nutze ich auf meinem Gerät Ja Nein kA 4 2 MS Windows 18 Ich habe zu Hause ein iPad. …das ausnahmslos nur ich nutze. Apple Mac 1 Ja Nein 1 19 Ja Nein Linux anderes 1 1 kA kA 1 1 Falls Notebook/Netbook/iPad: Ich wäre bereit, dieses für Gremienzwecke einzusetzen und in die Sitzungen mitzunehmen. Ja Nein kA 6 5 1 Ich würde die verwaltungsseitige Bereitstellung eines Notebooks/iPads (welches nur für diese Zwecke verwendet wird) befürworten. Ja Nein kA 10 6 5 Ja Nein kA Der Zugriff auf den PC/iPad kann geschützt werden. (Wie der Zugriff auf die Papierausfertigungen der Sitzungsunterlagen bisher auch, evt. über Zugriffsrechte) 16 2 Eine dauerhafte digitale Notiz im Dokument (mittels Tastatur erstellt) ist mir wichtiger als eine handschriftliche Notiz. Ja Nein kA 8 9 4 Ich schaue heute schon regelmäßig in den kommunalen Sitzungsdienst SD.NET. Ja Nein kA 7 11 1 Mit diesem Programm komme ich zurecht. Die Recherchemöglichkeiten habe ich schon ausprobiert. Lesen von Dokumenten an einem PC o. ä. ist für mich schwierig? 1 2 3 3 6 3 4 Die Umstellung auf einen papierlosen Sitzungsdienst würde ich befürworten. 6 kA 3 Ja Nein kA 14 4 3 Ja Nein kA 1 15 5 Über neue Vorlagen für die Sitzungen erhalte ich heute zuerst Kenntnis… …über das Programm SD.NET Ja Nein …über die postalisch zugestellten Unterlagen 5 kA 2 12 2 Ja Nein kA 16 1 Ja Nein kA 16 3 2 D:\SDNET500_Bad_Münstereifel\BackSystems_RIM\tmp\anlagen\T10109.doc