Beschlussvorlage (Anlage 9 zur Beschlussvorlage 878-IX)

Prüfauftrag: Papierloser Sitzungsdienst bei der Stadt Bad Münstereifel Auswertung der Fragebögen der sachkundigen BürgerInnen (1 = sehr gut, 6 = ungenügend, kA = keine Angabe) Ich fühle mich in der IT-Welt zu Hause 1 2 3 3 3 2 Ich kann ein Programm installieren. 4 5 6 kA 1 1 1 Ja Nein kA 8 2 1 Ich kenne mich mit PDF-Dokumenten aus 1 2 3 … lesend 6 2 1 … bearbeiten. 3 3 Ich kann folgende Programme bedienen: Internetbrowser (Internetexplorer, Mozilla Firefox u. a.) 1 2 3 5 3 1 Bildbearbeitung 1 2 3 4 5 6 kA 2 3 1 1 1 2 1 1 2 3 4 5 6 kA 2 6 2 1 1 2 6 kA 1 1 1 1 Office Produkte (Word, Excel u. a.) Sonstiges ___________________________ Ich habe eine E-Mail Adresse… Ja 4 5 6 kA 2 1 4 5 3 1 6 kA 2 3 4 5 Nein kA 11 …und rufe meine E-Mails ab: Falls alle 3 Tage oder seltener: Ich bin bereit, mir den häufigeren Abruf von E-Mails anzugewöhnen. Ich habe zu Hause einen PC… täglich alle 2 Tage alle 3 Tage 7 1 1 Ja alle 4 Tage 1 x pro Woche Es handelt sich um einen/ein noch seltener 1 Nein kA 2 3 Ja Nein 10 …den ausnahmslos nur ich nutze. 1x pro Monat kA 3 Ja Nein kA 8 2 1 Desktop-PC Notebook Netbook 7 7 3 D:\SDNET500_Bad_Münstereifel\BackSystems_RIM\tmp\anlagen\T10110.doc Falls Netbook: Die Größe des Monitors reicht mir. Als Betriebssystem nutze ich auf meinem Gerät Ja Nein kA 4 2 MS Windows 9 Ich habe zu Hause ein iPad. …das ausnahmslos nur ich nutze. Apple Mac 1 Linux Ja Nein 3 6 Ja Nein anderes kA kA 2 2 Falls Notebook/Netbook/iPad: Ich wäre bereit, dieses für Gremienzwecke einzusetzen und in die Sitzungen mitzunehmen. Ja Nein kA 6 2 2 Ich würde die verwaltungsseitige Bereitstellung eines Notebooks/iPads (welches nur für diese Zwecke verwendet wird) befürworten. Ja Nein kA 4 3 3 Der Zugriff auf den PC/iPad kann geschützt werden. (Wie der Zugriff auf die Papierausfertigungen der Sitzungsunterlagen bisher auch, evt. über Zugriffsrechte) Ja Nein kA Eine dauerhafte digitale Notiz im Dokument (mittels Tastatur erstellt) ist mir wichtiger als eine handschriftliche Notiz. Ja Nein kA 2 6 3 Ich schaue heute schon regelmäßig in den kommunalen Sitzungsdienst SD.NET. Ja Nein kA 10 1 Mit diesem Programm komme ich zurecht. 8 1 3 2 3 4 1 5 6 kA 1 6 Die Recherchemöglichkeiten habe ich schon ausprobiert. Ja Nein kA 1 5 3 Lesen von Dokumenten an einem PC o. ä. ist für mich schwierig? Ja Nein kA 2 10 Über neue Vorlagen für die Sitzungen erhalte ich heute zuerst Kenntnis… …über das Programm SD.NET Ja Nein …über die postalisch zugestellten Unterlagen Die Umstellung auf einen papierlosen Sitzungsdienst würde ich befürworten. kA 1 6 2 Ja Nein kA Ja Nein kA 8 2 1 11 D:\SDNET500_Bad_Münstereifel\BackSystems_RIM\tmp\anlagen\T10110.doc